Tchad: Responsable Logistique Pays – N’Djamena

ACTED

Rôle et responsabilités principales 1. Gestion de la chaîne d’achats 1.1 Achats: S’assurer que tout besoin soit satisfait en accord avec le chronogramme défini, les standards de qualité requis, et le scénario d’achats approprié. Pour tout achat, garantir la conformité de la sélection et de la documentation correspondante avec les guides techniques d’achats d’ACTED et des bailleurs. Construire un repérage des fournisseurs potentiels dans le pays et dans la région, et maintenir une base de données en conséquence Coordonner le cycle d’achats dans le pays avec toutes les parties prenantes (programme, finance, coordination, fournisseurs etc …) depuis la planification jusqu’à la signature des contrats et la livraison finale; le responsable logistique pays senior est en particulier l’organisateur des sessions du comité d’achats. S’assurer de la disponibilité permanente des biens courants, des services, tels que l’essence, les fournitures de bureau, les moyens de transports, etc, en particulier via le cadre de travail contractuel.. Gérer la traçabilité et la concordance entre les commandes, les contrats et livraisons, et les mettre en lien avec les disponibilités financières pour éviter et résoudre les problèmes. 1.2 Stocks et livraisons: dans le pays s’assurer d’un réseau de stockage et de critères de gestion des...

Tchad : Abéché - Am Timan - Amdjarass - Ati - Bardaï - Biltine - Bol - Bongor - Doba - Fada - Faya-Largeau - Goz Beïda - Koumra - Laï - Mao - Massakory - Massenya - Mongo - Moundou - Moussoro - Ndjamena - Pala - Sarh

2022-03-22

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Assistant Administratif / Archiviste

UNDP

Duties and Responsibilities Sous la responsabilité du Spécialiste en Finances du PALAT, l’ Assistant Administratif / Archiviste effectuera les tâches suivantes: Élaborer un plan d’archivage; Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du PALAT; Numériser tous les documents physiques du PALAT et les sauvegarder dans un serveur; Classer et conserver les archives physiques et numérisées; S’assurer que les pièces recodées sont corrigées sur les pièces d’origine; S’assurer de la sécurité de la salle d’archive et des documents; Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d’archive classé et à la gestion de l’archivage des dossiers; Scanner tous les documents financiers et autres documents susceptibles à l’audit et les stocker dans le serveur PNUD; Appuyer le service financier dans l’analyse des dossiers de paiements mobiles; Participer activement à l’audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer; Reclasser les documents après l’audit; Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits; Assurer la revue des demandes de paiement et documents justificatifs et s’assurer de la conformité avec les procédures du PNUD; Assurer la collecte, tri, classement, description archivistique, récolement. Procéder à l’Inventaire des...

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2023-01-09

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Stagiaire Logistique

ACTED

Nous recherchons un  Stagiaire Logistique. Rôle et responsabilités principales Contribuer à l’amélioration des processus logistiques dans le pays Achats Contribuer à maintenir la mise à jour de la base de données nationale des fournisseurs et l’alimenter par les contrats existants ainsi que par les enquêtes de marché. Contribuer à l’amélioration de la fiabilité des suivis de commandes et à leur diffusion auprès des équipes opérationnelles. Apporter son soutien durant les grandes campagnes de subvention en proposant des pré-analyses d’offres, en réalisant des projets de documents comme des mémos d’achats et de contrats si besoin, et en déployant des plans opérationnels sous la supervision du CLM. Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation des achats comme détaillé dans le manuel logistique ACTED (documents d’appels d’offre, contrats, quotations, etc.); Revoir et renforcer le suivi mensuel des achats, sous la supervision du CLM, avec les équipes logistique et programme. Stocks et livraisons Contribuer à la révision des moyens de transport, et effectuer des enquêtes de marché si besoin sous la supervision du CLM. Contribuer au renforcement des capacités de l’équipe logistique à l’égard des documents de stocks et de livraisons, les outils et processus....

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2019-11-03

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Administrateur Réseaux et SI

PRESTABIST TELECOM

Missions: Gestion de projet et mise en place des réseaux: Développement et conception du réseau Optimiser le réseau par la conduite de projet d’installation ou de refonte de certains éléments du réseau de l’entreprise, matériels ou logiciels Prendre en compte les exigences des utilisateurs en termes de performances du réseau (puissance, rapidité, stabilité) Intégrer de nouvelles applications afin d’améliorer les performances des réseaux Assurer l’interface entre les équipes internes et externes (sous-traitants) lors de la mise en place de réseaux Mettre en place les interconnexions entre les différents réseaux de l’entreprise pour assurer leur compatibilité Apporter son expertise technique et fonctionnelle sur la partie réseaux lors du lancement de projets transverses Design et intégration de nouveau équipements dans le cœur du réseau de l’opérateur PRESTABIST Troobleshoter et régler les dysfonctionnements dans le réseau de l’opérateur Assurer le support de niveau 2 aux équipes techniques d’installation Administration et gestion des serveurs applicatifs de l’opérateur PRESTABIST Administration et gestion des systèmes d’information de l’opérateur PRESTABIST Administration des réseaux: Mettre en place les normes de sécurité, notamment celles liées aux conditions d’accès Assurer la bonne gestion des droits...

Tchad : Ndjamena

2023-12-11

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Tchad: Responsable Logistique Pays – N’Djamena

ACTED

Rôle et responsabilités principales 1. Gestion de la chaîne d’achats 1.1 Achats: S’assurer que tout besoin soit satisfait en accord avec le chronogramme défini, les standards de qualité requis, et le scénario d’achats approprié. Pour tout achat, garantir la conformité de la sélection et de la documentation correspondante avec les guides techniques d’achats d’ACTED et des bailleurs. Construire un repérage des fournisseurs potentiels dans le pays et dans la région, et maintenir une base de données en conséquence Coordonner le cycle d’achats dans le pays avec toutes les parties prenantes (programme, finance, coordination, fournisseurs etc …) depuis la planification jusqu’à la signature des contrats et la livraison finale; le responsable logistique pays senior est en particulier l’organisateur des sessions du comité d’achats. S’assurer de la disponibilité permanente des biens courants, des services, tels que l’essence, les fournitures de bureau, les moyens de transports, etc, en particulier via le cadre de travail contractuel.. Gérer la traçabilité et la concordance entre les commandes, les contrats et livraisons, et les mettre en lien avec les disponibilités financières pour éviter et résoudre les problèmes. 1.2 Stocks et livraisons: dans le pays s’assurer d’un réseau de stockage et de critères de gestion des...

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2022-03-04

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