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Responsable de Gestion Documentaire- Secteur Pharmaceutique

DEVA PHARMACEUTIQUE

Missions: Rédaction des procédures, protocoles et des rapports en relation avec le système d’assurance qualité Assurer la diffusion des procédures et la mise à jour des classeurs, avec une vérification hebdomadaire. Assurer la gestion de la salle d’archive, le bon renseignement des logs book des entrées sortie, des classeurs et/ou documents de la salle d’archive Mettre en place des logs books découlant des SOP créés et/ ou révisés Préparer les dossiers des lots, selon Plan Directeur de Production, Assurer le circuit d’Edition et de modification des dossiers de lots (modes opératoires, dossiers de contrôle, fiches composants) en garantissant que ces documents restent en vigueur suite, a un change contrôle, ou suite à une péremption. Vérifier le renseignement des logs book, selon les procédures appliquées, dans le site industriel de production sur terrain (tous les services) pour la bonne maitrise des notions « data intégrity » Assurer le suivi des CAPA.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2021-06-29

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Caissier

CHAZAL

Nous sommes un Groupe dynamique, performant et laideur dans son secteur d'activité, nous disposons de plusieurs sites au Maroc dans différentes villes. Nous sommes à la recherche d'un Caissier. Le poste est basé à Bouskoura - Casablanca. Missions et activités: Respecter les règles de sécurité impératives et contrôler le flux des personnes dans le local de la caisse principale Créer et supprimer les fonds de caisse, distribuer les fonds de caisse et la monnaie Communiquer les nouvelles procédures Remonter les anomalies à son responsable Gérer les différentes caisses du magasin Modifier les moyens de paiement sur l'application informatique Enregistrer les moyens de paiement Vérifier les moyens de paiement Suivre les différentes recettes gérées dans le magasin Assurer l'inventaire du coffre Saisir les écritures comptables Compléter les états des écarts de caisse / annulations et remboursements / télé-collectes Assurer les différentes relances Remettre les fonds et collecter la monnaie des sociétés de transports de fonds Archiver les documents selon les procédures Effectuer des contrôles inopinés des fonds de caisse.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2021-07-02

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Secrétaire Juridique / Archiviste

DAMA

Nous recrutons pour le compte d’un de nos clients opérant dans diverses activités, une secrétaire juridique.elle sera responsable de la gestion de l'ensemble des archives de l'entreprise, y compris la collecte, la classification, l'indexation et l'archivage des documents. Missions: Gérer et organiser l'ensemble des archives de l'entreprise Collecter, classer et indexer les documents et les enregistrements Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures d'archivage solides Superviser la maintenance des dossiers et des systèmes d'archivage Répondre aux demandes de recherche de documents Travailler en collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière  de secrétariat et d'archivage  

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2023-05-02

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Charge(e) de l'Administration Réseau

DAMA

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Chargé(e) d'Administration Réseau sur la ville de Casablanca. Description du Poste: Le Chargé(e) d'Administration Réseau est responsable de la gestion administrative et du suivi des demandes et réclamations liées au réseau. Il/Elle assure le traitement efficace des informations par différents canaux (e-mail, ODO, téléphone, sur place) et contribue à la maintenance de la base de données, à la gestion des contrats et des dossiers, ainsi qu'au suivi des résiliations et des dossiers incomplets. Responsabilités et Tâches: Traitement des Demandes et Réclamations: Réceptionner et traiter les demandes et réclamations par e-mail, ODO, téléphone ou en personne. Collaborer avec les équipes techniques pour résoudre les problèmes signalés. Documenter et suivre les cas jusqu'à leur résolution complète. Maintenance de la Base de Données (BDD): Mettre à jour régulièrement la base de données avec les informations pertinentes. Veiller à la précision et à l'intégrité des données. Identifier et corriger les erreurs éventuelles. Gérer l'accès à la base de données conformément aux politiques de sécurité établies. Gestion et Archivage des Contrats et Dossiers: Centraliser et archiver les contrats de manière organisée. Assurer la gestion efficace des dossiers administratifs. Collaborer...

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2024-02-06

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Assistante Administrative et Commerciale- Casablanca

ARTUS MAROC

Une grande structure opérant dans le secteur électrique et réseaux d'information recherche une Assistante Administrative et Commerciale. Le poste est basé à Casablanca. Missions:  -  Assurer l’assistanat de la Direction Commerciale: gestion des agendas, des appels téléphoniques, courriers, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements- Classer et archiver les dossiers commerciaux et les factures clients par ordre chronologique et par projet- Participer au développement et assurer le suivi du portefeuille clients- Suivre des réclamations Clients- Préparer le Reporting et des tableaux de bord aux responsables des ventes et à la hiérarchie.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2023-04-25

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Training Coordinator

TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT

About the role As Training Coordinator, you will be responsible for coordinating the training operations. It is essential that the TC monitors training progress, generates reports, assists in testing, and monitors ongoing compliance for training content whilst taking action to remedy or escalate any issues as required. Requirements: Administrative experience at academic field Knowledge &; skills about coordinating and scheduling training Higher educational degree Fluent in French and English languages Responsibilities: Liaise with relevant departments for ensuring completion certificates are accurately archived Ensure training content is in line with departmental procedures and meets regulatory requirements Manage day-to-day related operational tasks whilst maintaining department standards Ensure departmental documentation is maintained and updated frequently  Manage publication, preparation and distribution of relevant materials as requested by management Provide support with other departmental projects as requested by Management Participate in regular audits by analyzing system and reports and ensuring department standards are followed

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2022-11-15

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Déclarants en Douane

DEKRA SERVICES

Pour le compte d’une multinationale, nous sommes à la recherche des  Déclarants en Douane, poste basé à Casablanca. Missions principales: Préparer et suivre des dossiers douanes Enregistrer des opérations et mettre à jour des données dans le système d'information Coordonner la réalisation des opérations de douane avec les clients et/ou les différentes entités du site ainsi qu'avec l'administration douanière et fiscale Diffuser et communiquer régulièrement des informations auprès des clients Réaliser le suivi administratif des dossiers douanes Traiter et gérer des anomalies Traiter et suivre des demandes ou des réclamations Classer et archiver des documents Saisie des déclarations Saisie des manifestes avions Editer le relevé des liquidations échues et communiquer au responsable de service Suivre les soldes et délais des engagements d’importation des clients. Etablissement des lettres de réserves.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2021-06-13

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Assistante Administrative- Dakhla

BRAIN MANAGEMENT

Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Assistante Administrative sur Dakhla. Missions: Organisation et gestion de manière rigoureuse, les plannings de réunion et autres ; Réception et filtrage des appels téléphoniques ; Coordination avec les différentes Directions et Responsables des différents services ; Organisation des déplacements et la gestion des réservations ; Gestion du courrier (ouverture – dispatche – affranchissement, envoi…) et des archives ; Traitement des dossiers confiés avec un souci permanent d’efficacité et de confidentialité.

Maroc : Dakhla

2024-05-03

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Assistant de Programme / Chargé de Programme 1

SOLIDARITY CENTER

Le Solidarity Center (SC) cherche à embaucher un Assistant de Programme ou un Agent de Programme débutant, selon l'expérience. Le programme Solidarity Center au Maroc offre un poste à durée indéterminée avec une période probatoire de six mois pour travailler avec le SC Senior Program Officer (SPO) et le SC Country Program Director (CPD) sur des programmes au Bureau de Représentation du Maghreb, sous la supervision du CPD et avec les conseils de l'administrateur principal de programme du Maroc. Le poste est basé à Rabat mais des déplacements peuvent être nécessaires dans tout le pays en fonction des besoins du programme. Il/elle est responsable d'appuyer le Centre de Solidarité dans la gestion, la mise en œuvre, la logistique et le suivi des activités du projet conformément aux objectifs fixés et aux politiques et procédures du Centre. Le SC recherche un candidat passionné par les droits des travailleurs, la justice sociale, l'équité entre les sexes, aligné sur la mission du Centre de solidarité d'aider les syndicats indépendants et les organisations de soutien aux travailleurs/travailleuses au Maroc; avec d'excellentes compétences administratives et interpersonnelles qui cherche à évoluer vers un poste d'agent de programme de premier niveau avec le Solidarity Center. Les responsabilités de l'assistant de...

Maroc : Rabat-Salé-Kénitra

2022-05-16

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Déclarant en Douane- Casablanca

DEKRA SERVICES

Pour le compte d’une multinationale, nous sommes à la recherche des  Déclarants en Douane, poste basé à Casablanca. Missions principales: Préparer et suivre des dossiers douanes Enregistrer des opérations et mettre à jour des données dans le système d'information Coordonner la réalisation des opérations de douane avec les clients et/ou les différentes entités du site ainsi qu'avec l'administration douanière et fiscale Diffuser et communiquer régulièrement des informations auprès des clients Réaliser le suivi administratif des dossiers douanes Traiter et gérer des anomalies Traiter et suivre des demandes ou des réclamations Classer et archiver des documents Saisie des déclarations Saisie des manifestes avions Editer le relevé des liquidations échues et communiquer au responsable de service Suivre les soldes et délais des engagements d’importation des clients. Etablissement des lettres de réserves.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2021-08-10

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