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Chef de Mission

COOPI

Objectif général Assurer le bon déroulement des activités de COOPI en RCA en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions. Responsabilités Relations institutionnelles Gère les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels; Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG; Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet; Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l'organisation. Stratégie et planification Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives; Coordonner les études de faisabilité et tout autres études inhérents; Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s'appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège). Qualité du programme Coordonne et suit directement les...

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2023-05-15

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Emergency Specialist (RRM Coordinator), P-3 Fixed Term

UNICEF

Key End-Results  : As a tool for emergency preparedness and contingency planning, ensure that the RRM alert system works effectively, and that information is timely shared with all relevant partners to enable relevant and timely interventions. RRM preparedness and response plans addresses gender issues that may be expected to intensify during emergencies. Emergency plans of action are developed, and compliance and coordination of all sectors with the plans are implemented. Ensure RRM is well integrated into the CAR humanitarian community, of which it is a key player Technical advice on RRM management, emergencies and programme management related to implementation of emergency preparedness measures are effectively provided. Emergency preparedness and response, and a consistent flow of information of the humanitarian situation are effectively coordinated within the office. Substantive improvements are made in the emergency preparedness and response capability of UNICEF staff and implementing partners through conduct of effective RRM and other relevant training activities, including on Accountability to Affected People. Rapid multi-sectoral needs assessments are effectively conducted following alerts to determine priorities, considering affected people priorities, and an appropriate intervention by UNICEF and...

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2023-11-07

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Senior Officier Partnership

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

RESPONSABILITES DU POSTE Sous la supervision du Manager Partnership Co, le Senior Officer Roving a pour tâches principales: A.1-    Assistance dans la gestion des subventions:-          Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet des partenaires avant leur révision par le Grants and Partnership Coordinator pour la validation;-          Appuyer le processus d\identification et sélection des partenaires locaux-          Elaborer un plan de renforcement des capacités techniques et organisationnelles des partenaires locaux-          Appuyer le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions OTIS et BOX (création des opportunités, téléchargement des documents et mise à jour régulière des systèmes);-          Appuyer le département à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne (GMS) pour le bailleur CAR/HF;-          En coordination avec le Manager Partenariat et Partnership Coordinator et le chef de projet, organiser et suivre les réunions d’ouverture, de révision et de clôture des subventions des partenaires,-          Sous la supervision du Manager Partnership, travailler avec le département M&E pour renseigner de façon ponctuelle les tableaux des indicateurs...

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2023-04-24

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Senior Project Manager

UNOPS

Senior Project Manager  is responsible for creating the Implementation Plan, using the Project Initiation Document (PID), Legal Agreement and having a thorough understanding of the terms, conditions, and the respective roles and responsibilities of the partners/stakeholders, to ensure the project(s) outputs are capable of meeting the business cases for both UNOPS and the partner(s). Success of the project(s) and hence of the Senior Project Manager  will be based on the defined Success Criteria. I.  Functions / Key Results Expected 1.  Project Delivery and Performance  : Develop, complete and update implementation plan(s) (If applicable) Implement the approved plan (including the establishment of milestones) within tolerances set by the Project Board.  Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span.  Manage the production of the required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources and initiating corrective action where necessary. Ensure that quality of work packages and deliverables complies with the quality requirements defined in the Implementation Plan. Liaise with any external suppliers or account managers Manage acceptance and delivery of work packages Monitor project progress ensuring that...

Central African Republic : Bangui

2024-02-26

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Deputy Finance Controller

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Job Description: Under the supervision of the DDF, this position will be responsible for all aspects of the organization's accounting, internal control and assistance to proposal budget development all financial situation requiring his/her expertise. The role will also involve capacity building of sub-office staff in Internal control, project budget monitoring. Main Responsibilities  : Recording of accounting transactions, analysis of accounts: Consolidate country accounts with field office, national office and headquarters expenditures. Prior to posting, check the proper maintenance of field journals, report and prepare a written report on the quality of reports received. Ensure that the accounting and all entries are in accordance with internationally accepted accounting principles and IRC guidelines in this area. Question the eligibility of costs and support the offices in this analysis. Respond to the schedule for submission of reports to headquarters. Ensure that accounting entries are regularly reviewed and corrected and that project accounts reflect the actual expenditures at all times. Establish and justify the bank reconciliation of all accounts at the end of each month, analyze and justify third party accounts (suppliers etc.) every month Ensure the monthly analytical allocation of shared costs to...

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2023-11-10

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Project Manager WASH – Food Security

ACTED

You will be in charge of The Project Manager, under operational guidance of the Area Coordinator and technical guidance of the Technical Program Coordinator, is responsible for ensuring proper implementation of ACTED’s project. The Project Manager oversees field operations and ensures effective and timely completion of activities, delivery of quality outputs and achievement of outcomes with maximum impact for beneficiaries. The Project Manager supervises the project staff in day to day management of all aspects of the project and liaises with relevant internal departments and external partners and project stakeholders. Main duties: Project Planning Develop overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials; Project Implementation Follow-up Oversee and manage the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation; Administration and Operational Management of Project Implementation Finance; Logistics; Administration/HR; Transparency; Security; External Relations Support, facilitate or undertake communication and liaison activities to actively consult and involve beneficiaries, key informants, actors, partners and stakeholders in all stages of project design and implementation; Quality Control...

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2023-06-25

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Responsable de Projet WASH – Sécurité Alimentaire – Bangassou

ACTED

Rôle et responsabilités principales Le/la Responsable projet, sous la conduite opérationnelle du Coordinateur de zone et la conduite technique du Coordinateur technique des programmes est responsable d’assurer la mise en œuvre du projet ACTED. Le/la Responsable projet supervise les opérations de terrain et assure l’achèvement effectif et dans les délais des activités; il assure également des restitutions de qualité et la réalisation des résultats avec un maximum d’impact pour les bénéficiaires. Le/la Responsable projet supervise le staff projet, dans la gestion au jour le jour de tous les aspects du projet et il fait le lien avec les départements internes pertinents, les partenaires externes et les parties prenantes du projet. Responsabilités principales Planification des projets Suivi de mise en oeuvre des projets Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet Finances Logistique Administration/RH Transparence Sécurité Relations externes Contrôle qualité Rapports  

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2023-07-04

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Coordinateur de Zone H/F – Bangassou

ACTED

Rôle et responsabilités principales Le.a coordinateur.rice de zone représente ACTED vis à vis des autorités locales, des bailleurs, des populations bénéficiaires et des autres acteurs clefs. Le.a coordinateur.rice est membre de l’équipe de management, il/elle garantit la qualité du programme et sa mise en œuvre opérationnelle, ainsi que son déploiement là où c’est approprié et réalisable, il/elle assure un fort rôle de représentation. Le.a coordinateur.rice supervise directement les responsables de projet en contrôlant que les projets et les programmes sont adaptés aux besoins des bénéficiaires et qu’ils sont mis en œuvre en accord avec la stratégie globale d’ACTED, avec les orientations du bailleur. Une fois les plans de travail et les budgets validés, le coordinateur de zone supervise également au jour le jour les opérations et la sécurité dans la zone concernée. Principales responsabilités Positionnement Analyse contextuelle Stratégie de mise en œuvre Réseau, positionnement et représentation générale Développement de propositions: Plaidoyer Promotion des organisations sœurs d’ACTED Management et coordination interne Gestion d’équipe Coordination interne Suivi de la mise en œuvre des projets Suivi de la mise en œuvre des projets Contrôle qualité des projets Management des partenaires Management FLATS...

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2023-07-04

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Senior Officer Protection

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

RESPONSABILITÉS Le Senior Officier est responsable des activités de mise en œuvre du projet protection VBG dans le cadre programmatique, organise la collecte des données, actualise la base de données du programme VBG, Accès à la justice (l’agrégation des données qui arrivent de toutes les bases), réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information. Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par le projet. Il élabore au premier niveau le rapport des activités en collaboration avec les officiers et les Assistants, le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités des programmes. En collaboration avec le Senior Officier protection de l’enfant, renforce les capacités des officiers et les Assistants sur les approches innovantes du projet, contribuera à l’organisation d’audit des données en collaboration avec les MEALs du projet et soutien le processus du partenariat qui sont sur le projet.  Le senior officier doit avoir la capacité de répondre aux urgences de la protection (préparation et réponse aux urgences) dans les zones chaudes. Le/ La senior Officier travaillera sous la responsabilité du chef de projet et collaborera étroitement en collaboration avec tous les autres secteurs du projet pour...

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2023-04-24

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Deputy Finance Controller

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Job Description: Under the supervision of the DDF, this position will be responsible for all aspects of the organization's accounting, internal control and assistance to proposal budget development all financial situation requiring his/her expertise. The role will also involve capacity building of sub-office staff in Internal control, project budget monitoring. Main Responsibilities  : Recording of accounting transactions, analysis of accounts: Consolidate country accounts with field office, national office and headquarters expenditures. Prior to posting, check the proper maintenance of field journals, report and prepare a written report on the quality of reports received. Ensure that the accounting and all entries are in accordance with internationally accepted accounting principles and IRC guidelines in this area. Question the eligibility of costs and support the offices in this analysis. Respond to the schedule for submission of reports to headquarters. Ensure that accounting entries are regularly reviewed and corrected and that project accounts reflect the actual expenditures at all times. Establish and justify the bank reconciliation of all accounts at the end of each month, analyze and justify third party accounts (suppliers etc.) every month Ensure the monthly analytical allocation of shared costs to...

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2023-10-27

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