Assistante de Direction Anglophone
TECTRA BERRECHID
Nous sommes à la recherche pour notre client basé à HAD SOUALEM, le profil suivant: Assistante de direction. Mission: Gestion de l’agenda et les courriers du DG, de DGA du groupe. Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement. Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante administrative. Assurer l’interface entre la DG et les différents services. Préparation et préparation des parapheurs des documents à signer pour la direction. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du groupe (annuaire et organigramme institutionnel,…). Assurer le lien avec le comité de direction. Procède à la saisie de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier. Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons. Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour. Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion. Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies par le groupe. Classer et archiver (papier et numérique)...
Maroc : Casablanca-Mohammedia
2022-03-27
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