Manager Administration and Facility Support

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) basé à Bamako. Sous la supervision du Coordinateur Supply Chain à Bamako, le Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) sera en charge des responsabilités suivantes: Gestion Administrative: Réservation de voyages pour le personnel de l'IRC- compagnies aériennes, transferts, visas et hébergement. Expédition et envoi des effets personnels du personnel étranger arrivant et partant. Suivre et remplir les documents de dédouanement pour tout bien/article que l'IRC envoie ou reçoit de l'étranger pour son personnel expatrié. Aider à l'obtention de passeports et de visas pour le personnel national se rendant dans d'autres pays pour des raisons officielles. Traiter les visas et autres permis pour le personnel expatrié et les visiteurs. S'assurer que les visas d'expatriés, les permis de travail et autres documents administratifs sont suivis, mis à jour et partagés avec le SMT. Maintenir une collaboration et une relation étroites avec les agences de voyages et les structures gouvernementales de tutelle concernée  Développer et mettre en œuvre un système de classement pour les voyages et autres activités...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-03-28

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Officer Santé Nutrition- Youwarou, Mali

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req15813 Intitulé de poste: Officer Santé Nutrition Secteur d’activité: Santé Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Non Lieu de travail: Youwarou, Mali Descriptif du poste Dans le district sanitaire de Youwarou, les interventions de l’IRC sont axées sur les soins de santé primaire et secondaire ainsi que la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants moins de 5 ans dans les 20 aires de santé fonctionnelles du district. La prise en charge médico-nutritionnelle des enfants ainsi que les soins de santé curative et préventive dans les CSCom requiert toujours un appui de la part de l’IRC pour le district sanitaire de Youwarou. RESPONSABILITES Sous la supervision hiérarchique du Médecin superviseur CSCom, l’Officer Santé Nutrition chargé du suivi des activités santé/nutrition dans les CSCom aura entre autres pour principales tâches: Assurer le suivi des aspects administratifs et logistiques relatifs à la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec le médecin superviseur; Assurer la collecte des données en collaboration avec les agents du CSCom pour la cohérence et la validité des données collectées;  Assurer l’analyse des données en collaboration avec l’assistant M&E et le médecin superviseur; Conduire des missions de...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2021-07-20

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Adjoint·e Principal·e aux Finances

UNOPS

Application period 07-Mar-2023 to 28-Mar-2023 Functional Responsibilities: Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles Contrôle budgétaire et suivi Fonctions de trésorerie Assistance comptable Reporting et contrôle financier Rôle de supervision et facilitation du développement et du partage des connaissances Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats suivants: Conformité totale aux règles, règlements et politiques de l'UNOPS en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d'audit; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client. Élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau. Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau. Assurer un contrôle budgétaire et de suivi efficace, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants: Extraction des informations financières requises des accords de projet de l'UNOPS et mise en place des comptes nécessaires conformément aux politiques et...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-05-16

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Agent Administratif Services Généraux H/F

MANUTENTION AFRICAINE MALI

Raison D’être du Poste: Orientée sur l’humain et sur la satisfaction Client, La Manutention Africaine Mali, fait partie du Réseau JA Delmas qui ambitionne d’être le partenaire de référence pour ses clients. Nous recherchons des talents qui sauront délivrer une expérience client exceptionnelle. Vous êtes dynamique, force de proposition et vous êtes à la recherche de challenges Agent Administratif Services Généraux H/F, appréhender cette belle opportunité car la MAM s’intéresse à vous! Résumé des Taches  : Gestion des logements de la Manutention Africaine: Répondre aux demandes du personnel logé par l’entreprise (notamment relatif au matériel ou au passage des prestataires) Suivi des entrées sorties dans les logements (passage des prestataires, états des lieux, gestion du matériel) Tenir à jour l’inventaire des immobilisations des logements. Tâches administratives du parc auto: Support au personnel du parc auto dans les tâches administratives (bons de commande, saisie des factures, dossiers d’assurance…) Gestion des accidents Suivi des dossiers administratifs du parc (visite technique ; renouvellement carte grise) Gestion du logiciel du parc automobile (enregistrement de factures, mise à jour des entretiens, informer le gestionnaire du parc des alertes…), être le garant du bon fonctionnement du logiciel....

Mali : Bamako

2022-06-19

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IT STAGIAIRE- SIKASSO

SAVE THE CHILDREN

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN IT STAGIAIRE  (les candidatures féminines sont fortement encouragées) EQUIPE/PROGRAMME: Opérations LIEU: SIKASSO Type de contrat: Stage SAUVEGARDE DE L’ENFANT: Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays; ou vont visiter les programmes du pays; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel. Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE): S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays. Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants. S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de...

Mali : Sikasso

2019-12-08

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Coordinateur du Service Informatique

MANUTENTION AFRICAINE MALI

Missions: Le Coordinateur du service informatique aura pour mission de garantir la qualité du système informatique et du support aux utilisateurs en coordonnant les activités de l’équipe informatique dans toutes les tâches qui lui incombent. Branche infrastructure Gestion de la téléphonie et suivi des prestataires et des contrats fournisseurs Maintenir la qualité et la sécurité du réseau, correction des défaillances Suivi des équipements (serveur, copieurs, …) Branche micro et suivi du parc micro Assistance aux utilisateurs et formation Management de l’équipe  Supervision quotidienne et suivi de l’atteinte des objectifs  Répartition des tâches en fonction des urgences et de la charge de travail  Gestion des déplacements des agents sur site en cas de besoin Avec les utilisateurs Centraliser les demandes et les prioriser en fonction du degré d’urgence Informer les demandeurs de la prise en charge et de l’avancement dans la résolution de leur problème Assurer la formation des utilisateurs Avec le service informatique de JAD Envoyer les demandes d’intervention de MA Mali (création de profils, commandes de PC…), et informer sur les projets en cours Faire remonter les pannes liées au réseau ou à l’équipement et vérifier le suivi de leur prise en charge Communiquer en interne sur les évolutions requises par le...

Mali : Bamako

2021-12-20

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Ingénieur Génie Electrique et Energie Renouvelable

POWER ENERGY CONSULTANCY

Nous recherchons actuellement un  Ingénieur Électricité Énergies Renouvelables  F/H  pour rejoindre notre équipe basée à Bamako Missions et responsabilités :  Piloter des projets, Étude de dossier d’appel d’offre Rédiger des devis précis pour les installations, établir des cahiers de charges à cet effet, Commander et réceptionner les matériaux à installer, Gérer le planning des différents intervenants et superviser les travaux sur les chantiers, Installer des panneaux photovoltaïques aux toitures des bâtiments, et dans certains cas, implanter des centrales au sol, Paramétrer, contrôler, surveiller le matériel et vérifier son fonctionnement, veillé à son optimisation, Superviser l’implémentation, la construction, le suivi technique et la logistique des projets, Former des techniciens locaux aux designs, installations et maintenance du système, Former des apprenants en cas de besoin aux designs, installations et maintenance du système, Assurer la durabilité du projet en créant des manuels de maintenance. La formation des agents marketing et autres techniciens ou stagiaire les notions des énergies renouvelables (solaire) et d’autres notions en électricité pour la permettre de vendre les produits. Accompagner les projets d’efficacité énergétique avec le chargé de projet sur l’audit et les détails techniques....

Mali : Bamako

2023-04-30

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Officer Suivi et Evaluation- Tenenkou, Mali

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req11878 Intitulé de poste: Officer Suivi et Evaluation Secteur d’activité: Évaluation et apprentissage Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Non Lieu de travail: Tenenkou, Mali Descriptif du poste En vue de contribuer à la mise en œuvre de ses projets et continuer à améliorer la qualité de ses interventions en mettant à la disposition des communautés des projets adaptés aux contexte, à leurs besoins et surtout mettre en place un système permettant de prendre en compte le retour des communautés, IRC recrute pour chacune des bases ci citées, un monitoring and évaluation Officer. L’Officer M&E est sous l’autorité administrative du chef de base et sous le management technique (fonctionnel) du Manager M&E, il (elle) est chargé(e) de: Développer et de coordonner le système de suivi-évaluation de la planification. Assurer la collecte, la qualité et la remonte des données. Faire le suivi de la mise en œuvre des activités du programme en collaboration avec sa hiérarchie et les autres membres de l’équipe du projet (suivi des indicateurs). Contribuer et prendre part aux différentes évaluations (PDM, Baseline, Intermédiaire et Endline, CAP Initiale/Finale, Etude de Capitalisation des connaissances ou bonnes pratiques…). Contribuer à l’implémentation d’autres...

Mali : Mopti

2021-03-16

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