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Responsable de Finances

URC

Responsabilités  : Le Responsable de Finances Supérieur sera chargé de superviser tous les aspects financiers, y compris les systèmes de contrôle comptable et financier, le rapport financier des sous-attributions, le renforcement des capacités financières des partenaires, l'audit financier du projet et l'examen et le suivi de leurs budgets. Responsabilités spécifiques  : Assurer les visites de conformité et d’appui chez les partenaires et de façon périodique au moins une fois par mois. Reporter tous risques éventuels et cas de fraudes décelés chez les partenaires. Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et de l'Administration pour préparer des rapports financiers mensuels à soumettre en temps opportun au siège social. Cela comprend, mais sans s'y limiter, l'affichage QB, la préparation des rapprochements bancaires mensuels, les rapprochements de trésorerie, les rapprochements des avances au personnel, etc. Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et de l'administration pour répondre à tous les commentaires d'examen des rapports sur le terrain du siège social, notamment en fournissant des commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après l'examen des documents de paiement. S’assurer de la réparation et le traitement des paiements en...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-08-19

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Consultants Nationaux: Supply-Logistics Associate GS6-Mopti-Gao-Kaye

UNICEF

Batch Recruitments de 03 Consultants Nationaux: Supply-Logistics Associate GS6-Mopti-Gao-Kayes, 11 mois Le/la Supply Associate qui sera recruté travaillera au bureau de l’UNICEF/Mopti/Gao ou Kayes. How can you make a difference? Sous La Supervision Directe Du Chef De Bureau De Mopti/Gao/ Kayes Et Sous La Supervision Technique Du Logistics Specialist P3 Et En Étroite Collaboration Avec La Section Supply à Bamako, La/le Consultant/e Aura Pour Tâche Appui au bureau de zone sur la gestion des achats locaux En collaboration avec la Section Supply de Bamako, le candidat devra: S’assurer de la mise en place et du suivi des procédures d’achats concernant l’acquisition des intrants destinés aux programmes. Identifier les produits pouvant éventuellement être approvisionnés à partir du bureau de zone de la localité où il / elle est affectée(e) Appui au bureau de zone sur la gestion de l’entrepôt UNICEF Le/la candidat(e) aura la charge du suivi et de la bonne gestion de l’entrepôt de Mopti/Gao ou Kayes. Il devra s’assurer de la bonne gestion des mouvements d’intrants durant l’entreposage ainsi que durant la réception et l’expédition. Appui technique à l’attention des partenaires de mise en œuvre sur la chaine d’approvisionnement concernant la gestion des vaccins de routine et COVAX En collaboration avec le programme...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-01-15

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Buying Officer- Bamako

SAVE THE CHILDREN

Equipe / Programme: Operations Lieu: Bamako Grade: TBC Type de poste: CDI Protection de l’enfant: Niveau 3 – les responsabilités impliquées par le poste pourront exiger de l’employé un contact régulier avec les enfants et jeunes gens. Objectif du poste: Le Buying Officer est responsable de l’ensemble des achats du bureau SCI.. Il/elle réalisera les achats Adhoc, sous contrats et contrats cadre pour le bureau de SCI au Mali. Etendue du rôle: Reporte à: Procurement Manager Employés reportant directement à cette position: Aucun Domaines majeurs de responsabilités: Le Buying Officer sera responsable de la réalisation de tous les achats de l’unité d’achats du bureau coordination de Bamako. Traiter les achats Effectuer les achats en utilisant les contrats cadre mis en place par le sourcing ou le cas échéant prendre les cotations en exploitant dans la base de données fournisseurs mise en place. Centraliser et enregistrer les demandes d’achat; Collecter les offres en utilisant la base de données fournisseurs déjà en place. Analyser les offres reçues en comité ou non selon l’exigence de la procédure. Vérifier les bons de commande: exactitude des demandes, SOF, DEA dates de livraison souhaitée… Enregistrer les Demandes d’Achat (DA) dans le « Tracker des Achats »; Traiter les DA en suivant les procédures SCI; Préparer...

Mali : Bamako

2019-12-06

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Coordinateur du Consortium Multipays- Bamako- Mali

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req8946 Intitulé de poste: Coordinateur du Consortium Multipays Secteur d’activité: Administration du programme Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Oui Lieu de travail: Bamako, Mali Descriptif du poste L'IRC recherche un coordinateur/trice de programme dynamique et expérimenté/e pour diriger un consortium transfrontalier composé de 4 autres partenaires et mettre en œuvre un programme de résilience passionnant dans une zone touchée par le conflit dans le cercle de Douentza (Mali) et la province de Soum (Burkina Faso). Nous recherchons une personne ayant une solide expérience dans un programme intégré avec de solides compétences en résilience, nutrition et cohésion sociale et intéressée par la dynamique des conflits communautaires. Le candidat idéal a de fortes capacités à mobiliser les acteurs clés (internes et externes) autour d'une vision claire vers l'action, travaillant à distance et il a les compétences pour construire une équipe cohérente et efficace qui fournira qualité et résultats en temps opportun, même sous pression.  INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) se consacre à aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été perturbés par les conflits et les catastrophes à...

Mali : Bamako

2020-07-18

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Responsable de Finances Supérieur

URC

Rôles et responsabilités: Le responsable des finances sera chargé de superviser tous les aspects financiers, y compris les systèmes de contrôle comptable et financier, le rapport financier des sous-attributions, le renforcement des capacités financières des partenaires, l'audit financier du projet et l'examen et le suivi de leurs budgets. Les tâches comprennent, mais sans s'y limiter: Effectuer les examens financiers et les processus d'audit des projets des partenaires pour assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds. Assurer la préparation et le traitement des paiements en temps opportun en s'assurant que tous les paiements sont raisonnables, admissibles et attribuables au projet. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique et les partenaires pour mettre en place une structure et un système de classement électronique / papier cohérents pour l'information financière. Assurez-vous que tous les documents de transaction financière ont été téléchargés sur One Drive à temps après la clôture. Remplissez le suivi du budget pour chaque partenaire avec les dépenses réelles. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des finances du sous-bureau pour résoudre les problèmes financiers pour la mise en œuvre de l'activité au niveau régional. Fournir du mentorat et de la formation aux...

Mali : Bamako

2022-12-17

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Responsable Logistique Pays – Bamako

ACTED

Rôle et responsabilités principales 1. Gestion de la chaîne d’achats 1.1 Achats: S’assurer que tout besoin soit satisfait en accord avec le chronogramme défini, les standards de qualité requis, et le scénario d’achats approprié. Pour tout achat, garantir la conformité de la sélection et de la documentation correspondante avec les guides techniques d’achats d’ACTED et des bailleurs. Construire un repérage des fournisseurs potentiels dans le pays et dans la région, et maintenir une base de données en conséquence Coordonner le cycle d’achats dans le pays avec toutes les parties prenantes (programme, finance, coordination, fournisseurs etc …) depuis la planification jusqu’à la signature des contrats et la livraison finale; le responsable logistique pays senior est en particulier l’organisateur des sessions du comité d’achats. S’assurer de la disponibilité permanente des biens courants, des services, tels que l’essence, les fournitures de bureau, les moyens de transports, etc, en particulier via le cadre de travail contractuel.. Gérer la traçabilité et la concordance entre les commandes, les contrats et livraisons, et les mettre en lien avec les disponibilités financières pour éviter et résoudre les problèmes. 1.2 Stocks et livraisons: dans le pays s’assurer d’un réseau de stockage et de critères de gestion des...

Mali : Bamako

2022-08-23

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Chargé de la Chaine d’Approvisionnement "Supply Chain Officer" (NOB)

THE WORLD FOOD PROGRAMME

Titre du poste: Chargé de la Chaine d’Approvisionnement "Supply Chain Officer" (NOB) Lieu d’affectation: Bamako Durée du contrat: 1 an avec possibilité de renouvellement Unité/Division: Supply Chain Date d'ouverture: 17.04.2020 Date de clôture: 02.05.2020 WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance. À propos du PAM Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active. MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Au Mali, le PAM soutient les efforts du...

Mali : Bamako

2020-06-27

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Responsable des Achats (H/F)

AFRICASHORE

Nous recherchons un Responsable des Achats (H/F) pour notre client, une société multinationale dans le domaine des services informatiques.   Mission:   Définir, appliquer la stratégie des achats en concertation avec le directeur achat, tout en respectant la stratégie globale de l'entreprise. Définir la stratégie d'achat et d'approvisionnement. Collaborer étroitement avec la direction des achats pour garantir une coordination efficace entre les besoins de l'entreprise et les demandes des clients. Assurer une expertise opérationnelle en maîtrisant tous les processus internes liés aux achats. S'assurer du respect des délais, suivre les livraisons urgentes, émettre des alertes et coordonner les plans d'action en cas rupture. Identifier, prendre en main, résoudre toutes les problématiques quotidiennes liées aux achats, en remontant les cas bloquants à la direction. Négocier les meilleures conditions avec les fournisseurs en tenant compte des objectifs techniques ainsi que des conditions de transport et de règlement. Gérer les litiges pour les Achats industriels, packaging, maintenance, contrats de service, de prestation et de logistique. Assurer le sourcing, rechercher de nouveaux fournisseurs et assurer une veille des marchés (Cost drivers énergie, inflation, transport...). Réaliser l’audit des fournisseurs en...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-11-07

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Coordinateur/trice de Terrain

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Aperçu du poste Le/La coordinateur/trice de terrain est globalement responsable des activités quotidiennes sur le site de terrain. Il/Elle supervisera les activités quotidiennes des divers programmes et unités opérationnelles/du personnel du département sur son site. Le/La coordinateur/trice de terrain est responsable de la coordination et de la collaboration entre les départements, de la fourniture d'un soutien opportun pour une mise en œuvre efficace des programmes, de la santé, de la sûreté et de la sécurité du personnel, de la représentation efficace de l'IRC dans la zone opérationnelle, du respect des politiques et procédures de l'IRC et de la responsabilité envers les clients et les collègues. Ce poste, basé à Tenenkou, est supervisé par le directeur adjoint des opérations (DDO). Responsabilités principales:  Programme • S'assurer que les programmes sont mis en œuvre dans les délais, dans le respect du budget, selon les normes élevées requises et conformément à l’attribution du donateur. • S'assurer que des structures et des activités appropriées de M&E et de CRM soutiennent toutes les activités du programme. • Assister chaque responsable de programme et d'unité opérationnelle par des conseils et un soutien technique. S'assurer que les équipes du programme et des opérations reçoivent un soutien et un...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-04-24

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Chargé de Conformité H/F- Bamako

CONSEIL DANOIS POUR LES RÉFUGIÉS (DRC)

Objectif général du rôle : Aider les équipes de tous les départements à s'assurer que toutes les opérations sont mises en œuvre dans le respect des directives acceptables de DRC et des donateurs et être le point focal pour les questions de conformité. Portée géographique: Pays (basé à Bamako) Ce rôle est centré sur le pays et assure la conformité aux procédures et directives de DRC dans le pays. Le/la chargé.e de conformité contribue au développement des stratégies du pays, qui sont traduites en plans d'action et en tâches quotidiennes. Le/la chargé.e de conformité  apporte un soutien et/ou une orientation technique aux opérations du pays tout en supervisant les activités du pays. LE POSTE Le/la chargé.e de conformité est responsable de : Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de contrôle pour s'assurer que tous les bureaux respectent les politiques financières, d'approvisionnement et administratives de DRC ainsi que les principes comptables reconnus. Effectuer des revues financières internes trimestrielles pour s'assurer que les directives de DRC et des donateurs sont mises en œuvre et suivies. Cela comprend, sans s'y limiter, les finances, les achats et l'administration, et implique des examens mensuels des transactions/documents financiers et non financiers, ainsi qu'un retour d'information aux...

Mali : Bamako

2022-02-26

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