Assistante Junior de Direction
INTERNATIONAL CONSULTANT FOR PROCUREMENT
Nous sommes à la recherche d'un Assistante Junior de Direction sur la ville de Bamako, Hamdallaye ACI 2000. Missions: Rattachée à la Direction Générale, l’assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et de ses Services. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Elle s’assure, en lien, avec l’assistante en charge des services généraux, de l’organisation matérielle et logistique des réunions au sein de la société. Activités: Gestion administrative: Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer les prises de rendez-vous Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques Suivre la circulation des parapheurs Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser Traiter et diffuser des informations internes et externes Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Participer à l’organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de...
Mali : Bamako
2022-11-05
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