Assistante Administrative et Chargée d’Accueil Francophone
SUD DE FRANCE EXPORT MAROC
Rattachée à la Directrice Maison, vos principales attributions seront les suivantes: Accueil / Assistanat : Accueil physique et téléphonique. Communication des informations basiques et préliminaires aux visiteurs. Assistanat général de l'équipe (2 personnes). Travaux de bureautique: saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, lettres, correspondances...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,… Participation aux préparations et assistance logistique lors des faits spéciaux (salons, réunions, conférences, Dégustations, Networking…) Réception de courriers et dispatching. Orientation des visiteurs vers les interlocuteurs adéquats. Actualisation des fichiers de contacts répertoriés dans la base de données de l'entreprise Veille au bon fonctionnement des locaux : Suivi logistique et organisationnel des locaux. Suivi de l’équipe de l’hygiène et tous les autres prestataires en lien avec la maintenance des locaux. Chargée du bon ordonnancement de la zone d’accueil : actualisation de la documentation, fonctionnement correct du totem, présence et renouvellement des posters, propreté et soins des locaux. Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et parc informatiques (ordinateurs équipe et entreprises hébergées). Gestion des stocks de...
Maroc : Casablanca-Mohammedia
2022-06-18
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