Officier Chargé de L’Administration et des Voyages
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Aperçu du poste Sous la supervision directe du Manager de l’Administration, l’Officer Admin et travel aura la responsabilité d’appuyer dans la mise en application de tous les systèmes et procédures administratives au sein d’IRC et de la gestion des voyages selon les normes IRC, et assurer les intérims de ses collègues si nécessaires Responsabilités Majeures Appuyer le département des Operations pour toutes tâches administratives, gestion des bâtiments, et gestion des réservations, des départs et arrivées Responsabilités Spécifiques Accueil et orientation des visiteurs au Bureau; Gérer les appels téléphoniques du Bureau; Suivi et Archivage des dossiers administratifs Gérer le courrier "arrivée" et "départ" (réception, enregistrement et ventilation); Appuyer à la rédaction des lettres administratives de l’organisation Réception et enregistrement des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancé; Réception et enregistrement des offres de candidature; Suivre les dossiers auprès du Manager Admin et lui rappeler les questions importantes à traiter; Appui à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers; Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration; Gestion rationnelle et suivi des stocks de...
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2023-05-23
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