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Logistics Manager Mali

NRC

Role and responsibilities Ensure that country set up comply with Logistical Handbook, NRC policies  and donor requirements Implement NRC’s logistics systems and procedures Capacity building and support of logistic and non-logistic staff with logistical responsibilities   Line management of the logistics team at the country office, including recruitment and performance management Managing timely procurement processes for national and international purchasing and tenders Analyse and manage market assessments within the scope of work and at the request of programme/project developers Ensure proper donor compliance and internally reporting is accurately documented for the delivery of goods and services Ensure anti-corruption, transparency and cost-efficient focus in procedures and trainings Establish filing systems/archives according to NRC standards in all offices Initiate and maintain necessary leases, licenses and contracts with relevant authorities and suppliers Provide regular analysis and monthly KPIs reports Apply Before: 05/07/2022, 12:30 AM

Mali : Bamako

2022-08-29

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Finance Assistant

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision du Finance Officer, il apportera un soutien à l’équipe IRC du bureau d’Ansongo pour le bon fonctionnement financier des programmes mis en œuvre dans le cercle d’Ansongo. Pour atteindre ses objectifs l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures financières de International Committee Rescue (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe. Il sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi et rapportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant finance suivra de près les budgets et dépenses des projets vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de l’IRC. Rôles et responsabilités: Réceptionner les dossiers pour la Finance; Effectuer les tâches financières assignées par le superviseur; Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC; Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés; Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations; Faire l’archivage...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-03-25

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Assistant Finance CASH-Orange Money

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Lieu de travail: Bamako, Mali Descriptif du poste Sous la supervision du Responsable Trésorerie, l’ Assistant Finance CASH/Orange Money sera responsable de: Gestion des paiements par opérateur mobile: S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis; S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC; S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money; Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité; Enregistrer journalièrement les transactions réglées par orange dans le journal de caisse; Suivre la liquidation des avances payer via orange; S’assurer de l’approvisionnement de la plateforme après vérification du solde minimum; Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique;   Assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné: Reçu ou Payé par IRC; Effectuer un rapprochement entre le journal Paiement Mobile et les informations en provenance de la...

Mali : Bamako

2022-10-31

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Pharma-Stock Officer

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision directe du Project Manager et sous la supervision technique du Pharmacy Manager, le Pharma stock Officer  est responsable de tous les aspects relatifs à la gestion correcte du stock médical selon les standards établis par IRC, ainsi que de l’approvisionnement médical au sein du projet dans le cercle de Youwarou. De manière plus détaillée, il/elle est responsable de: Gestion des stocks de médicament Assurer la réception des intrants ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus et informer le pharmacien en cas de non-conformité; Participer à la mise en œuvre et au maintien des politiques et procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks-pharmacie, Assurer les bonnes pratiques de stockage des produits médicaux et Equipement selon les standards IRC; Participer aux bonnes pratiques de distribution sur l’ensemble des centres soutenu par IRC.; Renseigner les mouvements de stock sur le PIT, Fiche de stock et les Bincards et envoie tous les 15 jours le PIT à jour au projet manager et au Manager pharmacie; Vérifier une fois par semaine le tableau de bord des mouvements et archiver tous les documents liés flux; Réaliser un inventaire tournant soit 20% du stock de médicament et matériel médical avant chaque rapport du mois et à tout moment si nécessaire;...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-03-25

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Director Of Program Development & Quality- Bamako, Mali

MERCY CORPS

General Position Summary This position will be primarily responsible for identifying and leading development of new initiatives, donor pre-positioning, including leading design and lead writing concept notes and proposals, and will oversee and guide the Program Performance & Quality (PAQ) department in developing and ensuring that Mercy Corps is compliant with the Mercy Corps Global Program and Quality SOPs and develop same SOPs for the country level systems to ensure development of consistent standards organization-wide. The position will work closely with the Director of Programs Implementation, Country Director, Finance & Compliance Manager, Operations Manager & HR Specialist and in close coordination with the MC HQ Technical Support Unit (TSU) and the global and regional PAQ Teams. The Program Development & Quality Director also plays a key role in helping build an environment of evidence-based programming, decision making and adaptive management at all levels, while at the same time providing support to create a culture of training, coaching, and integrating effective tools and techniques to improve program quality. Furthermore s/he is responsible for supporting the PAQ team to develop program quality tools and processes,  supporting all efforts to manage and share information and learnings across...

Mali : Bamako

2022-09-02

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Program Development and Grants Coordinator- copy

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requête nº: req12290 Intitulé de poste: Program Development and Grants Coordinator- copy Secteur d’activité: Protection et autonomisation des femmes Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Oui Lieu de travail: Bamako, Mali Descriptif du poste International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale neutre. Elle a été fondée en 1933 à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinstallation et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. Au Mali, IRC réalise ses activités en étroite collaboration avec les organisations de la société civile, les autorités locales et les populations bénéficiaires. Les actions de l’IRC sont coordonnées à partir d’un bureau central à Bamako et des bureaux de terrain situés à Nara, Douentza, Tenenkou, Youwarou, Kidal, Menaka et Ansongo. IRC Mali recherche un/e Program Developement and Grants Coordinator (Coordinateur/trice du développement des programmes et...

Mali : Bamako

2021-04-17

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Directeur des Finances et de l’Administration

INTERNATIONAL BUSINESS AND TECHNICAL CONSULTANTS

International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société de conseil en développement international basée aux États-Unis créée en 1987, a travaillé dans plus de cent pays et mis en œuvre plus de deux cents projets. IBTCI sert des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et plusieurs agences donatrices. IBTCI est spécialiséE dans le suivi et l'évaluation (S&E) dans de nombreux secteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique, l'éducation, l'environnement et la santé mondiale. Titre du poste:                               Directeur des finances et de l’administration Département/Emplacement:          Bamako, Mali Superviseur                                    Chief of Party (Chef de projet) Type:                                               Régulier à plein temps Classification:                                Poste de niveau de gestion exempté Aperçu: IBTCI recherche actuellement un directeur des finances et de l’administration pour réaliser pendant cinq ans au Mali une plateforme de  suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL). Le but de ce projet est d'établir une plate-forme de surveillance qui 1) effectuera une surveillance par des tiers pour le compte de l'USAID Mali; 2) effectuer des...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2020-05-17

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SECRÉTAIRE PERMANENT- Bankass

CARE

L’Inter Collectivité du Sourou recherche pour le compte de son siège un (01) SECRÉTAIRE PERMANENT basé à Bankass Les candidatures des femmes et des jeunes sont fortement encouragées RÉSUMÉ DU POSTE: Le Secrétaire Permanent agira en tant que leader et aura à promouvoir une responsabilité collégiale au sein de l’équipe de ‘ICS. Elle/Il assurera la promotion de la participation de chacun des membres de l’équipe, ce qui contribuera à accroître la responsabilité et une meilleure gestion des talents et des connaissances ainsi que la participation des responsables de composante et/ou d’initiatives de Programme, au développement du Programme de l’ICS Elle/il est responsable de l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie cohérente de qualité du Programme intégrant entre autres les principes de la décentralisation, la gestion de l’apprentissage et des connaissances et les normes de gestion administrative et financière. En tant que premier responsable de l’exécution cohérente du Programme, Il/elle est également responsable du renforcement des capacités du personnel du bureau de l’ICS et de la redevabilité vis à vis des membres de l’ICS. RESPONSABILITÉS Le secrétaire permanent est chargé de: • préparer les réunions du comité; • tenir les procès-verbaux et les cosigner avec le président; • conserver et classer les...

Mali : Bamako

2019-10-26

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Field Communications Manager- Mali, Bamako

MEDECINS SANS FRONTIERES

GENERAL CONTEXT Médecins Sans Frontières is an international independent medical-humanitarian organization, which offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation. MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association. Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF. The MSF movement is built around five operational directorates supported by MSF’s 21 sections, 24 associations and other offices together worldwide. MSF OCBA is one of those directorates. The operations are implemented by field teams and the mission coordination teams; together with the organizational units based in Barcelona, Athens and decentralised in Nairobi, Dakar and Amman. The field operations are guided and supported by 5 Operational Cells, the Emergency Unit and other departments supporting operations, including the Communication Department. MAIN PURPOSE To define, implement, coordinate and supervise all operational communication activities according to MSF standards in the mission/ or during an...

Mali : Bamako

2020-08-04

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Gestionnaire de Stock

CA & Ko CONSULTING

Objectifs /missions: Gestion des espaces de stockage Gestion des flux Suivi et proposition d’amélioration des procédures Participation à l’élaboration des marchés concernant les stocks Activités/tâches: Gestion des espaces de stockage: Assurer le maintien en état des espaces de stockage (nettoyage, contrôle de la lisibilité des codes emplacements). Gérer l’organisation physique des espaces de stockage (ajout, suppression, déménagement des espaces dédiés). Gestion des flux: Assurer la saisie et la mise en stock des nouvelles pièces, Contrôler la réforme et la sortie physique du stock des pièces qui ne sont plus utilisées.   Inventaire: Effectuer un inventaire à fréquence régulière, cette fréquence sera définie par le responsable du service. Etablir le bilan des résultats d’inventaire avec les équipes et le responsable. Archiver les résultats d’inventaire. Suivi et proposition d’amélioration: Informer les équipes sur la gestion des stocks (procédure, méthodologie, etc.…) Mettre à jour la procédure dès que nécessaire. Communiquer avec les équipes pour recenser les attentes et les difficultés Proposer des améliorations (aux remarques émises et aux difficultés constatées) Participation à l’élaboration des marchés concernant les stocks: Etudier la mise en place de marchés Participer à l’élaboration du cahier des...

Mali : Bamako

2021-06-19

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