Chargé des Finances et de l'Administration

URC

Description: Le Chargé des Finances et l’Administration travaillera sous la supervision fonctionnelle du chef d'équipe régional et la supervision technique du DFA, le Chargé des Finances et de l’administration appuiera la mise en œuvre des fonctions financières et administratives dans le bureau régional désigné. Cela comprend la mise en œuvre des systèmes généraux de comptabilité et de contrôle financier du projet au niveau régional. Il est également responsable de l'utilisation de contrôles internes adéquats et appropriés pour répondre aux normes comptables généralement reconnues. Responsabilités spécifiques  : Vérifier les documents financiers, d’approvisionnements, la logistique avant de les soumettre au bureau de Bamako. Transmission de la liste des bénéficiaires Orange Money à Orange pour validation puis envoyer la documentation complète pour paiement à Bamako Assurer un suivi régulier des avances et vérifier la conformité de TES avant transmission à Bamako Traiter les paiements ou soutenir l'équipe technique de terrain dans la préparation des pièces justificatives pour les paiements pendant les activités du programme et les ateliers. Préparer des rapports financiers régionaux mensuels à soumettre en temps voulu au bureau de Bamako pour examen et approbation. Ceci couvre, mais sans s'y limiter, les...

Mali : Bamako - Gao - International - Kayes - Kidal - Koulikoro - Ménaka - Mopti - Ségou - Sikasso - Taoudeni - Tombouctou

2023-08-19

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Manager Administration and Facility Support

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) basé à Bamako. Sous la supervision du Coordinateur Supply Chain à Bamako, le Manager Administration & Services Généraux (Administration and Facility support Manager) sera en charge des responsabilités suivantes: Gestion Administrative: Réservation de voyages pour le personnel de l'IRC- compagnies aériennes, transferts, visas et hébergement. Expédition et envoi des effets personnels du personnel étranger arrivant et partant. Suivre et remplir les documents de dédouanement pour tout bien/article que l'IRC envoie ou reçoit de l'étranger pour son personnel expatrié. Aider à l'obtention de passeports et de visas pour le personnel national se rendant dans d'autres pays pour des raisons officielles. Traiter les visas et autres permis pour le personnel expatrié et les visiteurs. S'assurer que les visas d'expatriés, les permis de travail et autres documents administratifs sont suivis, mis à jour et partagés avec le SMT. Maintenir une collaboration et une relation étroites avec les agences de voyages et les structures gouvernementales de tutelle concernée  Développer et mettre en œuvre un système de classement pour les voyages et autres activités...

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2023-03-28

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Operations Manager

UN WOMEN

L’Operations Manager dirige et guide l'équipe des opérations du bureau pays Mali et favorise la collaboration au sein de l'équipe, avec le personnel du programme et avec d'autres agences des Nations Unies et une approche axée sur le client. L’Operations Manager travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme du bureau, fournissant des conseils étroits au personnel du programme qui exécute des fonctions opérationnelles auxiliaires, en veillant à ce que ce personnel connaisse les règles et procédures régissant les finances du programme, les rapports aux donateurs et le personnel. Il/elle travaille également en collaboration avec le personnel des opérations d'autres agences des Nations Unies, le personnel du bureau régional et du siège d'ONU Femmes et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services opérationnels. Duties and Responsibilities 1. Gérer les opérations du bureau pays Mali Servir en tant que membre de l'équipe de direction et fournir des conseils et un soutien au représentant de pays/représentant de pays adjoint sur les questions opérationnelles; Élaborer le plan de travail annuel pour l'équipe des opérations et superviser sa mise en œuvre et son suivi; Participer aux réunions d'examen et évaluer les capacités managériales et opérationnelles des partenaires de...

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2023-06-25

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Chef d'Equipe Administration / Finance Gao

CONSEIL DANOIS POUR LES RÉFUGIÉS (DRC)

TACHES ET RESPONSABILITÉS Finance et comptabilité: Préparer et faire valider le besoin mensuel en cash (Cashflow) de la zone Relation avec la banque, approvisionnement en cash et retrait des documents importants auprès de la banque (Relevés bancaires, etc..) Responsable de la tenue de la caisse, du comptage de caisse et du rapprochement bancaire ; Préparer les justificatifs de payement et le règlement des payements (cash et chèques) dans les délais incombés et selon les procédures de payement de DRC Présenter au chef de zone les documents supports pour les payements, incluant des informations exactes (Code Projet, Ligne budgétaire, etc.) Communiquer toutes les correspondances bancaires au Chef de zone Vérification des calculs de la base de donnes des salaires et s’assurer que les payements de salaires sont faits dans les délais et sous la supervision du Chef de zone Procéder à l’analyse mensuelle des comptes de bilan et les soumettre à la validation du chef de zone Mise à jour mensuelle des suivis budgétaires Respecter un système approprié de classage des documents et des dossiers financiers, y compris une base de données de toutes transactions financières par projet Préparer les factures et les documents justificatifs pour tout payement Responsable de la vérification des dossiers d’achats et de payements...

Mali : Gao

2022-02-12

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Assistant Supply Chain ou Logistique

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Descriptif du poste Sous la supervision du Supply Chain Officer, l’Assistant Supply Chain ou Logistique est chargé de soutenir l'équipe de la chaîne d'approvisionnement dans la gestion des achats, des actifs et stocks, du parc automobile (véhicule, motos, générateurs, pinasses…) et des bâtiments. Il travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs et départements pour s'assurer que les activités prévues sont mises en œuvre en conséquence. Parmi les responsabilités spécifiques: Approvisionnement/achats: S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de IRC et code de conduite en la matière; S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetées et livrées sont conformes aux demandes des programmes et aux bons de commandes; S’assurer de la bonne qualité des matériels, équipements et autres fournitures livrés ainsi que leur conformité aux demandes et autres documents d’achat (PR, BID, PO....) avant de les soumettre au magasinier pour être réceptionnés; Travailler avec les programmes et communiquer avec eux de manière à les informer régulièrement des statuts de leurs demandes d’achats, des prix et des disponibilités des articles; Traiter les demandes d’achats relatives au vol international et national; S’assurer que les articles demandés sont achetés...

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2023-06-02

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