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Assistante de Direction Trilingue- Casablanca

MAHOLA MAROC

Nous recrutons pour notre client basé à Ain Diab Casablanca une Assistante de Direction Trilingue  qui aura comme missions: Assistanat de la Direction Générale  : Organisation des réunions du Comité Exécutif Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions) Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales Planification des voyages (billet, hôtel, etc) et réservations (restaurants, séminaires etc) Office Management  : Gestion et coordination des évènements corporate Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) Suivi et tenu du budget Office Management Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) Gestion du parc de véhicules.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-12-27

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Réceptionniste

TECTRA TANGER – RECRUTEMENT

L’Humain est au cœur de notre métier ! TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi.  Pour l’un de ses clients, TECTRA recherche un(e) Réceptionniste, à M'diq. Missions principales: Le/la Réceptionniste accueille les clients à leur arrivée à l’hôtel et s'assure que leur voyage s'est bien passé Il/elle présente les différentes prestations proposées par l’hôtel en accompagnant les clients en chambre Il/elle se tient par la suite à leur disposition pour faciliter leur séjour Le/la Réceptionniste est également chargé(e) du contrôle des réservations et des factures Lors du départ des clients, il/elle s'assure que leur séjour s'est bien déroulé, procède à l’encaissement et au check out Accueillir les clients et les accompagner en chambre Vérifier les réservations, préparer les arrivées et les départs Contrôler la facturation Gérer le standard téléphonique Traiter les e-mails Sens de l'accueil et du relationnel Adaptabilité et disponibilité (Shift matin ou soir) Pratique des langues étrangères (l'anglais est un minimum).

Maroc : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma

2024-06-08

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Assistante de Direction Trilingue- Casablanca

MAHOLA MAROC

Nous recrutons pour notre client basé à Ain Diab Casablanca une Assistante de Direction Trilingue  qui aura comme missions: Assistanat de la Direction Générale  : Organisation des réunions du Comité Exécutif Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions) Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect) Office Management  : Gestion et coordination des évènements corporate Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) Suivi et tenu du budget Office Management Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) Gestion du parc de véhicules.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-12-19

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Chef de Réception

TECTRA MARRAKECH – HÔTELLERIE

L’Humain est au cœur de notre métier ! TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec  plus de  1000  clients actifs multisectoriels  et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. Pour l’un de ses clients, un hôtel au plein centre de Marrakech, TECTRA recherche des Chefs de Réception H/F   Expérimentés à Marrakech Missions: Prendre en charge les clients à leur arrivée, faciliter le déroulement de leur séjour Assurer les demandes de services divers, et encaisser les règlements au départ des clients.  Diriger une équipe de réceptionnistes et de night auditeur. Définir le planning et coordonner le travail, dans un souci constant de servir au mieux le client. Gérer les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation Chercher à faire connaître l'établissement auprès des professionnels du tourisme  Développer les opérations spéciales d'accueil de groupe. Savoir répondre aux litiges clients.

Maroc : Dakhla

2023-01-14

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Assistante de Direction CEO- Tanger

MAROC FORCE EMPLOI

Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistante de direction CEO sur la ville de TANGER Rattachée au CEO, vous aurez les missions suivantes: Vos principales missions seront: Gestion de l’agenda du CEO, gestion des mails Organiser les réunions du conseil d'administration et d'autres événements.. Toujours anticiper et être intuitif pour anticiper les besoins et les exigences du CEO. Organiser des voyages et les déplacements ponctuels du CEO. Représenter le CEO de manière professionnelle Assurer les missions relatives aux services généraux Traiter les informations sensibles au quotidien avec discrétion.

Maroc : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma

2023-04-09

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Assistant de Direction H/F Trilingue- Casablanca

MAHOLA MAROC

Nous recrutons pour notre client basé à Casablanca, un Assistant de Direction H/F Trilingue   qui aura comme missions: Assistanat de la Direction Générale: Organisation des réunions du Comité Exécutif Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions) Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect). Office Management: Gestion et coordination des évènements corporate Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) Suivi et tenu du budget Office Management Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) Gestion du parc de véhicules.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-08-21

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Office Manager- Casablanca

MAHOLA MAROC

Nous recrutons pour notre client basé à Ain Diab Casablanca un  Office Manager  qui aura comme missions: Assistanat de la Direction Générale  : Organisation des réunions du Comité Exécutif Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions) Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect) Office Management  : Gestion et coordination des évènements corporate Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) Suivi et tenu du budget Office Management Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) Gestion du parc de véhicules.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-10-15

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Comptable Anglophone- Casablanca

TECTRA AGENCE SIDI MAAROUF

L’Humain est au cœur de notre métier ! TECTRA  est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec  plus de  1000  clients actifs multisectoriels  et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. Pour l’un de ses clients qui opère dans le secteur de  TABAC   , TECTRA recherche un Comptable Anglophone  à  Casablanca   . Missions:- Suivi des processus de comptes créditeurs qui comprennent: La vérification et le traitement des factures,  Le suivi des soldes ouverts des fournisseurs et l'assurance que les paiements sont effectués aux dates prévues. Fournir aux fournisseurs les détails des paiements Assurer les rapprochements des comptes fournisseurs en temps voulu; Suivi des frais de déplacement et des avances en espèces:  Vérifier et approuver les dépenses pour le paiement en respectant les directives de la politique de PMM. S'assurer que les employés obtiennent des avances en espèces pour leurs déplacements à temps, et faire le suivi des paiements. Responsable des soumissions d'enquêtes ODC et des allocations de voyage annuelles et des soumissions de demandes supplémentaires. Suivi avec la banque des paiements des fournisseurs étrangers: fournir les documents justificatifs. Préparation mensuelle de la TVA et de l'impôt sur...

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-12-18

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Assistante de Direction Trilingue- Casablanca

MAHOLA MAROC

Nous recrutons pour notre client basé à Ain Diab Casablanca une Assistante de Direction Trilingue  qui aura comme missions: Assistanat de la Direction Générale  : Organisation des réunions du Comité Exécutif Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions) Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales Planification des voyages (billet, hôtel, ect) et réservations (restaurants, séminaires ect) Office Management  : Gestion et coordination des évènements corporate Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) Suivi et tenu du budget Office Management Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) Gestion du parc de véhicules.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-12-03

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Assistante de Direction Trilingue- Casablanca

MAHOLA MAROC

Nous recrutons pour notre client basé à Ain Diab Casablanca une Assistante de Direction Trilingue  qui aura comme missions: Assistanat de la Direction Générale  : Organisation des réunions du Comité Exécutif Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions) Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales Planification des voyages (billet, hôtel, etc) et réservations (restaurants, séminaires etc) Office Management  : Gestion et coordination des évènements corporate Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) Suivi et tenu du budget Office Management Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) Gestion du parc de véhicules.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2023-02-05

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