Assistant Archiviste Finance
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Descriptif du poste Sous la supervision directe du Budget and Reporting Finance Manager, l’Assistant Archiviste Finance sera responsable de l’archivage (physique et électronique) des documents Finances selon la politique de rétention des documents de IRC. L’ assistant archiviste sera responsable de la qualité du classement, référencement des pièces comptables, retrait et remise des documents selon les besoins de consultation. Responsabilités principales: Réceptionner les classeurs des pièces comptables venant des différents bureaux de terrain et s’assurer des bons référencements; Collecter tous les classeurs des pièces comptables du bureau de Bujumbura et s’assurer des bons référencements; Organiser régulièrement le classeur des correspondances du département des finances; Mettre en place un système/outils de gestion documentaire afin d’assurer la traçabilité des pièces sorties des archives et leur reclassement; Réorganiser le local servant à l’entrepôt des documents comptables; Travailler sur la réorganisation des archives finances historiques s’appuyant sur les procédures globales de rétention des documents de IRC; Mettre en place une base de données de tous les documents archivés; Suivre l’effectivité des estampillages sur les documents réceptionnés et faire un retour en cas de besoin; Mettre à...
Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi
2022-06-13
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