Adjoint·e Principal·e aux Finances

UNOPS

Application period 07-Mar-2023 to 28-Mar-2023 Functional Responsibilities: Résumé des fonctions clés: Administration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles Contrôle budgétaire et suivi Fonctions de trésorerie Assistance comptable Reporting et contrôle financier Rôle de supervision et facilitation du développement et du partage des connaissances Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats suivants: Conformité totale aux règles, règlements et politiques de l'UNOPS en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d'audit; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client. Élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau. Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau. Assurer un contrôle budgétaire et de suivi efficace, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants: Extraction des informations financières requises des accords de projet de l'UNOPS et mise en place des comptes nécessaires conformément aux politiques et...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-05-16

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Responsable Administration et Logistique

GROUPE URD

Fonction : Responsable administration et logistique pour le Groupe URD au Mali Secteur : Administration / Finance / Ressources humaines / Logistique Lieu de travail principal : Poste basé à Bamako, Mali Date de commencement : Mai 2018 Statut : salarié(e) en CDD de 18 mois, renouvelable. Validité de l’offre : 03/04/2018 Date de prise de poste : 15/04/2018 Fondé en 1993, le Groupe URD est un institut indépendant spécialisé dans l’analyse des pratiques et le développement de politiques humanitaires et post-crise. Son rôle est d’accompagner les acteurs humanitaires pour améliorer la qualité de leur intervention. Le Groupe URD est donc amené à travailler avec un public varié, allant des ONG opérationnelles, aux agences des Nations unies, États et institutions, bailleurs de fonds, mais aussi chercheurs, think-tanks ou étudiants. Le Groupe URD participe au programme « KEY » financé par l’Union Européenne. Il est mis en oeuvre au Mali par cinq consortiums d’ONG internationales et nationales dans 6 régions : Gao, Kidal, Ménaka, Mopti, Taoudéni et Tombouctou. L’objectif global de ce programme est d’accroître la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables au Mali. Cet objectif répond à l’engagement de l’Union européenne de soutenir la mise en oeuvre des Priorités Résilience Pays...

Mali : Bamako

2018-05-14

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Officer Finance Account Payable

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour principales missions: Gestion des transactions bancaires: S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque; Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC; Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire; Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat; Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF); Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako); Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires;  S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné: Reçu ou Payé par IRC; Tenir à jour le classement des informations bancaires; Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire; Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-04-24

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Officer Finance Youwarou

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Requisition ID: req25168 Job Title: Officer Finance Youwarou Sector: Finance Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Youwarou, Mali Job Description Sous la supervision du Field Manager de Youwarou, l’officer finance aura sous sa responsabilité la: Gestion Des Transactions Bancaires Et Caisses Avant tout paiement s’assurer que les demandes de paiement (PMNT) sont signées et conformes aux procédures et politiques IRC; S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires: et partager avec le responsable trésorerie; Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC: suivie d’un arrêter journalière; Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique; S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné: Reçu ou Payé par IRC; Suivre la situation des dossiers, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain; Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur; Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC; Traiter des problèmes...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2022-05-23

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Chargé des Finances et de l'Administration

URC

Description: Le Chargé des Finances et l’Administration travaillera sous la supervision fonctionnelle du chef d'équipe régional et la supervision technique du DFA, le Chargé des Finances et de l’administration appuiera la mise en œuvre des fonctions financières et administratives dans le bureau régional désigné. Cela comprend la mise en œuvre des systèmes généraux de comptabilité et de contrôle financier du projet au niveau régional. Il est également responsable de l'utilisation de contrôles internes adéquats et appropriés pour répondre aux normes comptables généralement reconnues. Responsabilités spécifiques  : Vérifier les documents financiers, d’approvisionnements, la logistique avant de les soumettre au bureau de Bamako. Transmission de la liste des bénéficiaires Orange Money à Orange pour validation puis envoyer la documentation complète pour paiement à Bamako Assurer un suivi régulier des avances et vérifier la conformité de TES avant transmission à Bamako Traiter les paiements ou soutenir l'équipe technique de terrain dans la préparation des pièces justificatives pour les paiements pendant les activités du programme et les ateliers. Préparer des rapports financiers régionaux mensuels à soumettre en temps voulu au bureau de Bamako pour examen et approbation. Ceci couvre, mais sans s'y limiter, les...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-08-19

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Responsable Administratif et Commercial- Mali

ICS AGRI MALI

Missions: Activités administratives :- Gestion, suivi et classement des documents administratifs et comptables de l’entreprise;- Réalisation des tableaux de suivi administratifs et commerciaux ;- Suivi (recherche, devis, règlements, etc…) des prestataires, fournisseurs locaux ;- Préparation des budgets prévisionnels (trimestriel, annuels) et suivi de ces derniers ;- Accompagnement à la mise en place d’un progiciel de gestion intégré (type : SAGE commercial) ;- Elaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (tableaux de suivi, congés, etc…) et assurer le suivi des données relatives à cette dernière. Activités commerciales :- Informer / guider les clients en fonction de leurs demandes (prix, produits, délais, etc.);- Gérer l’aspect logistique bureautique et la logistique des importations avec le responsable de l’entreprise ;- Assister les collaborateurs opérationnels dans l’élaboration de leurs programmes d’actions (logistique, budget, …) et durant leurs actions (informations, prix, encours, état des stock,..);- Réaliser des offres aux clients, transmettre des supports commerciaux (documentations) ;- Constituer, alimenter un portefeuille de clients/prospects avec les collaborateurs opérationnels ;- Actualiser les données de suivi d'activité de l’entreprise (tableaux de bord, tableaux de résultats).

Mali : Bamako

2019-08-12

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Assistant Supply Chain ou Logistique

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision du Supply Chain Officer, l’Assistant Supply Chain ou Logistique est chargé de soutenir l'équipe de la chaîne d'approvisionnement dans la gestion des achats, des actifs et stocks, du parc automobile (véhicule, motos, générateurs, pinasses…) et des bâtiments. Il travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs et départements pour s'assurer que les activités prévues sont mises en œuvre en conséquence. Parmi les responsabilités spécifiques: Approvisionnement/achats: S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de IRC et code de conduite en la matière; S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetées et livrées sont conformes aux demandes des programmes et aux bons de commandes; S’assurer de la bonne qualité des matériels, équipements et autres fournitures livrés ainsi que leur conformité aux demandes et autres documents d’achat (PR, BID, PO....) avant de les soumettre au magasinier pour être réceptionnés; Travailler avec les programmes et communiquer avec eux de manière à les informer régulièrement des statuts de leurs demandes d’achats, des prix et des disponibilités des articles; Traiter les demandes d’achats relatives au vol international et national; S’assurer que les articles demandés sont achetés...

Mali : Bamako - Gao - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-06-02

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UN (01) LOGISTICIEN (H/F) (Réf: TPC-1018R01LOG):

TALENTS PLUS CONSEILS

TALENTS PLUS CONSEILS BENIN recrute pour le Fonds Africain de Garantie et de Coopération Economique (FAGACE) :   UN (01) LOGISTICIEN (H/F) (Réf: TPC-1018R01LOG):   Placé (e) sous l’Autorité du Directeur des Ressources, le logisticien aura les principales missions et responsabilités ci-après :   Missions et responsabilités  :         ·         Assurer la gestion logistique des différents services du Fonds ainsi que les ressources matérielles et veiller au respect de l’approvisionnement en fonction des plannings établis; ·         Recevoir les demandes ou identifier les besoins, procéder aux achats de fournitures, matériels et équipements pour le personnel du Fonds conformément aux règles, dispositions et normes établies; ·         Apporter des solutions d’optimisation et de réduction des couts d’achat des matériels et équipements du Fonds ; ·         Garantir le bon déroulement des relations contractuelles avec les fournisseurs choisis; ·         Veiller au respect des spécifications qualité/prix/délais sur les produits et services livrés; ·         Suivre l’exécution des contrats de prestation de biens et services; ·         Assurer la tenue et la mise à jour d’un tableau de bord sur l’ensemble de ses activités; ·         Garantir la sécurité et la gestion des biens du Fonds et organiser l’affectation et la...

Mali : International

2018-12-03

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