Assistante Administrative H/F
ADRH APAVE
Missions: Assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la Direction et à la Banque. Réception des appels téléphoniques; Accueil des visiteurs (clients, prestataires, …); Gestion de l’agenda du Directeur (réunions, conférences téléphoniques) ; Gestion des relations avec les Chargés d’Affaires et leurs Responsables directs (convocation des réunions, suivi des comptes rendus, circulation de la documentation et des informations) ; Organisation des événements internes à la Direction (anniversaires, retraites stratégiques, etc.) ; Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission, rédaction) ; Suivi de dossiers spécifiques (Présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances); Organisation des déplacements professionnels (billets, réservation d'hôtel, visas) ; Coordination de la circulation d'informations auprès des autres managers; Classement, archivage (papier et électronique); Contrôle et suivi du bon état des locaux et du matériel de bureau; Organisation de séminaires, ou de visites de travail; Suivi du budget du service et de la commande de consommables; Suivi des...
Cameroun : Douala
2019-06-23
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