Senior Finance and Operations Officer

FHI 360

CONTEXTE FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in health, education, nutrition, environment, economic development, civil society, gender, youth, research and technology — creating a unique mix of capabilities to address today's interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 70 countries and all U.S. states and territories. We are currently seeking qualified candidates for the position of Senior Finance and Operation Officer for the current USAID- funded EpiC project in Burundi. The Senior Finance and Operation Officer coordinates financial/accounting operations, including overall financial monitoring and support/guidance in finance and operations staff, to ensure the fiscal well-being of the project. Provides financial management and guidance, conducts analyses of financial data, provides budget analyses for project funds, and reviews and prepares required reports to funding agencies to ensure compliance with the donor's requirements. Leads the team, proactively guides and supports respective financial success by providing high level analytical expertise, implementing business strategies and developing strong customer relationships. Provides analysis and...

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi

2021-01-15

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ICT Assistant

WORLD HEALTH ORGANIZATION

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unités d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilités dans l'environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP). Description Of Duties Installation, Administration and Maintenance Assister les utilisateurs dans la résolution de tout problème lie aux applications, logiciels et matériel informatique; Coordonner l'installation, le paramétrage et la maintenance de l'ensemble du matériel et des logiciels ICT, selon les normes de l'organisation en matière d'ICT. Veiller a trouver des solutions aux problèmes lies aux ordinateurs, imprimantes et autres peripheriques; Assurer la continuité et l’efficacité des services ICT au niveau du bureau. Installer et appuyer les systemes de communication LAN/WAN et de données selon les normes de l'organisation en matiere de ICT (Systeme d'exploitation Windows 10, TCP/IP, Ethernet, VPN, PIX pare-feu, serveur proxy, Microsoft Windows 2008/2012 server,...

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2022-03-14

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Finance Associate

UNICEF

Le Finance Associate sera chargé de fournir une variété de tâches spécialisées dans les fonctions financières, d'assurer une livraison précise et en temps opportun, conformément aux règles et règlements financiers de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d'adapter et d'évaluer les cas irréguliers, ainsi que de recommander améliorations de la livraison et de la conception des processus. Résumé des fonctions / responsabilités clés:. Résumé des fonctions / responsabilités clés: 1. Conseiller et aider sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et aux réponses aux demandes de contributions enregistrées, aux fonds reçus, aux ajustements apportés pour assurer la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données à inclure dans l'état des comptes et à l'ajustement des budgets. Informer les unités des écarts et aider à résoudre les différences dans leurs dossiers. 2. Tenir des registres financiers et surveiller les systèmes pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens. 3. Agir en tant que point focal des finances locales pour le Global Shared Service Center, vérifier et garantir l'exactitude en vérifiant les factures, en effectuant les...

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2020-02-10

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HR Assistant- (2106756) 

WORLD HEALTH ORGANIZATION

HR Assistant- (2106756)  Grade: G6 Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years Job Posting: Dec 13, 2021, 8:39:26 AM Closing Date: Jan 2, 2022, 10:59:00 PM Primary Location: Burundi-Bujumbura Organization: AF_BDI Burundi Schedule: Full-time  IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unites d'appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l'organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d'exercer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le cadre d'un système de planification des ressources institutionnelles (ERP). DESCRIPTION OF DUTIES L'Assistant aux Ressources Humaines est place sous l’autorité de l'Administrateur charge des opérations, et execute les taches suivantes dans le GSM:-1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants: Initier des actions relatives...

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2022-02-19

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Finance Officer

SEARCH FOR COMMON GROUND

Presentation   Founded in 1982, Search for Common Ground (SFCG) is the largest dedicated international non-governmental organization working in the field of conflict transformation. Operating within 35 countries, SFCG uses creative, multi-faceted approaches to help divided communities understand differences while working toward commonalities.   SFCG is working in Burundi from 1995, starting with its Studio Ijambo and create a Women Peace Center and Youth platform promoting the dialogue and reconciliation between different ethnic groups and increasing the women and Youth leadership.  Many projects were implemented engaging positively all groups for inclusive participation, accountability, reconciliation etc….   Summary of Position Search for Common Ground Burundi seeks Finance Officer to provide finance support, liaising closely with the Logistics in the offices and the finance team to ensure good recordkeeping,. The position holder will be responsible for a range of bookkeeping responsibilities as well as providing support on finance and project budget management functions. Carrying out and recording relevant financial transactions as well as coordinating the financial coding of these transactions will all be part of your daily routine. Duties and Responsibilities Accounting management 1.      Perform daily...

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2021-01-29

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Procurement and Administrative Associate

PNUD BURUNDI

Background UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security. UN Women Burundi's Strategic Note 2019-2023 aligns with UN Women's Global Strategic Plan 2018-2021, the National Development Plan 2018-2027, the National Gender Policy (NGP) and UNSC Resolution 1325 action plans for 2017-2021, UNDAF (2019-2023) and the United Nations Resilience Framework. It captures the triple mandate of UN WOMEN (Normative, Coordination and Programmatic) aimed at supporting government and partners to achieve lasting results for Gender Equality and the Empowerment of Women, building on its comparative advantages. The strategic note prioritizes three outcomes: i) An environment for the implementation of WPS commitment is enabled in Burundi through the participation and influence of key governmental and non-governmental stakeholders’t; ii Women, including those in refugees/ IDPS camps and other vulnerable situations, experience enhanced safety, security, physical and mental health, and their human rights respected in conformity with ratified...

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2021-08-07

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Assistant des Ressources Humaines H/F- Bujumbura

UNDP

Sous la supervision directe de l’Associée aux Ressources Humaines, l’ Assistant des Ressources Humaines H/F est chargé(e) de l’exécution transparente et efficace des services et processus au niveau du Bureau Pays. L’ Assistant des Ressources Humaines H/F est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, et de faciliter le maintien d’un bon niveau de moral du personnel.  Il (elle) collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau du Bureau Pays et du siège du PNUD en vue de résoudre des problèmes complexes des RH et d’échanger des informations. Duties and Responsibilities La mise en œuvre des stratégies et politiques des RH: Veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH et procède à la formalisation/simplification des processus de travail, avec comme objectif d’atteindre les résultats suivants : Conformité des processus, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits, avec les règles, règlements politiques et stratégies du PNUD; Identification des processus opérationnels relatifs aux RH; élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement pour la gestion des RH, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau. La mise en œuvre les processus relatifs aux RH                    ...

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2023-01-09

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Grant Facilitator- Education

WORLD VISION BURUNDI

PURPOSE OF POSITION (Position will be located mandatory at Muyinga Province) The Grant Facilitator_Education will contribute to achieving the targets in the designated “Programme d’appui à la continuité des apprentissages face à la pandémie” COVID-19 (PACA-GUMAWIGA) Project through planning, design, monitoring and implementing PACA-GUMAWIGA activities in line with applicable technical approaches, technical programs and WVB National Office Strategy. Secondly the Grant Facilitator_Education will have technical accountability to oversee the education part of the integrated Health and Education in its geographical coverage by ensuring that partners and selected volunteers are well running the project according to the log frames, budgets towards set objectives. MAJOR RESPONSIBILITIES Time Role Dimension / Major Activities End Results Expected 15% Project Design and Planning Ensure that the Project activities are in strictly line with the designed documents for the sector and national office strategy, in Education. Integrate Education project activities with the Health. Develop work plans – weekly, monthly and quarterly. Participate in Cluster/AP health project design and planning meetings. Project design and activities planned 40% Project implementation and Capacity building Mobilize SMCs and PTAs and conducting...

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2021-07-18

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