Secrétaire ou Assistant(e) de Direction Bureau Régional de Casablanca

SOCIÉTÉ AFRICAINE DE RÉASSURANCE

Placé(e) sous l’autorité du Directeur régional, le/la Secrétaire de direction est chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de la direction. Missions:  Les fonctions du/de la Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction sont les suivantes: Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur régional (prise des rendez-vous, courriers, courriels, congés, …); Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers; Accueillir physiquement les personnalités avec rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) Organiser les voyages et missions de la Direction régionale (visa, réservation de billet, d’hôtels, moyens de déplacement, etc.); Établir les ordres de mission et autres dossiers administratifs; Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.); Assister à la gestion des dossiers des employés de manière confidentielle; Préparer les avis...

Maroc : Agadir - Béni Mellal-Khénifra - Casablanca-Mohammedia - Dakhla - Errachidia - Fès - Guelmim - Laâyoune - Marrakech-Safi - Meknès - Oujda - Rabat-Salé-Kénitra - Settat - Tanger-Tétouan-Al Hoceïma - International

2023-11-25

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Key User SAP

TECTRA AGENCE SIDI MAAROUF

L’Humain est au cœur de notre métier !   TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi.    Pour l’un de ses clients, dans la construction et réparation des wagons,machines et matériels ferroviaires, TECTRA recherche un(e)  Key User SAP, à  Casablanca.   Missions Principales : Fournir une assistance quotidienne aux utilisateurs finaux; Organiser et animer des réunions et des ateliers régulières avec les utilisateurs finaux; Organiser et animer des sessions de formation avec les Key Users ; Partager les bonnes pratiques aux utilisateurs clés; Participer aux réunions des équipes opérationnelles, leur garantir un support continu sur les besoins en formation, résolution de problèmes et améliorations continues; Piloter les nouveaux déploiement visant à améliorer le process du travail avec GSI; Informez en permanence les BPO des nouvelles au niveau des sites, des informations clés, des problèmes non résolus, du statut des test de validation, des réalisations clés sur les sites; Partager les bonnes pratiques observées au niveau des sites; Participer aux sessions de formation organisées par les BPO; Surveillez les mises à jour...

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2023-07-17

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