Burundi Corporate Operations Project Specialist

ONE ACRE FUND

Missions: Le rôle principal du Corporate Operations Project Specialist est de développer, maintenir, mettre à jour et améliorer continuellement nos systèmes existants et les procédures de travail de tous nos services pour répondre à nos exigences de normes minimales, mais aussi si nécessaire, mettre en œuvre de nouvelles procédures de travail pour nos services pour améliorer et créer un impact sur nos services Vous rapporterez directement au chef de département de Corporate Operations et travaillerez en étroite collaboration avec celui-ci pour encadrer l'exécution de chaque jour des services et contribuer à la stratégie et aux décisions importantes du département, à la planification annuelle, à la gestion de l'équipe, à la satisfaction et à l'impact de l'équipe Vous jouerez un rôle important en participant à la communication pour s'aligner avec nos partenaires et des autres départements au sein de notre organisation. Rôles et responsabilités Opérations du département: Être le premier responsable du soutien et de la gestion de l'équipe qui exécute les opérations du département. Travailler en étroite collaboration avec le chef de département de Corporate Operations pour définir la stratégie et faire progresser tous les systèmes de soutien opérationnel afin de s'assurer que votre équipe reçoive le soutien...

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi - International

2022-01-16

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Office Manager

TECHNOSERVE

Description du poste : Le gestionnaire de bureau est responsable de fournir des services de gestion de bureau et de gérer toute la logistique du programme. Il s’agit notamment de maintenir l’efficacité des services de bureau, de tenir à jour les dossiers de bureau et d’autres formes de soutien administratif. Principaux rôles et responsabilités: Collaborer avec les équipes de mise en œuvre (logistique) Agir en tant que point focal pour toutes les activités opérationnelles (informatique, logistique, flotte et gestion des actifs) au Burundi; Former et encadrer les membres de l’équipe du programme dans l’utilisation des différents outils de suivi opérationnel et dans la meilleure façon dont ces programmes peuvent bénéficier de ces outils; Fournir des conseils proactifs aux équipes du programme pour assurer des systèmes opérationnels optimaux tout en maintenant le respect des politiques pertinentes de TechnoServe (par exemple, la règlementation sur l’utilisation des véhicules, l’organisation des voyages, la sécurité, etc.); Aider les équipes du programme dans le pays à élaborer et à mettre à jour des plans opérationnels trimestriels pour la logistique de l’équipe et la gestion des véhicules (y compris le ravitaillement en carburant et l’entretien des véhicules); Servir de coordonnateur des voyages et du soutien...

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2023-08-12

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Assistant des Ressources Humaines H/F- Bujumbura

UNDP

Sous la supervision directe de l’Associée aux Ressources Humaines, l’ Assistant des Ressources Humaines H/F est chargé(e) de l’exécution transparente et efficace des services et processus au niveau du Bureau Pays. L’ Assistant des Ressources Humaines H/F est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, et de faciliter le maintien d’un bon niveau de moral du personnel.  Il (elle) collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau du Bureau Pays et du siège du PNUD en vue de résoudre des problèmes complexes des RH et d’échanger des informations. Duties and Responsibilities La mise en œuvre des stratégies et politiques des RH: Veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH et procède à la formalisation/simplification des processus de travail, avec comme objectif d’atteindre les résultats suivants : Conformité des processus, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits, avec les règles, règlements politiques et stratégies du PNUD; Identification des processus opérationnels relatifs aux RH; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau. La mise en œuvre les processus relatifs aux RH                    ...

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2023-01-09

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Responsable Programme Réfugiés Burundi

WEWORLD

Position Titre du poste:  Responsable Programme Réfugiés Burundi Projets: 1) Projet financé par le HCR "Assistance en santé primaire, nutrition, santé de la reproduction et VIH / SIDA des refugiés dans les camps et en milieu urbain au Burundi" et "Projet de Santé et Nutrition aux rapatriés burundais dans les Centres de Transit (CT) " 2) Fonds fiduciaire du Projet de l'Union Européenne- Santé (EU-TF) Lieu de Travail: Bujumbura (75 %) avec des déplacements réguliers dans les Provinces interventions du projet (25 %) Type de contrat: Contrat de collaboration Durée du contrat: un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront définis ensemble avec le supérieur hiérarchique à l'arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois suite à l'évaluation positive des premiers trois mois de contrat Date de prise de poste souhaitée: Janvier 2022 Salaire brut: A définir selon le profil du candidat Date limite de dépôt des candidatures: 10 décembre 2021 Descriptif du poste Le Responsable de Programme Réfugiés WeWorld-GVC génère l'ensemble des projets en cours dans le pays ciblant la population réfugiée au Burundi, conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la...

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2022-02-08

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Coordinateur Services Support F/H- Bujumbura, Burundi

TERRE DES HOMMES

Type de contrat: CDM Conditions Générales: Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3 700 CHF 4 800 CHF selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local. Contexte: Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum. Détails de la fonction: Responsabilité 1: Garantir la bonne gestion logistique de la délégation (40%) Responsabilité 2: Garantir la bonne gestion comptable et de la trésorerie de la délégation (10%) Responsabilité 3: Garantir la bonne gestion budgétaire et financière de la délégation (20%) Responsabilité 4: Garantir la bonne gestion des...

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2022-02-15

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Associé aux Finances/CBT FT/G6 Bujumbura Job Req.178295 (178295)

WORLD FOOD PROGRAMME

DESCRIPTION DU POSTE Coordonner et fournir des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l'enregistrement et l'interprétation des informations financières et budgétaires pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et éclairer la prise de décision. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES. (Non exhaustive) Sous la responsabilité directe du Chef des Finances, l’employé(e) assurera les tâches suivantes: 1. Vérifier les listes de paiements pour chaque cycle de distribution dans SCOPE ou hors SCOPE afin de s'assurer que tous les contrôles requis ont été effectués avant l'approbation finale des listes de paiements aux bénéficiaires (BPL). 2. Effectuer tous les rapprochements mensuels de routine de CBT, y compris les rapprochements dans SCOPE, hors SCOPE, le rapprochement des BPL avec les téléchargements et les rapports de transfert des FSP (fournisseurs de services financiers). Cela inclut le suivi et la résolution rapide de toutes les exceptions avec les différentes parties prenantes (programmes, partenaires coopérants, fournisseurs de services, etc.). 3. Contrôler la conformité des transferts monétaires (CBT) aux politiques et directives du PAM et s'assurer que des contrôles internes efficaces et efficients sont en place pour atténuer les divers risques financiers et...

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2023-02-06

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Information Management Analyst (NOA)

UNDP

Duties and responsibilities  : Le gestionnaire de l’information fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données, le traitement, l’analyse et la dissémination des données. Il/elle rendra compte au chef de section responsable pour la Coordination Stratégique et sous la supervision générale du chef de bureau de OCHA au Burundi. Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité. Techniquement, le gestionnaire de l’information assistant, en collaboration avec le reste de l’équipe, et sous la supervision du chef de la section de coordination devra Contribuer à l’analyse et à la gestion des données humanitaires collectées par OCHA, Être capable de mener des analyses prédictives, des projections statistiques, Évaluer l’ensemble des outils techniques présentement disponibles (Formulaires collecte de données, mécanisme de flux de données, base de données et autres fichiers utilisés actuellement); Analyse d’évaluation: Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens des données secondaires, les définitions de scénarios préliminaires et les évaluations rapides initiales multi-clusters; Proposer des solutions mieux...

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2023-10-16

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Analyste au Programme GED

PNUD BURUNDI

Background Sous la supervision directe du Spécialiste de Programme, l’Analyste de Programme en Gouvernance fournit l’appui du Bureau du PNUD au Gouvernement dans le cadre des interventions visant le renforcement de l’efficacité des institutions dans leur rôle de délivrance des services de qualité, inclusifs et transparents, ainsi que le renforcement de l’état de droit de manière générale, y compris le renforcement des organisations de la société civile. l’élaboration des politiques publiques, le L’Analyste de Programme est le point focal de l’unité en matière de gouvernance locale, de participation citoyenne, de cohésion sociale et de promotion de l’égalité des genres. de renforcement des capacités  ainsi qu’en matière de la promotion de l’égalité des genres. A ce titre, il/elle analyse les changements qui interviennent dans le secteur identifie les nouveaux domaines de coopération du PNUD en cohérence avec les outils nationaux tel le PND et les outils du SNU tel l’UNDAF, le CPD et autres et propose des réponses appropriées. L’Analyste au Programme travaille en étroite collaboration avec les opérations, les autres agences du Système des Nations Unies et les partenaires au développement engagés dans l’appui au Gouvernement dans le secteur de la gouvernance administrative, démocratique et locale dont il...

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2021-07-23

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Coordonnateur des Subventions et Partenariat

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Principales responsabilités Développement des affaires Rechercher et maintenir des informations sur les stratégies des bailleurs de fonds et les opportunités de financement au niveau national, en collaboration avec les coordonnateurs de programme et en coordination avec le conseiller principal/en développement de programme (S/PDA) et le directeur de la gestion des subventions. Avec le leadership du DDP, coordonner l'élaboration de propositions à soumettre aux bailleurs de fonds en coordination avec les responsables sectoriels et les équipes des finances et des opérations, en assurant la pleine participation des partenaires à la conception du programme, le cas échéant; contribuer à l'élaboration/à la gestion du budget en coordination avec les Finances par le biais d'un examen du budget pour s'assurer que le budget s'aligne sur l'intervention proposée et que les coûts corrects sont inclus. Aider le DDP à aligner les nouvelles propositions sur le plan d'action stratégique (PAS) du pays. Collabore étroitement avec les équipes mondiales de développement commercial et de soutien aux programmes régionaux de l'unité de gestion des récompenses de l'IRC pour s'assurer que les propositions répondent aux normes internes et aux normes des bailleurs de fonds Coordonner les communications avec les bailleurs de fonds...

Burundi : Bujumbura

2022-08-12

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Chef de Projet: PRESCIBU TUYATUZE

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Description du poste Sous la supervision directe de la Coordinatrice ai Protection et Autonimisation de la Femme, le/la Chef de Projet sera le/la représentant.e du projet PRESCIBU TUYATUZE, financé par l’Union Européenne. Il/elle sera chargé.e de mener à bien le projet en suivant et contrôlant l’ensemble de son déroulement. La personne doit maitriser le projet, coordonner les actions de mise en oeuvre et savoir adapter et optimiser les ressources pour assurer une réalisation en ligne avec les engagements pris avec le bailleur. Il/ Elle aura a sa supervision 1 staff Officier lutte VBG et va collaborer avec les départements d’appui (Suivi Evalutaion, Operations, Finances, RH) avec le support technique de la Coordinatrice de Protection et Autonomisation de la femme. Il / Elle doit assurer la coordination des actions en étroite collaboration avec les partenaires du consortium. Le/la Chef de Projet sera basé.e à Gitega, avec des déplacements fréquents dans les zones de mise en oeuvre du projet. Responsabilites Gestion du projet • Superviser la mise en oeuvre du projet et organiser rencontres mensuelles de suivi de projet (Project Implementation Meetings, PIM); • Expliquer le contenu du projet (le budget, le narratif, le plan d’action etc.) a l’equipe du projet et aux parenaires et s’assurer que tous ont une même...

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2023-02-05

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