Office Manager

TECHNOSERVE

Description du poste : Le gestionnaire de bureau est responsable de fournir des services de gestion de bureau et de gérer toute la logistique du programme. Il s’agit notamment de maintenir l’efficacité des services de bureau, de tenir à jour les dossiers de bureau et d’autres formes de soutien administratif. Principaux rôles et responsabilités: Collaborer avec les équipes de mise en œuvre (logistique) Agir en tant que point focal pour toutes les activités opérationnelles (informatique, logistique, flotte et gestion des actifs) au Burundi; Former et encadrer les membres de l’équipe du programme dans l’utilisation des différents outils de suivi opérationnel et dans la meilleure façon dont ces programmes peuvent bénéficier de ces outils; Fournir des conseils proactifs aux équipes du programme pour assurer des systèmes opérationnels optimaux tout en maintenant le respect des politiques pertinentes de TechnoServe (par exemple, la règlementation sur l’utilisation des véhicules, l’organisation des voyages, la sécurité, etc.); Aider les équipes du programme dans le pays à élaborer et à mettre à jour des plans opérationnels trimestriels pour la logistique de l’équipe et la gestion des véhicules (y compris le ravitaillement en carburant et l’entretien des véhicules); Servir de coordonnateur des voyages et du soutien...

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi

2023-08-12

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Supply Chain Team Leader

DANISH REFUGEE COUNCIL

INTRODUCTION DE L’ORGANISATION: Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé au Danemark en 1956 et s'est depuis lors développé pour devenir une organisation humanitaire internationale avec plus de 8 000 employés. La vision de DRC est une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous les efforts de l’organisation sont basés sur notre boussole de valeurs: l'humanité, le respect, l'indépendance et la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence. Nous travaillons à une intégration réussie et à des solutions durables.   Depuis le début de la crise au Burundi en 2015, DRC met en œuvre des projets d'intervention d'urgence en Tanzanie dans trois camps de réfugiés de la région de Kigoma, à la frontière avec le Burundi. Depuis 2018, le bureau du Burundi, a pour objectif de renforcer la réponse transfrontalière et d'améliorer l'impact des interventions en faveur des rapatriés Burundais. En 2020, DRC a mis en œuvre quatre projets au Burundi: un programme financé par ECHO sur les interventions transfrontalières fournissant une assistance aux réfugiés/rapatriés des deux côtés de la frontière, deux projets de réponse de protection COVID financés par USAID et la Fondation Novo Nordisk Foundation (NNF), ainsi qu’un projet de moyens de subsistance se concentrant sur la permaculture qui...

Burundi : Bujumbura

2021-10-11

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Fleet and Administration Manager

WORLD VISION BURUNDI

Job Description: Major Responsibilities Leadership and Strategic Management.  Lead the development, timely and professional implementation and or review of systems for Fleet unit and Administration Support Services to ensure they are aligned to set standards, responsive to internal and external customers and are cost effective. Plan, coordinate and manage all administrative procedures and systems for the National Office. To develop, implement and review the operating plans and budgets for the unit and support other units and projects/programs to prepare their own budgets relating to Fleet Management and Administrative Services in relation to the entire national office support services requirements/ needs for every year. Provide line management and leadership support to staff of the units falling under Admin and Fleet Units. Actively engage in the negotiation, implementation, monitoring and reporting of relevant Service Level Agreements (SLAs) (In relation to Administrative Service and Fleet) with the external Service providers like Office Cleaning Services, Travel Management, Security Services, Hotel and accommodation, Outsourced garages, Taxis etc. Work with Supply Chain Unit to identify qualified Accommodation and Conference Facilities, Event Planners, Cleaning Agencies, Water Suppliers etc. for supply of...

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi

2023-05-14

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Supply Chain Coordinator

WORLD VISION BURUNDI

PURPOSE OF POSITION To effectively manage the Supply Chain function in line with World Vision’s procedures in order to support timely implementation of World Vision Programs/Projects that will have the greatest impact on process improvement, simplification, standardization and cost containment thus ensuring the achievement of the Child Well Being Outcomes.   MAJOR RESPONSIBILITIES Major Activities               Coordinate the development and implementation of a comprehensive suppliers’ database including catalogues of various products and prices and ensure that supplier appraisal is conducted on annual basis. Prepare analysis Reports on procurement and delivery of items on a monthly basis in order to engage the customers and other stake holders Prepare bid analysis in preparation for the procurement meetings and draft contracts for review by the SCM. Coordinate the preparation and issuance of purchase orders to suppliers and process invoices for payments. Oversee the custody of key procurement documents and ensure proper filing system in place. Contribute to capacity building of supply chain management function and field staff on supply chain Support the SCM in the development of master procurement plan for the National Office. Contribute to annual price surveys at NO and field and establishment of...

Burundi : Bubanza - Bujumbura - Bururi - Cankuzo - Cibitoke - Gitega - Karuzi - Kayanza - Kirundo - Makamba - Muramvya - Muyinga - Mwaro - Ngozi - Rumonge - Rutana - Ruyigi

2021-10-08

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Spécialiste des Achats

ONE ACRE FUND

We are seeking an exceptional professional with experience in and a passion for procurement and supply chain. He/she should have at least 3 years work experience in a demanding professional environment. DESCRIPTION DU POSTE L'équipe des achats est responsable de plus de 700.000 de dollars de dépenses chaque année à travers plus de 500 transactions et est responsable de tous les achats de biens et services opérationnels au nom de plus de 130 000 petits exploitants agricoles. Cette équipe achète tous les articles nécessaires au bon fonctionnement de notre programme. Le travail avec l'équipe des achats exige une communication écrite et verbale fréquente avec nos fournisseurs ainsi qu'avec les différentes équipes de One Acre Fund pour lesquelles nous achetons des biens et services opérationnels. Vous serez responsable d'une variété de tâches axées sur la gestion de l'équipe et l'excellence de l'exécution. Vous assurerez la coordination entre les différentes équipes de One Acre Fund afin de maintenir un flux cohérent d'informations sur les achats et, en fin de compte, de fournir un service d'achat de calibre mondial pour plus de 130 000 agriculteurs dans les zones rurales du Burundi.  RÔLES ET RESPONSABILITÉS Excellence dans l'exécution  Livrer les articles demandés aux clients à 100% dans les délais, avec les...

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2022-05-22

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