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Office Managers

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Office Managers  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Planifier des réunions et des rendez-vous; • Préparer des lettres, des présentations et des rapports; • Organiser les opérations et les procédures du bureau; • Superviser le personnel de bureau; • Organiser toutes les activités administratives; • Faire des arrangements de fournitures de bureau; • Gérer les budgets de bureau; • Maintenir l'état du bureau; • Gérer les bases de données.

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2024-05-13

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Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (Agent Administratif Back-Office)

COSEF

Coordinateur (trice) Opérationnel(le) (Agent Administratif Back-Office. Personnel de Monitoring et de Reporting). Le Cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Société filiale d’un Grand Groupe  prestataire de services,  un (e) Coordinateur (trice) opérationnel(le) (Agent administratif back-office. Personnel de monitoring et de Reporting). Poste basé à Niamey avec mobilité national. 1.  Responsabilités et tâches Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général de la Société, le/la Coordinateur (trice) opérationnel (le) (Agent administratif back-office. Personnel de monitoring et de Reporting) aura pour mission, d’assurer les tâches et responsabilités suivantes:        Assurer la courroie de transmission entre les équipes de terrain, notamment, le responsable du laboratoire central de contrôle qualité, le responsable des stocks et du dispatch et le Directeur des Opérations; S'assurer de la collecte en temps réel des données liées aux activités de marquage et de contrôle par les laboratoires mobiles, aux activités de déclaration des stocks et suivi des mouvements pétroliers, de contrôle physique des stocks ; Editer quotidiennement les rapports d'activité (marquage, analyses de terrain, analyses QC marqueur, stocks); Editer les rapports à présenter aux autorités ; Exécuter toutes tâches liées au...

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2021-07-23

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Personal Assistant, Partners

GOGLOBAL

Key Responsibilities We’re looking for a Personal Assistant to support GoGlobal’s Partners and to perform a variety of administrative tasks. Ultimately, this role will contribute to our business by providing personalised and timely support to our 3 Partners. Calendar and diary management Acting as a first point of contact for the partners Managing partners’ email inboxes and sending responses Coordinating schedules, meetings and appointments Arranging travel, transport and booking accommodation Providing general administration support Preparing documents and PowerPoint slides Managing databases Implementing and maintaining procedures and administrative systems Liaising with colleagues, suppliers and clients Management and oversight of projects and internal initiatives Attending meetings and recording actions Monitoring budgets and managing expenses Other adhoc tasks as and when required, including arranging social events, off-site meetings and researching new projects

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder - International

2022-10-01

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Stagiaire de Parrainage

WORLD VISION

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Employee Contract Type: Temporaire Job Description: Aider dans la saisie des données de RC Aider dans la verification et suivi des courriers ordinaires dans « Horizon »  Aider dans le suivi des contenus medias des enfants et communautaires Aider dans la revue des contenus medias des enfants et communautaires Appuyer le service MIMO dans le trie et l'enregistrement des correspondances Aider dans la revue des contenus medias des enfants et communautaires  

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2023-01-31

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Business Support Assistant (Logistics Assistant Transport) GS4

WORLD FOOD PROGRAMME

Organization: WFP- World Food Programme Location: Niger (Niger) Grade: Administrative Services and Support- Generally no need for Higher Education- Administrative support Occupational Groups: Infrastructure and Urban-Rural development Logistics Supply Chain Operations and Administrations Administrative support Sustainable trade and development Transport and Distribution Sustainable Business Development Closing Date: 2021-12-08 SAVE JOB A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies. Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire...

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2022-01-25

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Assistants Exécutifs

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Assistants Exécutifs  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Assister à des réunions en l'absence du directeur; • Recevoir des appels; • Planifier des réunions et des rendez-vous; • Produire des rapports, des présentations et des mémoires; • Prendre des dispositions de voyage; • Gérer les demandes des dirigeants; • Préparer des documents d'entreprise internes et externes.

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2024-05-13

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Assistants Personnels

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Assistants Personnels  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Rencontrer et accueillir les visiteurs; • Traiter les e-mails entrants, les fax; • Planifier et organiser des réunions; • Gérer les rendez-vous du calendrier et des horaires; • Planifier et organiser des événements; • Préparer des rapports et des présentations; • Prendre des dispositions de voyage; • Gérer les bases de données et les systèmes de fichiers.

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2024-03-19

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Assistant Controller (Europe)

DEEL

There’s never been a more exciting time to join Deel — the market leader in international payroll and compliance. What You'll Enjoy Doing: Supporting Group Consolidation: Assisting in the monthly, quarterly, and yearly consolidation processes to ensure accuracy and completeness of financial data across the group. Group Financial Statements: Playing a pivotal role in preparing the group financial statements, contributing to the accurate portrayal of the company's financial health. Process Implementation and Controls: Implementing robust processes and controls to maintain the integrity of financial records, guaranteeing completeness and accuracy. Working Papers Creation: Developing comprehensive working papers to substantiate the group financial statements, ensuring transparency and compliance. Intercompany Reconciliations: Participating in intercompany reconciliations at a company-wide level, ensuring alignment and accuracy in financial reporting. Collaboration with Country Finance Managers: Assisting and liaising with country finance managers to ensure adherence to established processes and controls. Reporting Enhancement: Collaborating with internal and external stakeholders to design, build, and improve the company's reporting systems. Audit Support: Playing a key role in audits by providing necessary...

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder - International

2024-03-09

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Administrator- Help Desk

WORLD VISION

Key Responsibilities: PLANIFICATION DE PROJET: Fournit des informations et des exigences lors de la phase de planification du projet. SUPPORT AUX UTILISATEURS: Premier point de contact et support technique au quotidien pour les utilisateurs finaux.    Répond au support de niveau 2 et travaille avec les fournisseurs sur le support de niveau 3.    Génère des rapports d'activité et de statut.    Fournit les accès aux services et systèmes aux utilisateurs.    Recherches à résoudre des problèmes qui touchent plusieurs clients.    Examine les listes de contrôle et les scripts.    Travaille avec le personnel de support technique du fournisseur sur les solutions pour les clients.    SUPPORT TECHNOLOGIQUE AUX SYSTEMES, APPLICATIONS ET EQUIPEMENTS CLIENTS:  Coordonne le déploiement de nouveaux (ou mise à niveau) Projets des nouvelles technologies de l'information, de la communication et des infrastructures, tout en aidant les collègues et les partenaires fournisseurs.    Installe et effectue des réparations mineures sur le matériel, les logiciels et l'équipement périphérique, conformément aux spécifications de conception ou d'installation.    Met à jour les outils de gestion de la configuration.    Développe et documente les procédures pour effectuer les changements de configuration, les mises à jour et les mises à...

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2023-04-22

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Assistants de Direction Polyvalents (H/F) 

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs des  Assistants de Direction polyvalents (H/F)  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Gestion du courrier; Chargé de la réception, de l’envoi, du classement et de l’affectation des  documents commerciaux et administratifs; Suivi de la préparation de dossiers et de présentation; Organisation des rendez-vous et des déplacements; Accueil des visiteurs et fournisseurs; Organisation et coordination de l’information des différents services.

Niger : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder

2024-06-04

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