Assistante Administrative - Sidi Bouzid

FICOM CONSEIL

Missions: 1.      En matière d’administration du bureau de l’équipe d’Assistance Technique: o    Accueil des visiteurs du bureau de projet   o    Standard téléphonique et gestion des rendez-vous o    Préparation des courriers, fax, mémos de réunions de travail qui seront transmis pour vérification et validation à la gestionnaire financière ; o    Réservation des vols/tickets de train ou bus et gestion du véhicule du projet pour les déplacements des experts principaux et non principaux, en concertation avec la gestionnaire financière ; o    Réservation des hôtels lors des activités du projet (conférences, tables rondes, etc.), (gestionnaire financière). 2.      En matière de documentation, classement des documents techniques de projet: o    Support au chef d’équipe / aux experts principaux dans la préparation, l’édition et la finalisation des rapports et autres documents techniques (entre autres présentations) ; o    Prendre soin de l’archivage électronique et de la documentations imprimée ; o    Appui à la mise en place d’un site web et d’autres initiatives de visibilité (avec l’expert principal 3) 3.      En matière d’appui auprès des experts non principaux (ENP) : o    Formatage des CV des trois candidats ENP o    Formatage des rapports produits dans le cadre des missions des ENP o    Préparation et...

Tunisie : Sidi Bouzid

2020-03-29

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