DEUX (2) ASSISTANT(E)S STAGIAIRES AUX OPERATIONS

CA & Ko CONSULTING

Une Organisation internationale basée à Bamako au Mali recherche DEUX (2) ASSISTANT(E)S STAGIAIRES aux OPERATIONS dans le but d’apporter un appui et un soutien quantitatif et qualitatif pour le bon fonctionnement des activités administratives et financières de son bureau. Tâches et responsabilités pour les Assistants Stagiaires aux Opérations Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et des Finances, les stagiaires auront pour tâches : •Administration générale: Fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de l’administration du bureau et du management. •Finance et Comptabilité: Apporter un appui qualitatif et quantitatif dans la gestion du classement et de l’archivage ; aider dans l’examen, l’analyse et la conciliation des comptes divers au besoin; appuyer le gestionnaire du petty cash dans l’envoi des documents pour signature, la vérification des vouchers ainsi que le classement des pièces ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de la gestion financière et comptables •Achat/Approvisionnement: Apporter un appui (suivant les instructions et directives reçu par le responsable de l’unité) dans le domaine des approvisionnements, des...

Mali : Bamako

2021-10-08

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Director, Finance and Operations

FHI 360

Directeur Financier & Opérations  Le Directeur Financier & Opérations basé à Bamako, Mali aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignés. Il rapporte au Représentant Pays de FHI360 au Mali. Responsabilités Professionnelles En charge de la gestion du Département Operations & Finance, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin). Assure en collaboration avec les gestionnaires de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires). Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses. Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques. Veille au respect des budgets approuvés pour les projets du bureau FHI360 Mali. Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation. Participe au développement et à l'analyse des rapports financiers des différents projets. Participe à la préparation et à l'analyse des dépenses mensuelles. Participe à la préparation et à la coordination...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-01-29

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Adjoint·e Principal·e aux Finances

UNOPS

Application period 07-Mar-2023 to 28-Mar-2023 Functional Responsibilities: Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles Contrôle budgétaire et suivi Fonctions de trésorerie Assistance comptable Reporting et contrôle financier Rôle de supervision et facilitation du développement et du partage des connaissances Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats suivants: Conformité totale aux règles, règlements et politiques de l'UNOPS en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d'audit; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client. Élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau. Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau. Assurer un contrôle budgétaire et de suivi efficace, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants: Extraction des informations financières requises des accords de projet de l'UNOPS et mise en place des comptes nécessaires conformément aux politiques et...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-05-16

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ADMINISTRATEURS/TRICES STAGIAIRES GESTION & ADMINISTRATION

UN WOMEN

•Administration générale: Fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de l’administration du bureau et du management   •Finance et Comptabilité: Apporter un appui qualitatif et quantitatif dans la gestion du classement et de l’archivage ; aider dans l’examen, l’analyse et la conciliation des comptes divers au besoin; appuyer le gestionnaire du petty cash dans l’envoi des documents pour signature, la vérification des vouchers ainsi que le classement des pièces ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de la gestion financière et comptable.   •Achat/Approvisionnement: Apporter un appui (suivant les instructions et directives reçu par le responsable de l’unité) dans le domaine des approvisionnements, des achats, de la logistique, de la gestion des stocks et du reporting administratif conformément au règlement financier et règles de gestion financière ainsi qu’aux politiques et procédures établies ; préparer différents rapports, correspondances et documents sur les questions liées à la passation des marchés, aux achats et approvisionnements tout en assurant la conformité aux exigences   •Analyse de données: Utiliser des centres de données variés et des outils...

Mali : Bamako

2019-01-04

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DEUX (2) ADMINISTRATEURS/TRICES STAGIAIRES GESTION & ADMINISTRATION

MISAHEL -MISSION DE L´UNION AFRICAINE POUR LE MALI

Tâches et responsabilités   •Administration générale: Fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de l’administration du bureau et du management   •Finance et Comptabilité: Apporter un appui qualitatif et quantitatif dans la gestion du classement et de l’archivage ; aider dans l’examen, l’analyse et la conciliation des comptes divers au besoin; appuyer le gestionnaire du petty cash dans l’envoi des documents pour signature, la vérification des vouchers ainsi que le classement des pièces ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de la gestion financière et comptable.   •Achat/Approvisionnement: Apporter un appui (suivant les instructions et directives reçu par le responsable de l’unité) dans le domaine des approvisionnements, des achats, de la logistique, de la gestion des stocks et du reporting administratif conformément au règlement financier et règles de gestion financière ainsi qu’aux politiques et procédures établies ; préparer différents rapports, correspondances et documents sur les questions liées à la passation des marchés, aux achats et approvisionnements tout en assurant la conformité aux exigences   •Analyse de données: Utiliser des centres de...

Mali : Bamako

2019-01-12

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