Adjoint·e Principal·e aux Finances

UNOPS

Application period 07-Mar-2023 to 28-Mar-2023 Functional Responsibilities: Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles Contrôle budgétaire et suivi Fonctions de trésorerie Assistance comptable Reporting et contrôle financier Rôle de supervision et facilitation du développement et du partage des connaissances Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats suivants: Conformité totale aux règles, règlements et politiques de l'UNOPS en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d'audit; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client. Élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau. Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau. Assurer un contrôle budgétaire et de suivi efficace, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants: Extraction des informations financières requises des accords de projet de l'UNOPS et mise en place des comptes nécessaires conformément aux politiques et...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-05-16

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DEUX (2) ADMINISTRATEURS/TRICES STAGIAIRES GESTION & ADMINISTRATION

MISAHEL -MISSION DE L´UNION AFRICAINE POUR LE MALI

Tâches et responsabilités   •Administration générale: Fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de l’administration du bureau et du management   •Finance et Comptabilité: Apporter un appui qualitatif et quantitatif dans la gestion du classement et de l’archivage ; aider dans l’examen, l’analyse et la conciliation des comptes divers au besoin; appuyer le gestionnaire du petty cash dans l’envoi des documents pour signature, la vérification des vouchers ainsi que le classement des pièces ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de la gestion financière et comptable.   •Achat/Approvisionnement: Apporter un appui (suivant les instructions et directives reçu par le responsable de l’unité) dans le domaine des approvisionnements, des achats, de la logistique, de la gestion des stocks et du reporting administratif conformément au règlement financier et règles de gestion financière ainsi qu’aux politiques et procédures établies ; préparer différents rapports, correspondances et documents sur les questions liées à la passation des marchés, aux achats et approvisionnements tout en assurant la conformité aux exigences   •Analyse de données: Utiliser des centres de...

Mali : Bamako

2019-01-12

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Responsable Administratif et Financier- BAMAKO

AFRICAWORK

Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère  l’industrie de l’embouteillage ou connexe, un  Responsable Administratif et Financier. Missions:  La Gestion administrative et relation juridique:  la Coordination et supervision des services comptabilité finance, contrôle de gestion et juridiques La Réaliser des montages financiers des projets d'investissement ou de fusion acquisition La Mise en place des outils permettant de rendre compte de la situation financière en temps réel. La Rédaction de rapport d’activité et de gestion La situation financière et administrative par l’élaboration de Reporting financier et administratif La Préparation et l’élaboration des états financiers La préparation des assemblées générales L’Analyse financière, Comptabilité et Fiscalité: Travaux de comptabilité générale, de clôture, de consolidation et établissement des liasses fiscales. Vérifier les équilibres financiers et produire les comptes fiscaux et sociaux Négocier les achats et les contrats: matières premières, négoce, logistique, assurances etc... Gestion des relations avec les commissaires aux comptes, les banques, l'administration publique, les tiers et contrôler les engagements juridiques Piloter l’implantation, le développement et le suivi d’un progiciel de gestion comptable et commerciale. La Finance et la...

Mali : Bamako

2021-01-15

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Responsable Administratif et Commercial- Mali

ICS AGRI MALI

Missions: Activités administratives :- Gestion, suivi et classement des documents administratifs et comptables de l’entreprise;- Réalisation des tableaux de suivi administratifs et commerciaux ;- Suivi (recherche, devis, règlements, etc…) des prestataires, fournisseurs locaux ;- Préparation des budgets prévisionnels (trimestriel, annuels) et suivi de ces derniers ;- Accompagnement à la mise en place d’un progiciel de gestion intégré (type : SAGE commercial) ;- Elaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (tableaux de suivi, congés, etc…) et assurer le suivi des données relatives à cette dernière. Activités commerciales :- Informer / guider les clients en fonction de leurs demandes (prix, produits, délais, etc.);- Gérer l’aspect logistique bureautique et la logistique des importations avec le responsable de l’entreprise ;- Assister les collaborateurs opérationnels dans l’élaboration de leurs programmes d’actions (logistique, budget, …) et durant leurs actions (informations, prix, encours, état des stock,..);- Réaliser des offres aux clients, transmettre des supports commerciaux (documentations) ;- Constituer, alimenter un portefeuille de clients/prospects avec les collaborateurs opérationnels ;- Actualiser les données de suivi d'activité de l’entreprise (tableaux de bord, tableaux de résultats).

Mali : Bamako

2019-08-12

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DEUX (2) ASSISTANT(E)S STAGIAIRES AUX OPERATIONS

CA & Ko CONSULTING

Une Organisation internationale basée à Bamako au Mali recherche DEUX (2) ASSISTANT(E)S STAGIAIRES aux OPERATIONS dans le but d’apporter un appui et un soutien quantitatif et qualitatif pour le bon fonctionnement des activités administratives et financières de son bureau. Tâches et responsabilités pour les Assistants Stagiaires aux Opérations Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et des Finances, les stagiaires auront pour tâches : •Administration générale: Fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de l’administration du bureau et du management. •Finance et Comptabilité: Apporter un appui qualitatif et quantitatif dans la gestion du classement et de l’archivage ; aider dans l’examen, l’analyse et la conciliation des comptes divers au besoin; appuyer le gestionnaire du petty cash dans l’envoi des documents pour signature, la vérification des vouchers ainsi que le classement des pièces ; rédiger des drafts de courriers dans le domaine de la gestion financière et comptables •Achat/Approvisionnement: Apporter un appui (suivant les instructions et directives reçu par le responsable de l’unité) dans le domaine des approvisionnements, des...

Mali : Bamako

2021-10-08

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Responsable chargé des Ressources Humaines- Bamako

CSM - CENTRE DE SERVICES DU MALI

Organisation Le Centre de Services du Mali (MSC) sous l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB) est un organisme indépendant qui assure un large éventail de services financiers et administratifs aux clients dont les activités portent sur la recherche et le développement au niveau mondial. Dans le cadre du renforcement de sa capacité en Ressources Humaines compétentes est à la recherche des profils ci-dessous cités. Ces postes sont uniquement pour les maliens, tous à temps plein, et basés à Bamako: Responsable chargé(e) des Ressources Humaines Le Responsable chargé(e) des Ressources Humaines, recrutera, soutiendra et développera les talents en élaborant des politiques et en gérant les procédures. La personne retenue au poste de Responsable des Ressources Humaines sera en charge de Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives et de systèmes RH. En particulier, la personne retenue devra être capable de: Fournir des conseils sur les politiques et les procédures Participer activement au recrutement en préparant des descriptions de poste, en publiant des annonces et en gérant le processus d’embauche Créer et mettre en œuvre des plans d’intégration efficaces Élaborer des programmes de formation et de perfectionnement Aider dans les processus de gestion du rendement...

Mali : Bamako

2020-03-10

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