E ASSISTANT-E POLYVALENT-E DU SERVICE HUB-IIT H/F- BAMAKO
AMASSA AFRIQUE VERTE
Missions: L’Assistant-e polyvalent-e du Hub-IIT Mali assurera trois principales fonctions : L’assistance organisationnelle. Le secrétariat commercial. Le secrétariat administratif et financier. Plus spécifiquement il/elle aura à mener les tâches suivantes 1. Assistance organisationnelle Le traitement, la circulation et l’archivage de l’information. La relation administrative aux prestataires. La préparation logistique des réunions et événements du service et liés au projet (comités, ateliers, missions, etc.). L’appui à l’équipe opérationnelle composée du chef de service et deux conseillers techniques), en fonction des nécessités du service. 2. Secrétariat commercial La prospection commerciale pour l’offre de services Hub-IIT Mali L’accueil physique et téléphonique des entreprises. L’actualisation des listing clientèle. Le recouvrement des frais d’adhésions, des cotisations annuelles des entreprises La facturation et l’encaissement des services facturés par le HUB-IIT. Secrétariat administratif et financier du service Hub-IIT. L’Enregistrement des dépenses et le suivi des caisses. La préparation de courriers administratifs divers. Le suivi des contrats. La gestion des fournitures du service.
Mali : Bamako
2018-11-18
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