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Assistante Administrative

NEWFOOD

Dans le cadre de son développement, la société NEWFOOD, société de restauration sise à Sfax Mahres, cherche une Assistante Administrative. La candidate retenue aura pour mission principale de gérer le bureau d’ordre et d'assister le département administratif de la société.

Tunisie : Sfax

2024-06-21

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Office Manager- Tunis

NEOXAM

Maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau, votre rôle consiste à veiller à l’organisation générale des espaces de travail de nos locaux en « flex office », prendre en charge notre programme de Qualité de Vie au Travail, prendre en charge les services généraux afin de proposer un environnement de travail optimal et agréable. Missions: Prendre en charge les services généraux pour l’ensemble des 185 personnes (ex: gestion du courrier, des achats de fournitures, maintenance et nettoyage des locaux, gestion des systèmes d'incendie, de sécurité, organisation des livraisons, etc.) Coordonner les actions de maintenance et d’entretien avec le bailleur et les prestataires pour nos deux étages Prendre en charge notre programme de Qualité de Vie au Travail et proposer de nouvelles actions Participer à la communication interne pour la dynamique de la vie de l’entreprise (ex: envoyer des propositions d’activité, des informations sur les locaux, etc). Organiser les visites du personnel de NeoXam, worldwide à Tunis Participer et promouvoir la politique de RSE de l’entreprise Assister le département RH en fonction des projets et priorités du moment (ex: la gestion de packs de bienvenue ou la gestion des événements externes et internes) Gérer le transport quotidien des collaborateurs. Nous proposons: Un...

Tunisie : International

2023-05-26

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Assistant de Direction H/F

TUNISIA SECRETS

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F compétent pour rejoindre notre équipe dynamique dans une agence de voyages. Le candidat idéal sera en mesure de fournir un soutien administratif et d'assumer la responsabilité de la classification de documents ainsi que la coordination avec les fournisseurs, la gestion des factures fournisseurs et la planification des paiements. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif exceptionnel, tout en étant capable de gérer efficacement les tâches de classification de documents, de coordination avec les fournisseurs et de gestion des factures. Ils seront également en mesure de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de respecter les délais et de travailler sous pression. Responsabilités: Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions Traiter les appels téléphoniques et les e-mails entrants Effectuer des tâches administratives telles que la préparation de rapports et la gestion de la correspondance Assurer la classification, l'archivage et la gestion de tous les documents liés aux activités de l'agence de voyages Assurer la coordination avec les fournisseurs et le bureau de comptabilité pour garantir un flux de travail efficace Gérer les factures fournisseurs et planifier les paiements Gérer la...

Tunisie : Tunis

2023-06-24

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Facilities Coordinator

NEOXAM

Maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau, votre rôle consiste à veiller à l’organisation générale des espaces de travail de nos locaux en « flex office », prendre en charge notre programme de Qualité de Vie au Travail, prendre en charge les services généraux afin de proposer un environnement de travail optimal et agréable. MISSIONS  : Prendre en charge les services généraux pour l’ensemble des 185 personnes (ex: gestion du courrier, des achats de fournitures, maintenance et nettoyage des locaux, gestion des systèmes d'incendie, de sécurité, organisation des livraisons, etc.) Coordonner les actions de maintenance et d’entretien avec le bailleur et les prestataires pour nos deux étages Prendre en charge notre programme de Qualité de Vie au Travail et proposer de nouvelles actions Participer à la communication interne pour la dynamique de la vie de l’entreprise (ex: envoyer des propositions d’activité, des informations sur les locaux, etc). Organiser les visites du personnel de NeoXam, worldwide à Tunis Participer et promouvoir la politique de RSE de l’entreprise Assister le département RH en fonction des projets et priorités du moment (ex: la gestion de packs de bienvenue ou la gestion des événements externes et internes) Gérer le transport quotidien des collaborateurs.

Tunisie : Zaghouan

2023-06-27

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Assistante de Direction

DOMELEC

Nous recrutons une  Assistante de Direction. Missions: Directement rattachée à la direction générale vous aurez pour tâches de: Répondre au téléphone et au courrier Classement des dossiers Relance des factures, des impayés (recouvrement) Terminer une prospection ou une relance téléphonique Prendre en charge la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences) Comparer les tarifs des fournisseurs et des concurrents Superviser les opérations d'approvisionnement Assister la DAF et les autres membre de l'équipe. Programmer les réunions et prendre les notes nécessaires. Gérer les besoins quotidiens du bureau (fournitures,....) Une formation vous sera attribuée pour mieux réussir vos tâches.

Tunisie : Zaghouan

2020-02-22

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Adjointe Administrative / Secrétaire / Gestionnaire (Télétravail)

PRATICO PRET

Réceptionniste Adjointe Administrative Vous êtes à la recherche d’un emploi stable à temps plein et motivant avec de réelles opportunités d’évolution, vous êtes dynamique et motivée, dotée d’un excellent relationnel alors rejoignez-nous en tant que Réceptionniste, Adjointe administrative. Nous offrons un salaire motivant et d’autres avantages intéressants qui vous attendent. La personne recherchée doit être capable d’offrir un EXCELLENT service à la clientèle, Elle se doit d’être à l’écoute de leurs demandes, tout en démontrant un grand sens de l’organisation et du travail d’équipe. Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante. La réceptionniste, adjointe administrative recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Elle jouit d’un bon sens du relationnel, ouverte d’esprit, collaborative et disponible à travailler selon un régime de 40h / semaine de 14h à 23h.

Tunisie : International

2023-12-27

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Assistante Administrative - Sidi Bouzid

FICOM CONSEIL

Missions: 1.      En matière d’administration du bureau de l’équipe d’Assistance Technique: o    Accueil des visiteurs du bureau de projet   o    Standard téléphonique et gestion des rendez-vous o    Préparation des courriers, fax, mémos de réunions de travail qui seront transmis pour vérification et validation à la gestionnaire financière ; o    Réservation des vols/tickets de train ou bus et gestion du véhicule du projet pour les déplacements des experts principaux et non principaux, en concertation avec la gestionnaire financière ; o    Réservation des hôtels lors des activités du projet (conférences, tables rondes, etc.), (gestionnaire financière). 2.      En matière de documentation, classement des documents techniques de projet: o    Support au chef d’équipe / aux experts principaux dans la préparation, l’édition et la finalisation des rapports et autres documents techniques (entre autres présentations) ; o    Prendre soin de l’archivage électronique et de la documentations imprimée ; o    Appui à la mise en place d’un site web et d’autres initiatives de visibilité (avec l’expert principal 3) 3.      En matière d’appui auprès des experts non principaux (ENP) : o    Formatage des CV des trois candidats ENP o    Formatage des rapports produits dans le cadre des missions des ENP o    Préparation et...

Tunisie : Sidi Bouzid

2020-03-29

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Assistant de Bureau

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Assistants de Bureau  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Planifier et planifier les réunions et les nominations; • Exécuter des tâches administratives quotidiennes; • Planifier les préparatifs de voyage; • Organiser le système de classement; • Gérer les appels entrants; • Vérifier les stocks pour déterminer les niveaux d'inventaire; • Maintenir l'équipement de bureau; • Effectuer des tâches de support bureautique.

Tunisie : Zaghouan

2019-09-15

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Technical Advisor- NCD Research and Simulation- SFAX

FHI 360

CURES Project Description: This project is funded by the U.S. Department of State, Bureau of Near Eastern Affairs Office of Assistance Coordination and the aim of this project is to improve scientific research in Tunisia to better prevent and treat non-communicable diseases (NCDs) through the establishment of a simulation center that allows doctors and medical students to apply research and test new technologies and treatments. This opportunity aims to improve healthcare quality in Tunisia and strengthen the business climate to become more conducive to private sector-led growth.   Summary of Position: The Technical Advisor, NCD Research and Simulation will be responsible for providing technical leadership in the establishment of a Noncommunicable Disease (NCD) Simulation Center at Sfax Faculty of Medicine (SFM) that allows doctors and medical students to apply research and test new technologies and treatments. In this role, the NCD Technical Advisor will lead an assessment of SFM’s curriculum, provide recommendations on the establishment of the NCD Research and Simulation Center, and lead capacity strengthening technical assistance of medical students and general practitioners (GPs) in this area. S/he will provide guidance to ensure that program implementation adheres to appropriate clinical and research...

Tunisie : Zaghouan

2022-05-20

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Adjoint en Ingénierie de Construction H/F

UNOPS

Functional Responsibilities: Sous la supervision de l’ingénieur de construction du projet, l'Adjoint;e en Ingénierie de Construction sera appelé.e à effectuer les fonctions de coordination et des opérations quotidiennes reliées aux activités d'infrastructure, telles que l’évaluation, la conception, la gestion de construction et le suivi des travaux sur site. Il/Elle participe à la coordination des aspects d'évaluation du chantier et de travaux de construction et de réhabilitation. Missions:  Aider à l'évaluation d'infrastructures, à la collecte de données, la conception/ réhabilitation des méthodologies de surveillance des travaux; Participer à l’évaluation de la conception des projets d'infrastructures (verticale et horizontale); Aider dans le développement du plan d'action pour mettre en œuvre la gestion de construction d'infrastructures; Veiller à la livraison des services dans les délais des productions requises comme exigé par le client et des autres parties prenantes; Passer en revue le BPU (le bordereau des prix unitaires) et le cahier des charges spécifiques pour assurer la cohérence et la qualité; Exécuter toutes autres tâches techniques selon les directives de l’ingénieur en construction du projet; Maintenir l’agenda de site à jour et mettre les rapports d’avancements des travaux selon les normes...

Tunisie : Zaghouan

2022-02-15

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