Administrative & Marketing Assistant

CENTER FOR PROFESSIONAL CAPACITY BUILDING

Contract type: Internship Duration: 3 months renewable based on satisfactory performance Application deadline: 10 March 2023 The post holder will be required to work outside the work hours in evenings and weekends The Center for Professional Capacity Building (CEPROCAB) is seeking to appoint an enthusiastic and friendly Administrative and Marketing Assistant to join their dedicated team. About CEPOCAB CEPROCAB is a multicultural based center that regroups highly qualified experts globally-based and able to deploy or respond remotely and effectively to the needs of training and developing the most sought skills required nowadays. We focus our service areas mainly in professional training, management consulting, translation and interpretation, and developing individual, organizational and societal capacity from a continuous improvement stand point. Main purpose of the post  The Administrative & Marketing Assistant undertakes day – to – day administrative and marketing duties and co-ordinates a wide range of activities working closely with the Senior Administrative Director and the Executive Director. Marketing: Working closely with both the Senior Administrative Director and Executive Director to deliver all marketing activity such as creating campaigns, planning and implementing print marketing, market...

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2023-04-29

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Finance Associate

UNICEF

Le Finance Associate sera chargé de fournir une variété de tâches spécialisées dans les fonctions financières, d'assurer une livraison précise et en temps opportun, conformément aux règles et règlements financiers de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d'adapter et d'évaluer les cas irréguliers, ainsi que de recommander améliorations de la livraison et de la conception des processus. Résumé des fonctions / responsabilités clés:. Résumé des fonctions / responsabilités clés: 1. Conseiller et aider sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et aux réponses aux demandes de contributions enregistrées, aux fonds reçus, aux ajustements apportés pour assurer la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données à inclure dans l'état des comptes et à l'ajustement des budgets. Informer les unités des écarts et aider à résoudre les différences dans leurs dossiers. 2. Tenir des registres financiers et surveiller les systèmes pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens. 3. Agir en tant que point focal des finances locales pour le Global Shared Service Center, vérifier et garantir l'exactitude en vérifiant les factures, en effectuant les...

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2020-02-10

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Accounting & Procurement Advisor

TECHNOSERVE

Key Roles and responsibility Accounting Review invoices and payments for accuracy, relevance and authorization as well as timely capturing of payments in the financial system in line with donor requirements Performs Accounts Payable Functions. Responsible for Payroll Processing. Maintain general ledgers, cash books, debtors and creditors ledgers. Review coding of invoices, maintenance of records and reconciliation of statements for suppliers and debtors. Work with program and administrative staff to ensure donor regulations are strictly adhered to during project implementation Performs monthly bank reconciliation Prepare and file statutory returns including withholding tax and PAYE returns Assist in generating the relevant source documents during internal and external audits Review staff timesheets to ensure accuracy and correct charging and time allocation per organization and donor guidelines Assist in working with the team on annual budget reviews Assisting the Financial Controller in preparing monthly cash flow forecasts to support timely treasury management and HQ replenishment. Coordinate month end closure by the stipulated deadlines. He/she will ensure effective resource utilization and safeguarding TechnoServe’s Assets whilst maintaining the Fixed Asset Register. Work with the procurement team in...

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2023-08-12

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Directeur Pays Burundi

SKAT CONSULTING AG

Skat Consulting Ltd. est à la recherche d’un  professionnel expérimenté  pour la fonction de Directeur Pays Burundi  pour notre projet PROECCO dans la région des Grands Lacs en Afrique. Opérant dans l’une des zones d’urbanisation les plus rapides au monde, PROECCO promeut la transformation du secteur de la construction locale en une industrie verte et socialement inclusive, fournissant des logements sûrs et abordables. Lieu d’affectation et durée du contrat Bujumbura, Burundi 100 % de temps de travail Directeur Pays Burundi / Économiste Durée: début dès que possible, jusqu’à la fin de la phase le 31.12.2024   Rôle Le candidat retenu dirigera le bureau du Burundi et fournira des conseils thématiques pour le projet dans les trois pays de la région. Tâches liées au bureau pays: Diriger une petite équipe d’ingénieurs et d’économistes locaux et coordonner les échanges transfrontaliers avec les deux équipes sœurs de PROECCO dans les pays voisins Surveiller et accompagner les entreprises pionnières des technologies vertes ou offrant des services tout au long de la chaîne d’approvisionnement en logements abordables Conseiller les investisseurs dans le développement de concepts d’entreprises industrielles vertes ou de projets immobiliers abordables Soutenir les associations professionnelles et les centres de...

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2022-03-14

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Finance Officer

SEARCH FOR COMMON GROUND

Presentation   Founded in 1982, Search for Common Ground (SFCG) is the largest dedicated international non-governmental organization working in the field of conflict transformation. Operating within 35 countries, SFCG uses creative, multi-faceted approaches to help divided communities understand differences while working toward commonalities.   SFCG is working in Burundi from 1995, starting with its Studio Ijambo and create a Women Peace Center and Youth platform promoting the dialogue and reconciliation between different ethnic groups and increasing the women and Youth leadership.  Many projects were implemented engaging positively all groups for inclusive participation, accountability, reconciliation etc….   Summary of Position Search for Common Ground Burundi seeks Finance Officer to provide finance support, liaising closely with the Logistics in the offices and the finance team to ensure good recordkeeping,. The position holder will be responsible for a range of bookkeeping responsibilities as well as providing support on finance and project budget management functions. Carrying out and recording relevant financial transactions as well as coordinating the financial coding of these transactions will all be part of your daily routine. Duties and Responsibilities Accounting management 1.      Perform daily...

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2021-01-29

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Procurement and Administrative Associate

PNUD BURUNDI

Background UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security. UN Women Burundi's Strategic Note 2019-2023 aligns with UN Women's Global Strategic Plan 2018-2021, the National Development Plan 2018-2027, the National Gender Policy (NGP) and UNSC Resolution 1325 action plans for 2017-2021, UNDAF (2019-2023) and the United Nations Resilience Framework. It captures the triple mandate of UN WOMEN (Normative, Coordination and Programmatic) aimed at supporting government and partners to achieve lasting results for Gender Equality and the Empowerment of Women, building on its comparative advantages. The strategic note prioritizes three outcomes: i) An environment for the implementation of WPS commitment is enabled in Burundi through the participation and influence of key governmental and non-governmental stakeholders’t; ii Women, including those in refugees/ IDPS camps and other vulnerable situations, experience enhanced safety, security, physical and mental health, and their human rights respected in conformity with ratified...

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2021-08-07

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Chargé / Chargée des Partenariats H3I

AFRICAWORK

Nous recrutons pour notre client qui est une organisation internationale de consolidation de la paix un(e) Chargé(e) de Partenariat H3I. Elle soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier, adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, l’organisation développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.    POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I est membre de l’équipe du Programme Mali au sein de l’unité de Gestion des Programmes. Il/Elle collabore avec le/la Représentant(e) pays, le/la Chargé(e) de Programme pour le Mali, le/la Charge(e) de Suivi et Evaluation, ainsi que l’équipe administrative et financière.  L’organisation mène une initiative visant à placer les populations maliennes au cœur du système de construction de la paix. Le projet, mené par quatre organisations vise à accompagner les populations dans la réalisation de leur propre analyse systémique approfondie des facteurs de conflits à travers le récit de leurs histoires vécues mises en lien avec le...

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2021-11-06

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