Office Manager H/F
MAKEEN ENERGY MAROC
La mission essentielle de l’office manager (OM) étant d’assister le dirigeant de la structure, il est en charge de toutes les opérations administratives. Son rôle est transverse au sein de la structure et contribue directement aux projets stratégiques de la société. Sous l’autorité du gérant, l’office manager aura aussi en charge les missions suivantes: Tâches confiées (liste non limitative): Gestion administrative: Gestion du courrier et des e-mails Gestion des calendriers, organisation des déplacements, planification des réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes Communication interne (interface gérant / personnel) et externe (clients, fournisseurs, banques) Support dans la réponse aux appels d’offre, établissements des devis / propositions commerciales Gestion des services généraux : Gestion des contrats avec les prestataires Commandes fournisseurs Gestion de la flotte de véhicules, de téléphones, d’équipements informatiques Ressources humaines : Administration du personnel Onboarding administratif et physique des collaborateurs Suivi des recrutements Suivi des présences / maladies / congés Comptabilité : Interface avec l’expert-comptable Suivi du budget Facturation client Suivi des paiements clients et relance Mise à jour de tableaux de bords.
Maroc : Casablanca-Mohammedia
2023-06-26
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