Assistant Administratif H/F
ONE TO ONE RECRUTEMENT
L' Assistant Administratif effectue le traitement administratif de multiples dossiers (frappe et rédaction courriers et courriels, classement, archivage, et suit les informations (e-mail, notes, fax,...), organise l’agenda (réunions et déplacements.), pour le compte de son responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise. Votre mission Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs; Noter les messages et planifier les rendez-vous; Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques; Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger; Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable; vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer; Actualiser des données de suivre d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...); Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure; Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...); Suivre les dossiers administratifs du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements; S’occuper de la gestion administrative et comptable d'une structure;...
Algérie : Tlemcen
2020-06-15
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