Assistant(e) de Direction
COSEF
Le Cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Société, filiale d’un Grand Groupe prestataire de services, un(e) Assistant(e) de Direction pour servir au niveau de son Bureau à Niamey. 1. Responsabilités et tâches Sous la responsabilité directe du Directeur Général de la Société, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale d’assurer les responsabilités et tâches suivantes : Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de la société; Assurer la finalisation du courrier (lettres, emails, notes verbales), y compris correction, mise en forme, référence/enregistrement et son envoi à leurs destinataires (par le chauffeur et/ou par email); Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions; Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.); Mettre à jour et gérer les documents de la société; Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques; Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste; Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques,...
Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
2021-07-26
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