Office Manager- Casablanca
BRAIN MANAGEMENT
Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Office Manager sur la ville de Casablanca. Missions : 1. Aspect Administratif: Établissement du tableau de bord détaillons les flux des entrées et sorties La préparation des procès-verbaux des réunions des conseils d’administration et du comité La préparation des dossiers d’assistance technique 2. Aspect comptable, fiscal: Préparation des pièces comptables pour envoi au cabinet Audit des états de synthèse reçue du cabinet comptable Établissement des états de rapprochements Bancaires L’inventaire physique annuel des immobilisations 3. Aspect social, RH: Gestion des dossiers RH des nouvelles recrues au sein de la société: inscription à la CNSS, CIMR, Mutuelle privée Gestion des départs, solde de tout compte Gestion des différentes demandes des salariés (attestation de travail, dossier visa, bulletin de paie, attestation de déclaration CNSS, ……) Gestion des déplacements des collaborateurs (frais de déplacements, ordre de mission….). 4. Aspect commercial: L’établissement des factures Le suivi de recouvrement des clients et de la société envers les fournisseurs. 5. Aspect Secrétariat: Appel téléphonique et accueil des clients Gestion des déplacements et réunions Gestion d’agenda de la direction générale Suivi de la caisse.
Maroc : Casablanca-Mohammedia
2024-03-31
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