Assistant(e) de Direction
KOON
Missions: Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Activités: 1. Gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer les prises de rendez-vous Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques Suivre la circulation des parapheurs Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances Rédiger, mettre en forme des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, courriers, mails ….), les reproduire et les diffuser. Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Traiter et diffuser des informations internes et externes Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Organiser des déplacements professionnels et participer à l’organisation d'événements internes Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés 2. Organisation administrative et logistique des réunions :...
Algérie : Annaba
2021-04-20
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