Offres d'Emploi | Recrutement & Executive Search en Afrique

Assistant Administratif / Archiviste

UNDP

Duties and Responsibilities Sous la responsabilité du Spécialiste en Finances du PALAT, l’ Assistant Administratif / Archiviste effectuera les tâches suivantes: Élaborer un plan d’archivage; Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du PALAT; Numériser tous les documents physiques du PALAT et les sauvegarder dans un serveur; Classer et conserver les archives physiques et numérisées; S’assurer que les pièces recodées sont corrigées sur les pièces d’origine; S’assurer de la sécurité de la salle d’archive et des documents; Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d’archive classé et à la gestion de l’archivage des dossiers; Scanner tous les documents financiers et autres documents susceptibles à l’audit et les stocker dans le serveur PNUD; Appuyer le service financier dans l’analyse des dossiers de paiements mobiles; Participer activement à l’audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer; Reclasser les documents après l’audit; Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits; Assurer la revue des demandes de paiement et documents justificatifs et s’assurer de la conformité avec les procédures du PNUD; Assurer la collecte, tri, classement, description archivistique, récolement. Procéder à l’Inventaire des...

Tchad : Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh

2023-01-09

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Assistant Back-Office

UNDP

Nous recherchons des profils et des CV d' Assistant Back-Office que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: Organiser des réunions, Rédiger des comptes-rendus des réunions, Répondre aux besoins d'informations des différents collaborateurs, Réaliser diverses tâches administratives, Préparer les éléments nécessaires à la facturation, Effectuer le reporting et le suivi de l’activité.

2023-09-03

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Assistant de Programmes

UNESCO

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale recrute un Assistant de Programmes. Missions: Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena en étroite collaboration avec l’Administrateur de N’Djamena, le/la titulaire devra exécuter des tâches bureautiques, administratives et de soutien en appui à la mise en œuvre des projets/programmes de l’Antenne : Préparer, traiter et faire le suivi des dossiers administratifs relatifs aux réunions, ateliers et aux voyages officiels du personnel de l’Antenne; Enregistrer et faire le suivi de tous les courriers entrants et sortants ; préparer des projets de réponses aux requêtes et demandes reçues et rechercher des informations supplémentaires ; Rédiger des projets de correspondance ; Sauvegarder les dossiers sur les normes et procédures administratives et les autres documents connexes ; Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques inhérents au travail du Secteur ; Gérer l’agenda et appuyer le Coordonnateur de l’Antenne dans la gestion des rendez-vous, missions, etc… ; Contribuer et assister à la planification des activités, des projets, assister au...

Tchad : Ndjamena

2021-09-06

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Assistantes de Direction

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistantes de Direction que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement.

Tchad : Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor

2024-02-09

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Secrétaires Exécutifs

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de Secrétaires Exécutifs que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Assister à des réunions; • Organiser et maintenir le calendrier de l'exécutif; • Effectuer des tâches administratives; • Gérer des feuilles de calcul; • Recevoir des appels des clients et les aider avec leurs questions; • Préparer des rapports; • Maintenir les procédures de bureau; • Gérer des documents hautement confidentiels.

2024-01-20

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Office Managers

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV d' Office Managers que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Planifier des réunions et des rendez-vous; • Préparer des lettres, des présentations et des rapports; • Organiser les opérations et les procédures du bureau; • Superviser le personnel de bureau; • Organiser toutes les activités administratives; • Faire des arrangements de fournitures de bureau; • Gérer les budgets de bureau; • Maintenir l'état du bureau; • Gérer les bases de données.

2024-03-31

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Stagiaire Archiviste Documentaliste

UNDP

Duties and Responsibilities Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, et en étroite collaboration avec les collègues des unités programmatiques et opérationnelles, le/la stagiaire contribuera à l’archivage numérique des documents. Ces tâches incluses mais ne sont pas limitées aux suivantes: Faire le tri des archives à conserver et celles à détruire Établir des méthodes de classification des documents Numériser les archives papier Rendre les archives accessibles, sous forme physique et numérique. Competencies Valeurs intrinsèques: Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU; Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité. Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité. Compétences fonctionnelles: Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.

2023-02-05

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Assistant Administratif / Archiviste

PNUD TCHAD

Duties and Responsibilities Sous la responsabilité du Spécialiste en Finances du PALAT, l’assistant(e) administrativ(e) / archiviste effectuera les tâches suivantes: Elaborer un plan d’archivage; Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du PALAT; Numériser tous les documents physiques du PALAT et les sauvegarder dans un serveur; Classer et conserver les archives physiques et numérisées; S’assurer que les pièces recodées sont corrigées sur les pièces d’origine; S’assurer de la sécurité de la salle d’archive et des documents; Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d’archive classées et à la gestion de l’archivage des dossiers; Scanner tous les documents financiers et autres documents susceptibles à l’audit et les stockés dans le serveur PNUD; Appuyer le service financier dans l’analyse des dossiers de paiements mobiles; Participer activement à l’audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer; Reclasser les documents après l’audit; Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits; Assurer la revue des demandes de paiement et documents justificatifs et s’assurer de la conformité avec les procédures du Pnud; Assurer la collecte, tri, classement, description archivistique, recolement. Procéder à...

2023-01-06

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Sales- Remote Internship

BIZ4D

We are: A German consultancy firm based in Frankfurt in a fast-paced working environment working on mentorship programs for corporate leadership and talent development. Our corporate clients include companies such as municipalities, the production industry, banks, etc.: typically with 500 to 20,000 employees. Our mission is to create an environment where people can build mutual trust and share knowledge. We help organizations strive by harnessing the fantastic power of their own people! Our values: We appreciate the No-excuse mentality We are determined to meet our goals no matter what We are a people-oriented firm We invest in our employees and we are eager to create a collaborative culture We are a highly effective agile team We are flexible to adapt to changes anywhere and at any time We are for the mutual win. Our accomplishment is based on the success of our clients and of our business We harness technology We minimize manual work and transfer knowledge more effectively. Your contribution: Join in outreach and sales including acquisition of new "franchise" partners and affiliate marketing partners The work will involve target research, cold calls, scheduling meetings, joining the sales negotiations and business closures Assist in developing effective sales material Assist in...

Tchad : International

2022-01-03

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Assistants D'Agence (H/F)

AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs d' Assistants d'Agence (H/F) que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: À ce titre, vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes:- Accueil physique et téléphonique;- Gestion des courrier;- Gestion des contrats clients; - Gestion et suivi dossiers clients;- Secrétariat classique (mail, courrier, classement, planning..).

2024-03-30

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