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Assistant (e) des Ressources Humaines

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req20457 Intitulé de poste: Assistant (e) des Ressources Humaines Secteur d’activité: Ressources humaines Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Non Lieu de travail: Nara, Mali Descriptif du poste Acquisition des talents Etablir et publier les ouvertures de poste. Réceptionner les dossiers de candidature Participer a la présélection des dossiers Convoquer les candidats Publier les résultats Préparer les documents d’embauche. Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation Gestion des talents Réceptionner les évaluations Faire le suivi des délais et les relances nécessaires S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation. Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC Administration du personnel: Assurer le suivi et le renouvellement des contrats Assurer la confection des cartes professionnelles; Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel. Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.)...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2021-12-20

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Officier Finance- Ménaka, Mali

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Sous la supervision du Manager Finance, L' Officier Finance aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de l’organisation IRC. Rôles et Responsabilités : L’ Officier Finance  aura pour responsabilités principales : Gestion des transactions bancaires et caisses: Avant tout paiement s’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ; S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires ; Établir les chèques ou virement pour les paiements bancaire ; Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC ; Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique;  S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ; Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC; Traiter des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recodage, nettoyage sur le BVA). Clôture Simuler l’importation des journaux...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2021-08-15

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Update

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description Gestion des transactions bancaires et caisses: Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel INTEGRA Avant tout paiement s’assurer que les AP VOUCHER sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC; S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans le logiciel comptable appropriés avec des bonnes imputations budgétaires; Etablir les chèques ou virement pour les paiements bancaire; Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC; S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné: Reçu ou Payé par IRC; Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur; Assurer que chacune des transactions est bien documentées et respectes les procédures financières d’IRC; Faire le pointage hebdomadaire de la banque sur INTEGRA Faire journalièrement le pointage de la caisse sur INTEGRA Clôture Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour le compte bancaire sur INTEGRA: le faire signer, classé et partage avec son superviseur et Bamako selon le Calendrier de cloture; Faire la réconciliation de la caisse sur INTEGRA et partager les documents nécessaires à Bamako selon le Calendrier de cloture S’assurer du respect du...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-08-13

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Assistant RH

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req23719 Intitulé de poste: Assistant RH Secteur d’activité: Ressources humaines Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Non Lieu de travail: Bamako, Mali Descriptif du poste Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la gestion administrative et assister lors des recrutements des staffs nationaux. Acquisition des talents Etablir et publier les ouvertures de poste. Réceptionner les dossiers de candidature Participer à la présélection des dossiers Convoquer les candidats Publier les résultats Préparer les documents d’embauche. Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation Gestion des talents Réceptionner les évaluations Faire le suivi des délais et les relances nécessaires S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation. Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC Administration du personnel: Assurer le suivi et le renouvellement des contrats Assurer la confection des cartes professionnelles; Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel. Assurer le suivi des formalités...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2022-03-19

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Tombouctou F&A Assistant- MIHR Mali

JSI

RESPONSIBILITIES Procéder à la rédaction de projets de lettres, gestion du courrier et des dossiers du personnel, archivage électronique et physique de la documentation du projet, Assister à maintenir des systèmes de classement et de gestion de l'information du bureau Prendre des notes pour les réunions tenues au bureau Aider dans le processus de recrutement du personnel local du projet et de l’orientation du nouveau personnel du projet, y compris rassembler et organiser la documentation pour les nouveaux employés pour la rémunération et de l’administration des avantages sociaux Assister dans la préparation des opérations bancaires et de payement par Mobile Money: dépôt du courrier à la banque, remise et la certification des chèques, réceptionner les relevés et chéquiers bancaires, procéder au retrait et versement de fonds, initier les payements par Mobile Money, Tenir et gérer la petite caisse du bureau; Coordonner la distribution des documents et autres livrables aux différents partenaires de mise en œuvre, Gérer le stock de fournitures de bureau, Procéder à la photocopie et les scans des différents documents y compris la duplication des vouchers, Assister à l'organisation d'ateliers et de pauses café, au besoin Au besoin, communiquer avec les fournisseurs de services / vendeurs et entretenir de bonnes...

Mali : Tombouctou

2022-07-29

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Directeur des Finances et de l’Administration

INTERNATIONAL BUSINESS AND TECHNICAL CONSULTANTS

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société de conseil en développement international basée aux États-Unis créée en 1987, a travaillé dans plus de cent pays et mis en œuvre plus de deux cents projets. IBTCI sert des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et plusieurs agences donatrices. IBTCI est spécialiséE dans le suivi et l'évaluation (S&E) dans de nombreux secteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique, l'éducation, l'environnement et la santé mondiale. Titre du poste:                               Directeur des finances et de l’administration Département/Emplacement:          Bamako, Mali Superviseur                                    Chief of Party (Chef de projet) Type:                                               Régulier à plein temps Classification:                                Poste de niveau de gestion exempté Aperçu: IBTCI recherche actuellement un directeur des finances et de l’administration pour réaliser pendant cinq ans au Mali une plateforme de  suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL). Le but de ce projet est d'établir une plate-forme de surveillance qui 1) effectuera une surveillance par des tiers pour le compte de l'USAID Mali; 2) effectuer des...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2020-05-17

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Assistant RH

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req23719 Intitulé de poste: Assistant RH Secteur d’activité: Ressources humaines Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Non Lieu de travail: Bamako, Mali Descriptif du poste Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la gestion administrative et assister lors des recrutements des staffs nationaux. Acquisition des talents Etablir et publier les ouvertures de poste. Réceptionner les dossiers de candidature Participer à la présélection des dossiers Convoquer les candidats Publier les résultats Préparer les documents d’embauche. Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation Gestion des talents Réceptionner les évaluations Faire le suivi des délais et les relances nécessaires S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation. Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC Administration du personnel: Assurer le suivi et le renouvellement des contrats Assurer la confection des cartes professionnelles; Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel. Assurer le suivi des formalités...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2022-03-15

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Surintendant des Ressources Humaines

SAER-EMPLOI

Position: Surintendant des Ressources Humaines Reports to: Directeur Général de la SMK Département: Finance & Administration Job Grade:  Location: Cercle de Yanfolila, Mali/Site minier de Komana La SAER-EMPLOI: Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte de la société des Mines de Komana (SMK-S.A): Principal Job Objectives: Sous le contrôle du Directeur Général, il assure le rôle du Surintendant des Ressources Humaines de la SMK/ HUM dans un environnement multiculturel: Assurer une mise en place du service des ressources humaines de la société selon les normes et la législation en vigueur au Mali, Assurer le respect des textes réglementaires et de la convention collective de l'industrie minière, Veiller à l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur en matière de travail dans l'entreprise, Mettre en place et faire le suivi de toutes les procédures qui incombent à la gestion efficace et efficiente des ressources humaines, Préparer toutes les informations pertinentes relatives aux charges du personnel pour l'élaboration du budget annuel et du business plan pluriannuel de la société, Préparer et commenter les KPS en matière de Gestion de Ressources Humaines pour le personnel de la SMK et de ses sous-traitants Assurer l’application...

Mali : Sikasso

2019-12-15

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New Country Scout (Agent de Terrain)

GOZEM

Ayant pour projet de nous implanter au Mali, nous sommes à la recherche d'un scout dont la mission consistera à étudier en détail notre futur marché d’implantation, afin de recueillir un maximum d’informations sur: la clientèle, la concurrence, l’environnement légal, les partenaires potentiels de Gozem etc. Vous aimez le travail de terrain? Vous aimez prospecter et aller à la rencontre de différents partenaires? Vous avez l’habitude de travailler en autonomie? Ce poste est fait pour vous! Qu’est-ce qu’un new country scout? Élément clé de l’équipe Gozem, le new country scout est le premier employé embauché sur un nouveau marché. Il est chargé de préparer le déploiement de Gozem dans un nouveau pays, grâce à la réalisation d’une étude approfondie et précise du nouveau marché. Le new country scout passe la majorité de son temps sur le terrain à identifier acteurs et informations qui seront nécessaires au bon déploiement de Gozem. Il répertorie ensuite ces informations qui seront utilisées une fois le pays lancé. Il rejoindra l’équipe nationale une fois la nouvelle structure mise en place. Vos responsabilités Identifier et constituer des bases de données de: chauffeurs (taxis et/ou motos) susceptibles d’utiliser les services de Gozem; marchands susceptibles de vendre leurs produits via le service de Gozem...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-05-19

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Responsable Administratif et Financier- BAMAKO

AFRICAWORK

Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère  l’industrie de l’embouteillage ou connexe, un  Responsable Administratif et Financier. Missions:  La Gestion administrative et relation juridique:  la Coordination et supervision des services comptabilité finance, contrôle de gestion et juridiques La Réaliser des montages financiers des projets d'investissement ou de fusion acquisition La Mise en place des outils permettant de rendre compte de la situation financière en temps réel. La Rédaction de rapport d’activité et de gestion La situation financière et administrative par l’élaboration de Reporting financier et administratif La Préparation et l’élaboration des états financiers La préparation des assemblées générales L’Analyse financière, Comptabilité et Fiscalité: Travaux de comptabilité générale, de clôture, de consolidation et établissement des liasses fiscales. Vérifier les équilibres financiers et produire les comptes fiscaux et sociaux Négocier les achats et les contrats: matières premières, négoce, logistique, assurances etc... Gestion des relations avec les commissaires aux comptes, les banques, l'administration publique, les tiers et contrôler les engagements juridiques Piloter l’implantation, le développement et le suivi d’un progiciel de gestion comptable et commerciale. La Finance et la...

Mali : Bamako

2021-01-15

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