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Assistant Controller (Europe)

DEEL

There’s never been a more exciting time to join Deel — the market leader in international payroll and compliance. What You'll Enjoy Doing: Supporting Group Consolidation: Assisting in the monthly, quarterly, and yearly consolidation processes to ensure accuracy and completeness of financial data across the group. Group Financial Statements: Playing a pivotal role in preparing the group financial statements, contributing to the accurate portrayal of the company's financial health. Process Implementation and Controls: Implementing robust processes and controls to maintain the integrity of financial records, guaranteeing completeness and accuracy. Working Papers Creation: Developing comprehensive working papers to substantiate the group financial statements, ensuring transparency and compliance. Intercompany Reconciliations: Participating in intercompany reconciliations at a company-wide level, ensuring alignment and accuracy in financial reporting. Collaboration with Country Finance Managers: Assisting and liaising with country finance managers to ensure adherence to established processes and controls. Reporting Enhancement: Collaborating with internal and external stakeholders to design, build, and improve the company's reporting systems. Audit Support: Playing a key role in audits by providing necessary...

Congo RDC : Boende - Bukavu - Bunia - Buta - Gbadolite - Gemena - Goma - Inongo - Isiro - Kabinda - Kalemie - Kamina - Kananga - Kenge - Kikwit - Kindu - Kinshasa - Kisangani - Kolwezi - Lisala - Lodja - Lubumbashi - Luebo - Matadi - Mbandaka - Mbuji-Mayi - International

2024-03-09

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Assistant aux Opérations Aériennes SSA 5/Bukavu (167401)

WORLD FOOD PROGRAMME

CONTEXTE ADMINISTRATIF ET OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: CONTEXTE ADMINISTRATIF: Ces postes sont à pouvoir dans des bureaux de pays, des bureaux de section ou des bureaux de terrain, et les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) des services aériens ou de son ou sa suppléant(e). Les titulaires se spécialisent généralement soit dans le transport aérien soit dans les mouvements aériens, et à ce niveau, ils travaillent sous une supervision minimale et assument la responsabilité de la réalisation de diverses opérations et activités nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action simples à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui. OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Assurer diverses activités de coordination et tâches administratives qui contribuent à la fourniture de services aériens sûrs et efficaces à la communauté d'aide humanitaire. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive): 1. Assurer la coordination et l'administration des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, notamment des procédures de gestion des risques, afin d'appuyer la fourniture de services...

2022-08-20

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Admin Assitant

WORLDVISION

Job Description Provide effective and efficient administrative support services in national office for smooth day to day office functioning, fleet and assets management to ensure the alignment with WV Partnership Standard. This position will work with all stakeholders in National Office department, projects, provinces and APs to achieve WV Laos FY22-FY26 strategy. This position will report to NO Grants SCM & Admin Coordinator. Major responsibilities: Office Admin & Logistics support: Maintain Office facilities (including equipment, supplies and meeting facilities) are functioning and in working order. Maintain the inventory of stationery and office supplies, ensure the supplies are ordered on a timely basis and are available at all times. Maintain stationary stock records. Track & monitor report of office utilities, telephone, and occupancy cost. Track and monitor report of vehicle usage and maintenance. Supervise office security/guard and cleaning services of office and office garden. Arrange meeting venues, food, and local transportation for NO activity as and when needed. Supervise for a proper handling of logistics, postage and shipping for WVI Laos. Be responsible for collection of all invoices from suppliers (hotel, telephone, electricity, water, other utilities, car rental etc) on a regular basis and...

2023-06-24

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Assistant(e) Personnel(le) et Professionnel(le) du CEO/DG

KONVIKTION

Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur de l'e-commerce, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dédié(e) à notre CEO/DG. Nous valorisons l'innovation, la flexibilité et l'engagement envers l'excellence. Nous offrons un cadre stimulant où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir. Responsabilités: Gérer l'agenda du CEO/DG, y compris la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements Suivre les projets et coordonner avec les équipes pour assurer le progrès Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtels et les itinéraires Gérer les communications, rédiger des emails et répondre aux appels téléphoniques Préparer des documents, rapports et présentations Assurer la sécurité des équipements informatiques et des données Soutenir le CEO/DG dans diverses tâches administratives et personnelles.

Congo RDC : Kinshasa

2024-05-31

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Assistant Administratif et Financier

SESOMO SERVICES

SESOMO SERVICES recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administratif et Financier. Localisation : Lubumbashi. Rôle : L’Assistant administratif et financier est le support à la gestion des finances et de l’administration de l’entreprise. Missions: Suivre l’exécution des budgets; Gérer la trésorerie de la succursale; Gérer la logistique; Gérer les approvisionnements et les fournisseurs; Participer à la tenue de la comptabilité; Suivre les questions fiscales qui touchent à l’entreprise; Suivre la gestion du personnel de l’entreprise; En plus de cela: l’Assistant administratif et financier gère les documents financiers. Il connaît parfaitement l’environnement administratif, comptable et financier de la société. L’Assistant est amené à assurer un traitement comptable des dépenses et recettes de l’entreprise. Mais, il est aussi chargé de faire le suivi des tableaux de bord des factures fournisseurs et autres. Ainsi, il participe active ment au processus de clôture et de transmission des résultats comptables et financiers de l’entreprise. En termes de gestion du personnel, il se base sur les fiches d’absences pour préparer les fiches de paie. Il est aussi en charge du traitement des éléments quotidiens de la paie mais aussi de la gestion administrative courante de la société. L’Assistant de...

Congo RDC : Lubumbashi

2022-04-02

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Gestionnaire des Finances

MAGIC AMOR ETS

Description L'association Magic Amor est un organisme du tiers secteur fondé en décembre 2002 en Italie. Cette association est composée d'un groupe de personnes partageant la volonté de promouvoir le développement durable en Afrique, avec une attention particulière à la République Démocratique du Congo (RDC). Plusieurs des membres fondateurs sont des professionnels impliqués dans les domaines de la santé et de l'éducation. Magic Amor a récemment renouvelé sa gouvernance et modifié en profondeur son statut (mai 2023). Les objectifs de promotion de l’égalité des sexes et de la protection de la flore et de la faune de la RDC ont été explicitement inclus. L'inclusion de ces nouveaux aspects en termes explicites permettra de préparer des nouveaux projets d'auto-entreprenariat féminin, la construction d'infrastructures durables pour le territoire et la défense de l'écosystème de la zone de Kimbuta, Kinshasa. Nous recherchons un économe pour gérer nos affaires comptables à notre siège social de Kinshasa. Principales responsabilités du Gestionnaire de finances: Finances et comptabilité : Être en charge du versement des salaires et de l’aide financière ; Effectuer les entrées comptables avec des logiciels informatiques ; Garantir la production des documents comptables ; Assurer le contrôle de la qualité des...

Congo RDC : Kinshasa

2024-03-10

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Assistantes de Direction

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistantes de Direction que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Vous êtes chargée de faire un suivi de clients; Vous êtes chargée d’organiser l’agenda et les rendez-vous; Vous traitez le courrier, les appels téléphoniques; Vous préparez les dossiers; Vous rédigez le compte-rendu des réunions; Vous préparez et organisez les déplacements.

Congo RDC : Isiro - Kalemie

2024-06-06

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Sécrétaire

EXPERT TRAVEL AGENCY

Description du poste: Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et fera partie intégrante des effectifs de la société. Responsabilités: Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers Développer et tenir à jour un système d’archivage Organiser les déplacements Documenter les dépenses et distribuer les rapports Assumer des tâches de réceptionniste.

Congo RDC : Kinshasa

2023-05-19

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Gestionnaires Immobiliers (H/F)

AFRICAWORK

Nous recherchons des Gestionnaires Immobiliers (H/F). Missions: Les principales missions pour le poste de Gestionnaire immobilier (H/F) sont les suivantes: Rédiger les baux; Réviser, indexer et négocier les baux avec le service commercial; Prendre en charge des nouveaux locataires; Etablir les déclarations fiscales immobilières, le contrôle des impositions, la refacturation aux locataires; Gérer la relation avec les locataires, le suivi des contentieux et la gestion des impayés.

Congo RDC : Inongo

2024-01-20

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Executive Assistant

WORLDVISION

Responsabilités majeures: Appui Administratif: Accueil et orientation des visiteurs, réception et répercussion des appels téléphoniques, renseignement et informations Gérer l'agenda de la Directrice Pays avec rigueur, tact et diligence, Protéger diplomatiquement la directrice pays des "visites" imprévues, Assurer le Secrétariat du bureau pays en général (gérer et assurer le suivi des correspondances écrites et électroniques: notes de décisions, lettres, emails aux collègues) Appui à l'organisation, au suivi des recommandations et les délais de rapportage Participer à l'organisation et la préparation des réunions de travail ainsi que l'élaboration des procès-verbaux de réunion, en assurer le suivi des recommandations Apporter un appui pour la recherche de visa d'entrée dans un pays en vue d'une mission, Coordonner et / ou de gérer avec les services administratifs pour les événements et ateliers, Réunion du SLT et réunions nationales, régional et international Organiser les différentes réunions de la Directrice au sein du bureau, y compris les réunions du SLT Réunir les informations factuelles et la documentation appropriée pour soutenir et renseigner les réunions, conférences et autres événements et les rendre accessibles aux membres du personnel concerné, Organiser, en collaboration avec le...

2023-08-12

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