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Assistant aux Opérations- N'Djamena, Tchad

UNICEF

A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays. Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement. PRINCIPALES RESPONSABILITES L’ Assistant aux Opérations sous la supervision directe du Chargé de Programme CBT et en collaboration avec les autres personnels impliqués dans le CBT au Bureau de Pays et dans les Sous-Bureaux du PAM, aura les responsabilités suivantes : Coordonner avec les Sous-Bureaux la collecte et l’analyse des documents justificatifs des distributions CBT pour la réconciliation avec les instructions de paiements envoyées par l’unité des Finances du PAM. Analyser sur Excel et produire les rapports...

Tchad : Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh

2021-08-15

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Finance Manager

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

Finance Manager. Principales responsabilités: Il/elle sera en charge de la gestion de la comptabilité du projet ADELAC au Lac Dans ce cadre, il/elle devra supporter le Directeur du projet ADELAC, pour la mise à jour du plan de dépenses, en relation avec le plan d’action, pour s'assurer qu'elle soit complète, exacte et conforme aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs. Responsabilités spécifiques: Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de service de la comptabilité du bureau ou il est affecté Apporter un appui aux responsables financiers des partenaires membres du consortium (COOPI, ID, PADIESE etc..) en collaboration avec le chargé de finance pour les partenaires. Assurer un suivi budgétaire rigoureux de tout le projet ADELAC y compris les partenaires membres du consortium Elaborer les rapports financiers du projet incluant les dépenses des partenaires membres du consortium Aider à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes de financement; Assurer la vérification hebdomadaire et mensuelle du cash en coordonnant avec la base de Bagasola Veiller au respect des procédures et des directives de IRC; Passer en revue les cash book de la Sous Base avant d’envoyer à N’Djamena. Soumettre tous les Journaux de caisse et de banque du bureau terrain au bureau de...

2021-04-23

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Finance Assistant Manager

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

CADRE DU TRAVAIL L’Assistant Finance Manager gère les opérations quotidiennes de l’unité de la comptabilité à Goz-Beida. Le titulaire de ce poste est responsable de la mise en œuvre, en accord avec les politiques de l’IRC et les procédures du bureau national, des opérations quotidiennes, comptables et de gestion financière. Les responsabilités spécifiques par domaine fonctionnel sont les suivantes Principales responsabilités Traitement Informatique SUN Contrôler sur et / ou entrés des changements au Plan Comptable, Codes Analytiques et des Taux de Changes; Effectuer ou superviser l’enregistrement des entrées en s’assurant de ce que les contrôles appropriés sont effectués et s’assurer que les systèmes de maintien et de contrôle de la documentation sont en place; Produire des rapports mensuels et ad hoc requis; Assurer le suivi permanent et des orientations au finance officer Suivre et contrôler les opérations financières dans les différentes sous bases de la coordination Développer une expertise pour le contrôle du système financier, pour le développement de nouveaux rapports et être capable de former le personnel au traitement informatique des données; S’assurer que la maintenance des sauvegardes et autres procédures de conservation et d’archivage de l’information comptable et financière est en place...

2023-04-16

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Sourcing and Logistique Officer

WORLD VISION

Employee Contract Type : Employé à durée déterminée (durée déterminée) Job Description : Finalité du poste: Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistiques de sa base afin que tous les Programmes et Services aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons. Responsabilités Majeures: Sur le plan des achats Faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire un catalogue de prix. Faire le stratégique sourcing pour ses clusters, mettre en place des contrats cadre et faire des commandes groupées pour négocier de meilleurs prix et de meilleures conditions de livraison. Visiter les magasins et les installations de production pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises Fournir un appui à la planification des achats de son cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les Politiques et procédures d’achat. Convoquer les réunions du sous-comité des achats et jouer le rôle de secrétaire conformément aux politiques d’achat de WV. Mettre en place et faire le suivi de la base de donnée des fournisseurs pré-qualifiés, base de donnée des contrats et un catalogue des items pour son cluster. Gérer...

2023-01-07

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Manager Finance & Compliance

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

Aperçu du poste: IRC mettra en œuvre un projet de renforcement de l'environnement protecteur et de la résilience des moyens de subsistance des populations vulnérables affectées par les conflits et l'impact du changement climatique dans le bassin du lac Tchad. Le projet sera mis en œuvre par un consortium composé d'IRC Tchad, IRC Niger, ONG Karkara et SOS Sahel International Tchad (SOSSIT) dans les régions de Diffa (Niger) et la province du Lac (Tchad). Le Manager Finance & Compliance assurera la coordination de la gestion financière de ce projet conformément aux procédures bailleurs et celles d’IRC en matière de suivi budgétaire et de rapportage. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'unité Finances pour produire des rapports financiers, contrôler les dépenses et effectuer des analyses financières. Il doit avoir d’excellentes compétences en matière de gestion financière et budgétaire des projets humanitaires / développement. Il assurera la gestion financière / budgétaire du projet en étroite relation avec les équipes finances et du projet basé au Niger et au Tchad. Il doit être capable de travailler à distance, d’apporter des appuis aux équipes finances des membres du consortium. Principales responsabilités: Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de la comptabilité...

2023-06-18

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Budget Analyst Manager

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

Principales responsabilités: Participer à la préparation des plans de dépenses des projets Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance Préparer les nouveaux codes de ligne budgétaire (codes T2) et rechercher des codes pour les nouvelles subventions, à télécharger dans SUN systèm. Pour chaque budget dont il/elle a la charge, fournir une analyse et des recommandations sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires ainsi que les coûts partagés du programme- Couverture des SPC et allocations pour l'examen du Senior Budget Analyst Manager et son approbation ultérieure. Veiller à la mise à jour systématique des rapports mensuels budget / réel (BvA) relatifs aux subventions en cours et s’assurer que ce soit reflété dans le système BVA. À chaque clôture du mois, partager avec le chef de projet et le staff de Management le pourcentage réel des dépenses des projets dont il est responsable par rapport au pourcentage attendu et proposer des voies d’amélioration si nécessaires. Soumettre aux Grants les budgets en souffrances pour que les Grants accordent une priorité à ces budgets dans les réunions de revue. Faire des analyses hebdomadaires sur les cash/bank book pour s’assurer que les dépenses sont chargées...

Tchad : Ndjamena

2022-08-12

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RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES – H/F

ECONOMAT DES ARMÉES

Nous recrutons un(e) Responsable des Ressources Humaines- H/F. En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous devez: Assurer l’administration et la gestion du personnel local et détaché du théâtre. Assister et conseiller la direction locale en matière de ressources humaines. Être l’interlocuteur au quotidien des collaborateurs et des managers pour tout sujet relatif aux ressources humaines et résoudre les conflits en jouant un rôle d’interface. Assurer les relations sociales, notamment les réunions avec les représentants du personnel. Gérer les différentes étapes de la vie professionnelle des employés locaux. Recrutement (en accord avec la direction) : validation des besoins, établissement des profils de poste avec les managers, organisation du processus de sélection et négociation contractuelle. Suivi des droits sociaux individuels (CNPS). Rémunération : mise en œuvre de la procédure d’avancement. Pilotage de la formation professionnelle. Départs (retraite, licenciement). Veiller au respect des pratiques RH et des procédures et règles (temps de travail, astreintes). Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets transverses (GPEC, diversité, emploi, promotions internes, négociations salariales, élections DP et CHS…). Accompagner les réorganisations. Assurer la cohérence et la mise à...

2021-08-01

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Driver

WORLD VISION

Employee Contract Type: Employé à durée déterminée (durée déterminée) Job Description: But du poste: Assurer la conduite et l’entretien du véhicule de l’Organisation en vue de faciliter la mise en œuvre des activités du projet. Responsabilités: Assurer la conduite du véhicule de l’Organisation pour faciliter les déplacements sur les sites et autres villes du pays. Veiller sur l’entretien et la réparation du véhicule de l’Organisation pour assurer son bon état de fonctionnement pour. S’assurer de la présence effective des documents administratifs dans le véhicule et de leur mise à jour pour être en règle pendant le contrôle routinier des autorités policières. Faire le rapport mensuel de gestion de carburant, de l’entretien et des réparations du véhicule pour un bon suivi de l’utilisation du véhicule.

2022-11-07

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Finance Assistant Koundoul

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

Aperçu du poste: le Finance Assistant sera responsable de la gestion quotidienne de la caisse des activités du projet de Koundoul. Il devra appuyer l’équipe de finance dans la gestion financière du bureau de N’Djamena. Principales responsabilités: Respecter et faire respecter les politiques, procédures et systèmes comptables et financiers et s’assurer de la conformité de la documentation avec les règles financières de l’IRC avant de procéder aux paiements S’assurer que toutes les demandes de paiement revêtent des signatures autorisées Faire le paiement tout en s’assurant que tous les formulaires, documents attachés et documents de supports sont approuvés par les employés des départements concernés et par un approbateur reconnu Appuyer le Finance Assistant Manager de N’Djamena dans la mise à jour des budgets Organiser son travail de manière efficace en priorisant ses tâches de façon à atteindre dans le temps requis les objectifs du département des finances Préparer, et enregistrer quotidiennement les transactions financières, en respectant les procédures de contrôle interne, en accord avec les politiques de l’IRC Effectuer les paiements des fournisseurs/prestataires et enregistrer dans le journal de caisse Aider le Finance Assistant Manager à collecter les informations sur les besoins financiers des...

2023-02-03

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Chargé (e) National (e) de Programme (Résilience)

WORLD FOOD PROGRAMME CHAD

Titre du poste: Chargé (e) National (e) de Programme (Résilience) Grade: NOA Type de contrat: Contrat à durée déterminée Durée: 12 mois Lieu d'affectation: N'Djamena A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche sans avoir faim, et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent toujours avoir accès à suffisamment de nourriture. La nourriture dont ils ont besoin pour mener une vie saine et active avec des aliments nutritifs. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Au Tchad, le PAM appuie l'État dans la mise en œuvre des activités de sécurité alimentaire à travers une approche intégrée, multisectorielle et multi-acteurs. En collaboration avec le Gouvernement de la République du Tchad, le PAM contribue à la mise à l'échelle de l'approche intégrée en mettant fortement l'accent sur la création d'actifs productifs dans le cadre d'un projet de résilience intégré, financé par plusieurs bailleurs de fonds dont l'Allemagne (BMZ), l’Italie, la France, l'Angleterre (DFID), les États-Unis (USAID) et les fonds des...

2022-02-06

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