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Assistant de Direction polyvalent

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs des  Assistants de Direction polyvalents (H/F)  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Gestion du courrier; Chargé de la réception, de l’envoi, du classement et de l’affectation des documents commerciaux et administratifs; Suivi de la préparation de dossiers et de présentation; Organisation des rendez-vous et des déplacements; Accueil des visiteurs et fournisseurs; Organisation et coordination de l’information des différents services.

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rutana - Ruyigi

2019-09-09

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Comptable

ENABEL BURUNDI

Contexte Le secteur santé a été identifié comme un des domaines prioritaires de l’aide au développement. Le programme actuel de coopération dans le secteur de la santé s’inscrit dans une logique systémique de l’amélioration des performances du secteur. Il suit une approche globale et intégrée dans laquelle différentes interventions financées par la Belgique (coopération bilatérale) et par l’Union Européenne (financement pour tiers) se complémentent et interagissent, et dans laquelle les objectifs et résultats se renforcent l’un l’autre bien plus que dans une approche de projet traditionnel. La réorganisation en 2019 des équipes admin / fin des différents projets Enabel au Burundi a permis la création de 3 centres de services : Centre de services admin / fin pour le secteur éducation et agriculture Centre de services admin / fin pour le secteur santé Centre de services contractualisation et logistique Cette réorganisation prévoit une plus grande responsabilisation et délégation des tâches opérationnelles aux compétences nationales par le RAFI.  Suite aux financements additionnels du secteur santé : Résilience Santé et PASS II financés par l’UE, nouvelles phases de transition des interventions bilatérales (PAISS SNIS et INFRA), des ressources humaines supplémentaires sont nécessaires. Le présent recrutement...

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2020-06-13

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Chauffeur

PNUD BURUNDI

Nous recherchons un  Chauffeur. Missions: Conduite  Conduire les véhicules qui lui sont confiés pour les activités du programme; Conduire les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projets/programme selon les instructions reçues de son superviseur. Appui administratif Collecter et  ventiler le courrier interne; Transmettre le courrier à l’Administration publique,  aux Agences des Nations Unies,  Institutions Internationales,  ONG, du privé ou toute autre structure); En liaison avec l’Assistante Administrative et l’Assistant(e) Logisticien(e), collecter les documents relatifs aux demandes de visas, d’exonération à déposer auprès des services concernés (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure); Assurer les travaux de reproduction des documents. Appui logistique Veiller à  l’entretien des véhicules qui lui sont confiés; Tenir à jour le carnet de bord journalier des véhicules, signaler toutes pannes constatées à son superviseur et lui rappeler  à temps le calendrier de maintenance des véhicules; Tenir à jour les différentes pièces du véhicule (exonération, visite technique,  assurance, etc.); Veiller à l’observation des dispositions réglementaires en vigueur au sein de l’UNFPA, en cas d’accident. Exécuter  toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre de...

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2019-10-29

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ICT Assistant

WORLD HEALTH ORGANIZATION

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unités d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP). Description Of Duties Installation, Administration and Maintenance Assister les utilisateurs dans la résolution de tout problème lie aux applications, logiciels et matériel informatique; Coordonner l'installation, le paramétrage et la maintenance de l'ensemble du matériel et des logiciels ICT, selon les normes de l'organisation en matière d'ICT. Veiller a trouver des solutions aux problèmes lies aux ordinateurs, imprimantes et autres peripheriques; Assurer la continuité et l’efficacité des services ICT au niveau du bureau. Installer et appuyer les systemes de communication LAN/WAN et de données selon les normes de l'organisation en matiere de ICT (Systeme d'exploitation Windows 10, TCP/IP, Ethernet, VPN, PIX pare-feu, serveur proxy, Microsoft Windows 2008/2012 server,...

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2022-03-14

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Stagiaire à la Logistique (Operations) à Bujumbura (140183)

WORLD FOOD PROGRAMME

TITRE DU POSTE Stagiaire à la Logistique/Operations (Republication) A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérable, en particuliers les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Soutenir l’Unité Logistique dans la planification et la gestion des filières d’approvisionnement en amont et en aval, ainsi que dans l’optimisation des transports afin d’avoir un plan logistique efficace des itinéraires et des livraisons. TACHES ET RESPONSABILITES Sous la supervision générale du Chef du Supply Chain et celle directe du Responsable de la Logistique, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes: Soutenir l'équipe Logistique dans l’élaboration d’un plan logistique détaillé des itinéraires et des livraisons à partir des différents points de livraison (EDPs). Appuyer l’équipe logistique dans le développement d’un PLANOPS comprenant un plan d’exigence basé sur les besoins. Ce plan inclut la projection...

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2021-05-09

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HR Assistant- (2106756) 

WORLD HEALTH ORGANIZATION

HR Assistant- (2106756)  Grade: G6 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years Job Posting: Dec 13, 2021, 8:39:26 AM Closing Date: Jan 2, 2022, 10:59:00 PM Primary Location: Burundi-Bujumbura Organization: AF_BDI Burundi Schedule: Full-time  IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le cadre d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP). DESCRIPTION OF DUTIES L'Assistant aux Ressources Humaines est place sous l’autorité de l'Administrateur charge des opérations, et execute les taches suivantes dans le GSM:-1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants: Initier des actions relatives...

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2022-02-19

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Travel Protocol Assistant- (2106758)

WORLD HEALTH ORGANIZATION

Travel Protocol Assistant- (2106758) Grade: G5 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years Job Posting: Dec 13, 2021, 7:18:51 AM Closing Date: Jan 2, 2022, 10:59:00 PM Primary Location: Burundi-Bujumbura Organization: AF_BDI Burundi Schedule: Full-time IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans la structure organisationnelle pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements de l'OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d'un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP). DESCRIPTION OF DUTIES Sous la supervision de l'Administrateur charge des Operations, l'Assistant Voyages et Protocole fournit un appui technique aux responsables de programmes et aux membres du personnel dans l'execution de transactions dans le GSM, dans les domaines...

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2022-02-20

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Contrôleur de Gestion (CG)

ENABEL BURUNDI

Contexte Le secteur santé a été identifié comme un des domaines prioritaires de l’aide au développement. Le programme actuel de coopération belgo-burundaise dans le secteur de la santé s’inscrit dans une logique systémique de l’amélioration des performances du secteur. Il suit une approche globale et intégrée dans laquelle différentes interventions financées par la Belgique (coopération bilatérale) et par l’Union Européenne (financement pour tiers) se complémentent et interagissent, et dans laquelle les objectifs et résultats se renforcent l’un l’autre bien plus que dans une approche de projet traditionnel. La réorganisation en 2019 des équipes admin / fin des différents projets Enabel au Burundi a permis la création de 3 centres de services : Centre de services admin / fin pour le secteur éducation et agriculture Centre de services admin / fin pour le secteur santé Centre de services contractualisation et logistique Cette réorganisation prévoit une plus grande responsabilisation et délégation des tâches opérationnelles aux compétences nationales par le RAFI. Suite aux financements additionnels du secteur santé : Résilience Santé et PASS II financés par l’UE, nouvelles phases de transition des interventions bilatérales (PAISS SNIS et INFRA), des ressources humaines supplémentaires sont nécessaires. Le...

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2020-06-14

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Assistants de Direction Polyvalents H/F

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs des  Assistants de Direction polyvalents (H/F)  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Gestion du courrier; Chargé de la réception, de l’envoi, du classement et de l’affectation des documents commerciaux et administratifs; Suivi de la préparation de dossiers et de présentation; Organisation des rendez-vous et des déplacements; Accueil des visiteurs et fournisseurs; Organisation et coordination de l’information des différents services.

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2024-03-19

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Secretary Receptionist

FHI 360

CONTEXTE FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l'amélioration des vies de manière durable basée sur la promotion de solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie- créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d'aujourd'hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les états et territoires des États-Unis. Dans le cadre de l’exécution du Projet «  Reaching an AIDS Free Generation in Burundi – RAFG Activity »,  projet de 5 ans financé par le Gouvernement des Etats Unis d’Amérique via PEPFAR/USAID, Family Health International (FHI 360)- Burundi cherche  des candidat(e)s qualifié(e)s  au poste de  «   Secrétaire Réceptionniste ». DESCRIPTION DU POSTE Le / La Secrétaire Réceptionniste exécute une variété de tâches administratives et de bureau. Le poste exige une connaissance des politiques et procédures organisationnelles afin de communiquer des informations concernant les programmes et les services. Les tâches accomplies peuvent inclure la préparation de documents et de rapports, la bureautique, la compilation de dossiers, l'organisation et le classement des...

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2020-04-26

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