Chargé Administratif Polyvalent (H/F)
PERCALL DEVELOPPEMENT
Vos missions: Rattaché(e) opérationnellement à la responsable des services généraux du groupe, vous rejoignez le site du Maroc (100 Collaborateurs) et prenez en charge différentes missions administratives: Accueil: Accueil physique et téléphonique du site Réception, tri et distribution du courrier Services généraux: Réservation d’hôtels, billets d’avion, et lettres d’invitation pour les employés du site et les visiteurs Suivi du transport du personnel: Suivi hebdo, réclamations, jours fériés, facturation par le prestataire du transport du personnel Suivi des commandes et livraisons matérielles de l’agence Suivi des plannings des femmes de ménages et des coursiers Suivi de voitures de service (Vidange/ Visite technique/ Assurance/ Déclarations de sinistres/ PV..) Suivi des places de parking Suivi des réparations et maintenances (Extincteurs, Cameras,…) Suivi des conventions d’hôtels Préparation ponctuelle de dossiers de VISA (Lettre d’engagement), justificatif de moyens d’existence/ Ordre de mission..) en cas de déplacement d’un des collaborateurs à l’étranger Vous serez également amené (e) à travailler de façon ponctuelle avec la responsable communication groupe et la responsable achats groupe pour des missions nécessitant une présence locale (Photographie, affichage, Bon de commande, Contact fournisseur...
Maroc : Rabat-Salé-Kénitra
2022-02-21
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