Project Assistant / Subcontracts and Grants Officer- IHP Kinshasa

ABT ASSOCIATES

Organization Overview The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation. Aperçu de l'Organisation Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Reconnu pour son approche rigoureuse de la résolution de problèmes complexes, Abt est régulièrement classé parmi les 20 meilleures firmes de recherche et l'un des 40 plus grands innovateurs dans le domaine du développement international. La compagnie possède plusieurs bureaux aux États-Unis et des bureaux dans plus de 40 pays. Au service du secteur public et privé, Abt soutient des processus de gouvernance participatifs qui...

Congo RDC : Kinshasa

2021-03-28

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Administration Assistant / Receptionist Kabinda DRC IHP

ABT ASSOCIATES

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L’USAID IHP cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise. Sous la supervision de Directeur des opérations Kabinda, l'adjoint administratif / le réceptionniste apportera son appui au fonctionnement du bureau et fournira son soutien en matière de gestion du bureau et soutien logistique au bureau PROSANI basé à Kabinda. Missions Principales: Assister dans la planification et la gestion de la logistique pour les activités liées au projet, y compris les ateliers, la formation et les rencontres, les dispositions sur le logement et voyage, particulièrement, mais sans s'y limiter à, contacter les participants, négocier et obtenir l'espace évènementiel aussi bien que superviser le processus de paiement des indemnités journalières et collations; Apporter son appui logistique en matière de voyage au personnel et partenaires, notamment la réservation du transport et logement; Assister à la gestion du bureau (propreté et ordre) et élaborer et constituer les activités d'accompagnement du bureau; Superviser les...

Congo RDC : Boende - Bukavu - Bunia - Buta - Gbadolite - Gemena - Goma - Inongo - Isiro - Kabinda - Kalemie - Kamina - Kananga - Kenge - Kikwit - Kindu - Kinshasa - Kisangani - Kolwezi - Lisala - Lodja - Lubumbashi - Luebo - Matadi - Mbandaka - Mbuji-Mayi

2022-01-07

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Assistant Comptable et Administratif

MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH

Responsabilités: Fournir des fonctions de soutien Comptable, administratif et autres fonctions de soutien variées Effectuer des tâches modérément complexes nécessitant une connaissance de la gestion comptable et financière au regard des procédures, des lois et règlementations de la République Démocratique du Congo et des bailleurs Procéder aux paiements des fournisseurs et avances de fonds aux employés pour les activités Réaliser un bon archivage des documents/pièces comptables et participer aux travaux d’audits interne et externe Aider à la création des factures des créanciers (compte à payer) dans l'oracle Auditer et traiter les justificatifs des dépenses en ligne quick books et faire le suivi de toutes les approbations nécessaires Assister à la réconciliation des avances de fonds de voyage Assister à la réconciliation des grands livres de comptes de banque et caisse de la station Tenir le Registre des immobilisations Assurer la bonne gestion de la petite caisse sous la supervision du comptable Assister dans la comptabilisation des stocks et bons d’achat Réceptionner les commandes livrées en vous basant sur les informations de réception provenant l’équipe d’achat Assister le programme à la mise en œuvre des activités de MSH tels que les ateliers et les formations en soutenant les aspects logistiques et...

Congo RDC : Boende - Bukavu - Bunia - Buta - Gbadolite - Gemena - Goma - Inongo - Isiro - Kabinda - Kalemie - Kamina - Kananga - Kenge - Kikwit - Kindu - Kinshasa - Kisangani - Kolwezi - Lisala - Lodja - Lubumbashi - Luebo - Matadi - Mbandaka - Mbuji-Mayi

2023-10-27

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Assistant Administratif et Financier

SESOMO SERVICES

SESOMO SERVICES recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administratif et Financier. Localisation  : Lubumbashi. Rôle  : L’Assistant administratif et financier est le support à la gestion des finances et de l’administration de l’entreprise.   Missions:  Suivre l’exécution des budgets;  Gérer la trésorerie de la succursale;  Gérer la logistique;  Gérer les approvisionnements et les fournisseurs;  Participer à la tenue de la comptabilité;  Suivre les questions fiscales qui touchent à l’entreprise;  Suivre la gestion du personnel de l’entreprise;  En plus de cela: l’Assistant administratif et financier gère les documents financiers. Il connaît parfaitement l’environnement administratif, comptable et financier de la société.  L’Assistant est amené à assurer un traitement comptable des dépenses et recettes de l’entreprise. Mais, il est  aussi chargé de faire le suivi des tableaux de bord des factures fournisseurs et autres. Ainsi, il participe active ment au processus de clôture et de transmission des résultats comptables et financiers de l’entreprise.  En termes de gestion du personnel, il se base sur les fiches d’absences pour préparer les fiches de paie. Il est  aussi en charge du traitement des éléments quotidiens de la paie mais aussi de la gestion administrative courante de la société. L’Assistant de...

Congo RDC : Lubumbashi

2022-04-02

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Office Assistant / Procurement Assistant- DRC IHP (67524)

ABT ASSOCIATES

Organization Overview The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation. Job Summary L'assistant aux Achats, sous la supervision du Procurement Manager, va supporter l'équipe de Procurement dans l’achat biens et services pour le projet PROSANI. Key Roles and Responsibilities Gérer quotidiennement la boite e-mail Procurement Enregistrer toutes documentations transmises au département Procurement (PR, Contrat, factures, etc) Procéder au classement et à l’archivage des tous les dossiers d’achat selon chaque province Tenir à jour le système de suivi des achats (PR Tracker) avec les informations pertinentes afin d'assurer la conformité avec les réglementations de l'USAID Procéder aux des demandes de cotations physiques au besoin, pour le projet et assurer le suivi du processus...

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2020-10-10

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Administration and Security Officer

WORLDVISION

Job Description: Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants. Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du sud et nord Kivu, du sud, au Kasaï Occidental et nord Oubangui ainsi que du Maindombe. World Vision recrute un  Administration and Security Officer basé à Kalemie en République Démocratique du Congo. But de la position: Aider le Responsable de la sécurité sur le terrain dans toutes les actions humanitaires de Vision mondiale dans le Tanganyika Assurer la liaison avec le réseau de sécurité du partenariat Aider le responsable de la sécurité à assurer la sécurité et la protection du personnel dans un contexte bien connu où WV intervient, en particulier dans un environnement sécuritaire et humanitaire complexe Trouver un moyen de minimiser les risques opérationnels lies aux personnels et les biens dans les programmes Vision...

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2023-10-16

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Assistant D’Administration du Projet- LHSS DRC

ABT ASSOCIATES

Poste: Assistant d’administration du projet Lieu: Kinshasa, République démocratique du Congo Contrat: LHSS Division: Division du développement international Superviseur: F&A Manager. Rôles et responsabilités clés L’assistant de projet/administrateur fournira une gamme complète de soutien administratif et programmatique à l’équipe technique, notamment: Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour mettre en œuvre les activités du programme Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’action détaillés pour les activités Préparation et gestion des plannings Planifier et organiser la logistique des réunions, formations, ateliers organisés dans le cadre du projet Soutenir les tâches administratives: préparer les documents administratifs, les photocopies, numériser, livrer des lettres et des invitations, commander et gérer des fournitures de bureau, fournir la logistique de bureau. Prendre des dispositions de voyage: réservation d’hôtel, transport sur le terrain, etc. Assurer les tâches financières: recevoir et examiner les factures, suivre et confirmer le paiement, préparer les prévisions budgétaires pour les activités, vérifier les livrables des consultants et des sous-traitants Fournir un soutien au gestionnaire des finances et de l’administration au besoin Maintenir une excellente...

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2022-03-04

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Agent Chargé DE LA MAINTENANCE DE COMPTEUSES (H/F)- KINSHASA

ITM AFRICA

Missions: Assurer la maintenance préventive dans toutes les infrastructures de la banque Assurer la maintenance corrective partielle des compteuses de billets de la banque en tenant compte des différents problèmes préliminaires ci-après: Différents dysfonctionnements des circuits mécaniques (entre autres mécanisme du bras, compresseur, etc.…) Démontage du circuit de mécanisme ça permet de résoudre le problème de blocage de mécanisme du bras etc… Réglage de l’épaisseur d’intervalle de la zone de passage de billets pour pallier les problèmes préliminaires de passage de billet double a. Différents dysfonctionnements des circuits électriques Vérification de l’état du câble d’alimentation Vérification de l’état des transformateurs électriques Vérification de l’état des différents câbles de liaisons électriques Vérification de l’état des fusibles b. Différents dysfonctionnements liés au programme (soft) par exemple procéder aux différents réglages des paramètres tels que: Procéder aux réglages des paramètres UV, MG/MT, Paper pour pallier les différents problèmes préliminaires des détections etc… Mise à jour programme (N.B: au cas où on a disposé pour certaines compteuses) ça permet par exemple d’introduire des nouveaux billets etc… Equilibrage des certains paramètres pour permettre d’avoir un meilleur comptage...

Congo RDC : Kinshasa

2019-10-26

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