Manager Administration and Facility Support

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) basé à Bamako. Sous la supervision du Coordinateur Supply Chain à Bamako, le Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) sera en charge des responsabilités suivantes: Gestion Administrative: Réservation de voyages pour le personnel de l'IRC- compagnies aériennes, transferts, visas et hébergement. Expédition et envoi des effets personnels du personnel étranger arrivant et partant. Suivre et remplir les documents de dédouanement pour tout bien/article que l'IRC envoie ou reçoit de l'étranger pour son personnel expatrié. Aider à l'obtention de passeports et de visas pour le personnel national se rendant dans d'autres pays pour des raisons officielles. Traiter les visas et autres permis pour le personnel expatrié et les visiteurs. S'assurer que les visas d'expatriés, les permis de travail et autres documents administratifs sont suivis, mis à jour et partagés avec le SMT. Maintenir une collaboration et une relation étroites avec les agences de voyages et les structures gouvernementales de tutelle concernée  Développer et mettre en œuvre un système de classement pour les voyages et autres activités...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-03-28

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Assistant Ressources Humaines Chargé du Recrutement

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL

Date de clôture (période de dépôt des candidatures)- Externe: 9 nov. 2022. But de la Fonction: L'agent travaillera au sein de l'équipe RH du pays en se concentrant sur le recrutement de talents pour les programmes basés au Mali. Sous la supervision directe du Spécialiste en recrutement, l’Assistant(e) Ressources Humaines chargé du Recrutement apportera un appui dans l'ensemble du cycle de recrutement. En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence. Principaux Domaines De Responsabilités: Ressources Humaines Sous la supervision directe du Spécialiste en Recrutement, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines: Est impliqué(e) dans le processus de recrutement et de sélection, dès la demande de personnel jusqu’à la prise de fonction effective du nouvel agent Élabore les documents et fait le suivi de l’aspect pratique du recrutement: (Formulaires d’embauche, JD, Annonce, planification et préparation des tests et entretiens, réservation de salles, appel des candidats, Vetting, références, envoi des offres. etc.) Appui le suivi des processus de recrutement, la réception des dossiers et la coordination du traitement des réponses en collaboration avec les programmes, le suivi des dossiers dans...

Mali : Bamako

2023-01-01

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