Assistant de Direction (H/F)
KAPITAL
Nous recherchons un/une Assistant de Direction (H/F), DEEP SEA PORT Company Missions: Gérer l’agenda du DG Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord) Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, Participer à l’organisation des évènements Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus Missions ponctuelles: Rédiger les courriers ; Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ; Enregistrer les courriers entrant et sortant ; Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ; Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception Assister le DG dans la gestion de son agenda Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions Convoquer les participants de la réunion Assister aux différentes réunions de...
Cameroun : Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé - International
2020-03-06
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