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Secrétaire de Direction

PROTACTILE

Dans le cadre de développement de notre activité Pro-tactile recrute le profil suivant Secrétaire de Direction. Missions: Organiser les rendez vous, le planning du responsable, des collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques; Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …; Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations; Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe; La saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Maroc : Marrakech-Safi

2017-06-24

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Assistant Administratif Anglophone- Rabat

ADECCO

Pour le compte de l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas à Rabat , nous recrutons un Assistant Administratif Anglophone ayant 3 ans d'expérience au minimum. Missions: Travaille en équipe avec le secrétaire du chef de mission (SCdP) comme premier point de contact pour l’appui administrative de l’ambassade. Soutenir les départements économique et agricole en terme de gestion opérationnelle. Met en œuvre le travail de secrétariat, hiérarchise les tâches spécifiques, surveille l'avancement et l'achèvement des résultats, identifie des délais et envoie des rappels y compris la gestion du courrier, et les communications téléphoniques, rédaction des déclarations de voyage et suivi des procédures d'approbation internes Fournit des informations générales sur les procédures administratives, le suivi de la planification du travail, supervise l'exactitude de l'administration. Aide à la préparation des visites des délégations officielles et des événements en termes de logistique et de gestion du calendrier. Joue un rôle clé dans le cadre des rendez-vous, gère la base de données de contacts, établit les listes des invités, soigne l'accueil des visiteurs, et organise la logistique des réunions. Traduit, et/ou rédige des documents, par exemple des lettres et des notes verbales.

Maroc : Rabat-Salé-Kénitra

2021-03-20

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Secrétaire Arabe / Anglais

INTRA CALL CENTER

Nous recrutons une Secrétaire Bilingue Arabe / Anglais. Missions: Traitement du texte en Arabe et Anglais; Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser; Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

Maroc : Rabat-Salé-Kénitra

2017-09-23

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Secrétaire Polyvalent Trilingue (H/F)

EXPERTS GROUPE ADECCO

Pour le compte d'un client, expert dans son domaine (banque finance), nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent Trilingue (H/F) avec une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, connaissance en terminologie bancaire fort appréciable. Missions: En tant que secrétaire, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise et de son activité quotidienne. Vous êtes également le 1er interlocuteur des collaborateurs et des partenaires extérieurs et clients. Votre poste demande donc une grande disponibilité et réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes. La maîtrise des outils informatique essentiels, du Français et Arabe avec de bonnes notions en Anglais et le sens du relationnel sont des fondamentaux dans l'exercice de cette fonction. Rôles et responsabilités: Accueillir, Réception et Dispatch (appels, messages, colis, documents et dossiers) Savoir prendre et organiser des RDV / Classer et Archiver des dossiers / Demander des devis Préparation d'événements (Workshop, Campagne de presse, Team-building) Traitement des demandes d’information et demande d’accès au service transmis par nos clients Traitement des demandes d’assistance technique reçues par e-mail et par téléphone Qualifier les demandes et effectuer un...

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2018-02-13

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Secrétaire chargée des appels d'offres domaine BTP

STEP

Nous recrutons une Secrétaire Chargée des Appels d'Offres domaine BTP. Missions: Chargée des appels d'offre: Recherche des appels d'offre correspondants au domaine d'activité de l'entreprise (BTP) Préparation des dossiers pour soumission (administratif, technique, financier,...) Suivi de l'appel d'offre jusqu'à réception définitive.

Maroc : Agadir

2018-05-25

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Secrétaire Commerciale

BITECH

Société en plein coeur de l'Agdal recrute dans le cadre de sa réorganisation une Secrétaire Commerciale pour un stage pré-embauche de 2 mois. Missions: La candidate idéale doit avoir une bonne maîtrise de la langue francaise, des techniques d'administration et commerciales (Phoning, réception des clients, campagnes d'appels, classement, gestion de l'agenda et des e mails...).

Maroc : Rabat-Salé-Kénitra

2016-12-23

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GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ SUR SITE POUR UNE STE DE SYNDIC

VALOR.M

Nous recrutons un Gestionnaire de Copropriété sur site chez Syndic Professionnel. Missions: Représenter GESTIS en tant que syndic professionnel de copropriété sur site; Coordonnez la gestion administrative, financière et juridique de la copropriété. Gestion administrative et juridique: Se référer à la loi et veiller à sa stricte application; Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales; Suivre de manière générale l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables Établir et tenir la liste des points à inclure à l’ordre du jour jusqu’à 24h avant l’AG; Établir de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs; Tenue du registre des procès-verbaux; Afficher dans les parties communes de la Copropriété d’un procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l’entretien de la Copropriété et aux travaux; Établir le compte de gestion générale et des annexes; Tenir une comptabilité faisant apparaître la situation de trésorerie du Syndicat; Établir le budget du Syndicat en collaboration avec le Conseil Syndical (le cas échéant); Communiquer la situation de la trésorerie du Syndicat aux Copropriétaires; Établir et mettre à jour de la liste des Copropriétaires; Tenir les comptes des Copropriétaires;...

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2018-12-15

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Commercial Sédentaire Télévendeur

VALOR.M

Missions: Analyser et comprendre les demandes du client Promouvoir l'offre de services ou de produits dont vous avez la charge Rendre compte de son activité commerciale Prospecter et identifier les différents points de ventes Proposer les produits du catalogue Promouvoir l'offre de services ou de produits dont vous avez la charge Être force de proposition Vérifier les catalogues et devis avant envois Rapport hebdomadaire sur l'activité du marché.

Maroc : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma

2022-11-04

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Secrétaire Administrative

TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca une Secrétaire Administrative. Missions principales: Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable de l'entreprise Gérez l'agenda et les rendez-vous traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier Préparer les réunions et en effectuer le suivi.

Maroc : Casablanca-Mohammedia

2024-02-04

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Secrétaire ou Assistant(e) de Direction Bureau Régional de Casablanca

SOCIÉTÉ AFRICAINE DE RÉASSURANCE

Placé(e) sous l’autorité du Directeur régional, le/la Secrétaire de direction est chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de la direction. Missions: Les fonctions du/de la Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction sont les suivantes: Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur régional (prise des rendez-vous, courriers, courriels, congés, …); Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers; Accueillir physiquement les personnalités avec rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) Organiser les voyages et missions de la Direction régionale (visa, réservation de billet, d’hôtels, moyens de déplacement, etc.); Établir les ordres de mission et autres dossiers administratifs; Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.); Assister à la gestion des dossiers des employés de manière confidentielle; Préparer les avis...

Maroc : Agadir - Béni Mellal-Khénifra - Casablanca-Mohammedia - Dakhla - Errachidia - Fès - Guelmim - Laâyoune - Marrakech-Safi - Meknès - Oujda - Rabat-Salé-Kénitra - Settat - Tanger-Tétouan-Al Hoceïma - International

2023-11-25

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