Secrétaire / Attachée de Direction
LGL TRANSPORT
Nous recherchons une Secrétaire / Attachée de Direction maîtrisant les outils de bureautique (ms Word, Excell...) et les outils d'administration. Missions: Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de compte-rendu, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents: courriers, notes, comptes rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax). SAVOIR-FAIRE REQUIS Utiliser les outils informatiques, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs, S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, Elaborer, adapter et optimiser...
Cameroun : Yaoundé
2018-06-18
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