Secrétaire ou Assistant(e) de Direction Bureau Régional de Casablanca
SOCIÉTÉ AFRICAINE DE RÉASSURANCE
Placé(e) sous l’autorité du Directeur régional, le/la Secrétaire de direction est chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de la direction. Missions: Les fonctions du/de la Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction sont les suivantes: Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur régional (prise des rendez-vous, courriers, courriels, congés, …); Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers; Accueillir physiquement les personnalités avec rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) Organiser les voyages et missions de la Direction régionale (visa, réservation de billet, d’hôtels, moyens de déplacement, etc.); Établir les ordres de mission et autres dossiers administratifs; Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.); Assister à la gestion des dossiers des employés de manière confidentielle; Préparer les avis...
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2023-11-25
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