Assistant Administration

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Assistant Administration basé à Bamako. Sous la supervision de l’Officer Administration à Bamako, l’Assistant Administration sera en charge des responsabilités suivantes: Responsabilités spécifiques: Accueillir les visiteurs, s'assurer de leurs besoins, répondre aux questions de base et les diriger vers le membre du personnel ou le service approprié. Gérer le flux de visiteurs pendant les périodes de pointe telles que les heures d'ouverture des bureaux. Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants. Prendre les messages et répondre aux questions de base. Aider à la mise en place de mesures de sûreté et de sécurité, selon les besoins. Commander et maintenir en stock les fournitures de bureau nécessaires. Passer en revue l'inventaire et surveiller les prix. Maintenir en bon état de marche le matériel de bureau (photocopieur, imprimante, scanner…). Prendre des dispositions pour l'entretien et les réparations, si nécessaire. Fabriquer des badges d'identification. Assurer la liaison avec les agents d’entretien du bureau pour les questions d'entretien. Surveiller les travaux d'entretien nécessaires. S'assurer que les nouveaux employés et stagiaires ont accès aux cartes d'identité, aux cartes magnétiques et aux clés du...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-03-24

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Assistante Junior de Direction

INTERNATIONAL CONSULTANT FOR PROCUREMENT

Nous sommes à la recherche d'un Assistante Junior de Direction sur la ville de  Bamako, Hamdallaye ACI 2000. Missions: Rattachée à la Direction Générale, l’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et de ses Services. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Elle s’assure, en lien, avec l’assistante en charge des services généraux, de l’organisation matérielle et logistique des  réunions au sein de la société. Activités: Gestion administrative: Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer les prises de rendez-vous Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques Suivre la circulation des parapheurs Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser Traiter et diffuser des informations internes et externes Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Participer à l’organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de...

Mali : Bamako

2022-11-05

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Assistant Controller (Europe)

DEEL

There’s never been a more exciting time to join Deel — the market leader in international payroll and compliance. What You'll Enjoy Doing: Supporting Group Consolidation: Assisting in the monthly, quarterly, and yearly consolidation processes to ensure accuracy and completeness of financial data across the group. Group Financial Statements: Playing a pivotal role in preparing the group financial statements, contributing to the accurate portrayal of the company's financial health. Process Implementation and Controls: Implementing robust processes and controls to maintain the integrity of financial records, guaranteeing completeness and accuracy. Working Papers Creation: Developing comprehensive working papers to substantiate the group financial statements, ensuring transparency and compliance. Intercompany Reconciliations: Participating in intercompany reconciliations at a company-wide level, ensuring alignment and accuracy in financial reporting. Collaboration with Country Finance Managers: Assisting and liaising with country finance managers to ensure adherence to established processes and controls. Reporting Enhancement: Collaborating with internal and external stakeholders to design, build, and improve the company's reporting systems. Audit Support: Playing a key role in audits by providing necessary...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2024-03-09

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