Assistante de Département
G4S MAROC
G4S,recrute pour l'un de ses clients des assistantes de département expérimentées. Missions: La tenue du standard téléphonique L’enregistrement et l’accueil des visiteurs La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax) La mise sous pli et l’expédition du courrier L’expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH La réalisation des photocopies spécifiques Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d’un visiteur, son accueil et son orientation. La gestion des voyages et des déplacements de l’ensemble du personnel: de l’expression du besoin jusqu’au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs) La Gestion d’agenda du directeur : mise en place des réunions récurrentes, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions … Documentation: aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction La gestion des évènements: préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) … D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
Maroc : Casablanca-Mohammedia
2023-08-20
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