Adjoint·e Principal·e aux Finances

UNOPS

Application period 07-Mar-2023 to 28-Mar-2023 Functional Responsibilities: Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles Contrôle budgétaire et suivi Fonctions de trésorerie Assistance comptable Reporting et contrôle financier Rôle de supervision et facilitation du développement et du partage des connaissances Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats suivants: Conformité totale aux règles, règlements et politiques de l'UNOPS en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d'audit; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client. Élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau. Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau. Assurer un contrôle budgétaire et de suivi efficace, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants: Extraction des informations financières requises des accords de projet de l'UNOPS et mise en place des comptes nécessaires conformément aux politiques et...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-05-16

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Update

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description Gestion des transactions bancaires et caisses: Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel INTEGRA Avant tout paiement s’assurer que les AP VOUCHER sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC; S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans le logiciel comptable appropriés avec des bonnes imputations budgétaires; Etablir les chèques ou virement pour les paiements bancaire; Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC; S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné: Reçu ou Payé par IRC; Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur; Assurer que chacune des transactions est bien documentées et respectes les procédures financières d’IRC; Faire le pointage hebdomadaire de la banque sur INTEGRA Faire journalièrement le pointage de la caisse sur INTEGRA Clôture Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour le compte bancaire sur INTEGRA: le faire signer, classé et partage avec son superviseur et Bamako selon le Calendrier de cloture; Faire la réconciliation de la caisse sur INTEGRA et partager les documents nécessaires à Bamako selon le Calendrier de cloture S’assurer du respect du...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-08-13

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DEUX (2) ASSISTANT(E)S STAGIAIRES AUX OPERATIONS

CA & Ko CONSULTING

Une Organisation internationale basée à Bamako au Mali recherche DEUX (2) ASSISTANT(E)S STAGIAIRES aux OPERATIONS dans le but d’apporter un appui et un soutien quantitatif et qualitatif pour le bon fonctionnement des activités administratives et financières de son bureau. Tâches et responsabilités pour les Assistants Stagiaires aux Opérations Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et des Finances, les stagiaires auront pour tâches : •Administration générale: Fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de l’administration du bureau et du management. •Finance et Comptabilité: Apporter un appui qualitatif et quantitatif dans la gestion du classement et de l’archivage ; aider dans l’examen, l’analyse et la conciliation des comptes divers au besoin; appuyer le gestionnaire du petty cash dans l’envoi des documents pour signature, la vérification des vouchers ainsi que le classement des pièces ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de la gestion financière et comptables •Achat/Approvisionnement: Apporter un appui (suivant les instructions et directives reçu par le responsable de l’unité) dans le domaine des approvisionnements, des...

Mali : Bamako

2021-10-08

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Chargé des Finances et de l'Administration

URC

Description: Le Chargé des Finances et l’Administration travaillera sous la supervision fonctionnelle du chef d'équipe régional et la supervision technique du DFA, le Chargé des Finances et de l’administration appuiera la mise en œuvre des fonctions financières et administratives dans le bureau régional désigné. Cela comprend la mise en œuvre des systèmes généraux de comptabilité et de contrôle financier du projet au niveau régional. Il est également responsable de l'utilisation de contrôles internes adéquats et appropriés pour répondre aux normes comptables généralement reconnues. Responsabilités spécifiques  : Vérifier les documents financiers, d’approvisionnements, la logistique avant de les soumettre au bureau de Bamako. Transmission de la liste des bénéficiaires Orange Money à Orange pour validation puis envoyer la documentation complète pour paiement à Bamako Assurer un suivi régulier des avances et vérifier la conformité de TES avant transmission à Bamako Traiter les paiements ou soutenir l'équipe technique de terrain dans la préparation des pièces justificatives pour les paiements pendant les activités du programme et les ateliers. Préparer des rapports financiers régionaux mensuels à soumettre en temps voulu au bureau de Bamako pour examen et approbation. Ceci couvre, mais sans s'y limiter, les...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-08-19

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Finance Assistant

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision du Finance Officer, il apportera un soutien à l’équipe IRC du bureau d’Ansongo pour le bon fonctionnement financier des programmes mis en œuvre dans le cercle d’Ansongo. Pour atteindre ses objectifs l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures financières de International Committee Rescue (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe. Il sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi et rapportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant finance suivra de près les budgets et dépenses des projets vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de l’IRC. Rôles et responsabilités: Réceptionner les dossiers pour la Finance; Effectuer les tâches financières assignées par le superviseur; Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC; Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés; Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations; Faire l’archivage...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-03-25

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