Assistant Administratif Principal H/F

UNOPS

 Functional Responsibilities Sous l’autorité du Chef.fe de Projet et la supervision du/de la Chargé.e d’Appui aux Projets, l’Assistant.e Administratif.ve Principal.e aura les attributions et responsabilités suivantes: Assurer la gestion et le suivi des contrats de travaux au niveau de trois provinces du projet; Vérifier que chaque contrat est couvert par un bon de commande ainsi que les amendements qui pourraient être demandés et, Assurer pour chaque contrat de travaux un suivi des Bon de Commandes (PO) et des reçus Veiller au respect des procédures de réception des équipements et matériel en provenance de Kinshasa; Veiller à la mise en place d’un système de  gestion et de suivi des biens du projet (véhicules, motos, carburants, carburant, pièces de rechanges); Appuyer le chargé des opérations du Projet dans l’élaboration et le suivi du plan d’achat; Mettre en place, selon les normes de l’UNOPS, un système d’enregistrement,  de classement et d’archivage  physique et électronique des documents reçus et expédiés et en assurer une gestion rigoureuse; Préparer la documentation et les outils nécessaires pour les réunions internes et externes, et le cas échéant, en dresser les procès-verbaux et des comptes rendus; Recevoir et trier la correspondance et y joindre les documents nécessaires; Identifier les vendors...

Congo RDC : Boende - Bukavu - Bunia - Buta - Gbadolite - Gemena - Goma - Inongo - Isiro - Kabinda - Kalemie - Kamina - Kananga - Kenge - Kikwit - Kindu - Kinshasa - Kisangani - Kolwezi - Lisala - Lodja - Lubumbashi - Luebo - Matadi - Mbandaka - Mbuji-Mayi

2022-05-29

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Bookkeeper Lodja DRC IHP

ABT ASSOCIATES

Opportunité: Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise. Sous la supervision du Comptable principal ou Comptable, l'aide-comptable aura la responsabilité de comptabiliser les transactions financières du projet, d'enregistrer les projets et tâches appropriés, de préparer les relevés et rapports financiers périodiques, et de tenir à jour les dossiers des livres de compte. Principaux rôles et responsabilités: Comptabiliser les dépenses, le revenu, et toutes les autres transactions y afférentes dans un logiciel comptable ou dans un fichier Excel selon les instructions de l'équipe comptable basée à Kinshasa Préparer les pièces de paiements et les chèques correspondants Préparer les paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour les avances, prêts, taxes, etc) Préparer les rapprochements bancaires mensuels Responsable de la petite caisse du projet, s'assurer de la politique de l'Abt sur le réapprovisionnement de la petite caisse, et le paiement S'assurer que toutes les transactions liées...

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2022-01-17

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Administration and Security Officer

WORLDVISION

Job Description: Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants. Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du sud et nord Kivu, du sud, au Kasaï Occidental et nord Oubangui ainsi que du Maindombe. World Vision recrute un  Administration and Security Officer basé à Kalemie en République Démocratique du Congo. But de la position: Aider le Responsable de la sécurité sur le terrain dans toutes les actions humanitaires de Vision mondiale dans le Tanganyika Assurer la liaison avec le réseau de sécurité du partenariat Aider le responsable de la sécurité à assurer la sécurité et la protection du personnel dans un contexte bien connu où WV intervient, en particulier dans un environnement sécuritaire et humanitaire complexe Trouver un moyen de minimiser les risques opérationnels lies aux personnels et les biens dans les programmes Vision...

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2023-10-16

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Officier Programme

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. Objectif: L'Officier de programme est recruté dans le cadre du projet « Soutenir l'éducation et la réinsertion professionnelle des enfants anciennement associés à des groupes armés (EAFGA) et à d'autres enfants vulnérables dans la province du Nord-Kivu ». Il/elle sera en appui aux différents projets de protection de l’enfant et d’éducation tout en assumant toutes les tâches de support et d’opérations (administratif, logistique, financier). Il/elle sera basé à Goma...

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2022-12-25

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Executive Assistant

WORLDVISION

Responsabilités majeures: Appui Administratif: Accueil et orientation des visiteurs, réception et répercussion des appels téléphoniques, renseignement et informations Gérer l'agenda de la Directrice Pays avec rigueur, tact et diligence, Protéger diplomatiquement la directrice pays des "visites" imprévues, Assurer le Secrétariat du bureau pays en général (gérer et assurer le suivi des correspondances écrites et électroniques: notes de décisions, lettres, emails aux collègues) Appui à l'organisation, au suivi des recommandations et les délais de rapportage Participer à l'organisation et la préparation des réunions de travail ainsi que l'élaboration des procès-verbaux de réunion, en assurer le suivi des recommandations Apporter un appui pour la recherche de visa d'entrée dans un pays en vue d'une mission, Coordonner et / ou de gérer avec les services administratifs pour les événements et ateliers, Réunion du SLT et réunions nationales, régional et international Organiser les différentes réunions de la Directrice au sein du bureau, y compris les réunions du SLT Réunir les informations factuelles et la documentation appropriée pour soutenir et renseigner les réunions, conférences et autres événements et les rendre accessibles aux membres du personnel concerné, Organiser, en collaboration avec le...

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2023-08-12

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Senior Officer Elimu Ni Jibu /offre Interne- Dungu au Haut Uele

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requisition ID:  req36520 Job Title:  Senior Officer Elimu Ni Jibu /offre Interne- Dungu Au Haut Uele Sector:  Education Employment Category:  Regular Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location :  Bunia, Democratic Republic of the Congo Job Description L’IRC, avec l’appui de l’USAID exécute en consortium avec FHI360 un projet ‘’Elimu Ni Jibu (ENJ)’’ dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et vise à offrir des services éducatifs accessible, sûrs, et de qualité aux enfants et aux jeunes, et à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants. En 2023, le projet prévoit de lancer des activités dans les provinces du Nord et Sud Ubangi, du Kassaï et du Kassaï Oriental ainsi que le Haut Uelé. Objectif du poste: Le Senior Officer ’ELIMU NI JIBU YA USAID sera un staff du projet. Il devra superviser le projet dans sa zone d’intervention. Plus spécifiquement, il / elle sera responsable pour le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la supervision technique de toutes les activités d’éducation, de la protection de l’enfance et du relèvement économique et Développement (ERD), en coordonnant avec les départements d’opérations et de la finance ainsi que ses superviseurs directs et techniques. Il/ elle supervisera...

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2023-02-11

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Bookkeeper Lodja DRC IHP

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Opportunité: Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise. Sous la supervision du Comptable principal ou Comptable, l'aide-comptable aura la responsabilité de comptabiliser les transactions financières du projet, d'enregistrer les projets et tâches appropriés, de préparer les relevés et rapports financiers périodiques, et de tenir à jour les dossiers des livres de compte. Principaux rôles et responsabilités: Comptabiliser les dépenses, le revenu, et toutes les autres transactions y afférentes dans un logiciel comptable ou dans un fichier Excel selon les instructions de l'équipe comptable basée à Kinshasa. Préparer le pièces de paiement et les chèques correspondants. Préparer les paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour les avances, prêts, taxes, etc). Préparer les rapprochements bancaires mensuels. Responsable de la petite caisse du projet, s'assurer de la politiqu de l'Abt sur le réapprovisionnement de la petite caisse, et le paiement. S'assurer que toutes les transactions...

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2022-02-06

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