Support Services Manager

UNOPS

 Functional Responsibilities The Support Services Manager acts as an advisor to Senior Management on all aspects of the office management and operations. This includes strategic financial and human resources management, efficient procurement and logistical services, ICT, transportation and vehicle management and administration in accordance with UNOPS rules and regulations. The main purpose of the role is to ensure the right support is in place for current and upcoming projects, balancing operational and project priorities, whilst ensuring effective, efficient and consistent support service provision across the project portfolio and internally. I. Functions / Key Results Expected 1. Support Services management Management of the Operations/Support Services of the Office, namely HR Management, Finance, Procurement, Logistical, Administrative and ICT Services- facilitating effective, efficient and consistent support service provision to projects and all activities under the Office. Support the Country Manager in establishing the management targets. Monitor their achievement Collaborate with relevant colleagues to identify the need, determine cost and pro-actively plan all Office support services.  Monitor and supervise all aspects of operations to ensure compliance with corporate strategies, UNOPS rules,...

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2023-04-11

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Administration Officer

UNOPS

Functional Responsibilities Under the direct supervision of the Support Services Manager, and in accordance with UNOPS policies, procedures and practices, the Logistics Analyst is responsible for effective delivery of the Accommodations services and overall UNOPS CAR logistical support.  She/he will be more specifically in charge of planning and organizing of importation, customs clearance, storage and distribution of equipment imported for UNOPS clients, in accordance with the Financial Rules and Regulations applicable to UNOPS and policies and procedures governing UNOPS procurement activities and the procurement and quality assurance.  The Logistics Analyst works in direct collaboration with the Procurement Officer, Support Services Manager, and Business Development Unit to successfully plan and deliver logistical services.   1. Proper management of Country Logistic functions according to UNOPS rules and regulations, focusing on  achievement of the following  results: Stock management system and regular inventory control system is in place and operational; Assure a proper management and record keeping for project assets including accounting for and monitoring depreciation; Implement assets disposal procedures according to the agreed arrangements Distribution and recovery of material (check-in/check-out...

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2023-01-03

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Project Manager- Youth Employment- Bangui & Bouar, CAR

MERCY CORPS

General Position Summary The Project Manager will coordinate and manage the implementation of the four-year programme financed by AFD. He/she will manage staff, resources and partnerships to ensure that the program meets its objectives and deliverables on time and on budget, and report results to recipients. The Project Manager  will oversee program staff and ensure that Mercy Corps policies, donor rules and regulations are followed. He/she will be the program’s main representative to recipients, implementing partners. Due to the specific nature of the position, the Project Manager’s list of responsibilities, below is not exhaustive. As such, the employee may be required to perform other duties not listed in their terms of reference, provided that they do not detract from the job description. Essential Job Responsibilities STRATEGY & VISION Ensure program implementation is tailored to communities and partners, guided by a resilient approach and strong adaptive management, and aligned with Mercy Corps principles, values and strategic plan. Describe and maintain a strategic plan for the implementation of the program activities, including finalization of target areas/activities, operating methods and evaluation tools in collaboration with M&E manager and consortium coordinator. Program Management Ensure...

Central African Republic : Bangui - Bouar

2022-08-12

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Administrateur National Chargé des Opérations Aériennes (H/F)- Bangui

WORLD FOOD PROGRAMME

A propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en RCA La RCA sort progressivement de la crise la plus profonde, la plus complexe et la plus violente de son histoire, avec des conséquences graves sur le plan humanitaire dans le domaine des violations des droits humains, après les bouleversements et troubles auxquels a donné lieu le renversement du Gouvernement le 24 mars 2013. En 2014, les autorités de transition ont lancé un processus de réconciliation nationale. Plusieurs mois de larges consultations ont abouti à l’organisation du « Forum National de Bangui » en mai 2015 et au cours duquel ont été définies les priorités du pays en matière de consolidation de la paix. La crise a gravement touché les principaux secteurs productifs notamment l’agriculture, les industries extractives et les exportations de bois. L’agriculture est la principale activité économique du pays avec une contribution de 45% au PIB, 70% de la population recourant aux cultures vivrières pour subvenir à ses besoins avec 81% et 67% de la main-d’œuvre respectivement pour les femmes et les hommes.   Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies met en œuvre depuis janvier 2018 un Plan stratégique de pays intérimaire (ICSP) à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à...

Central African Republic : Bangui

2021-08-28

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Directeur Adjoint des Opérations- Bangui, République Centrafricaine

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

L'IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d'intervention d'urgence depuis début 2013. L'IRC dispose de trois bureaux de terrain à Bocaranga (Nord-Ouest), Kaga-Bandoro (Centre-Nord) et Zemio (extrême sud-est) – en plus d'un bureau central à Bangui. Depuis 2007, elle a noué des relations étroites avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d'autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures de l'Ouham-Pendé, de la Nana-Gribizi et du Haut-Mbomou, mettant en œuvre des programmes de santé, de protection de la femme et de l'enfant, et de relèvement précoce et développement. L'IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, en améliorant l'accès des bénéficiaires aux soins de santé et en fournissant aux survivants de la violence des services sûrs et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réintégrer dans leurs communautés. L'expertise technique acquise, les capacités logistiques, les connaissances et la compréhension locales ont jeté les bases pour étendre et approfondir ces services afin d'atteindre plus de personnes et de répondre aux besoins d'urgence à plus grande échelle à...

Central African Republic : Bangui

2021-09-25

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CHAUFFEUR

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

1.     Objectifs du Poste ·       L’entretien et la maintenance des véhicules IRC et de leurs accessoires ·        L’IRC travaille en RCA depuis 2006 à Bangui, dans le cadre de l’exécution de ses activités, ·       L’IRC prévoit l’utilisation de Chauffeur en charge de conduire les véhicules de la mission en vue de donner un appui efficace à la Base de Bangui. 2.     Responsabilités Ses responsabilités spécifiques sont les suivantes: ·       Le transport sûr et efficace du personnel et du matériel de l’IRC ·       Représentation d’IRC de manière professionnelle ·       Le respect de code de la route et les consignes sécuritaires ·       Le chargement et déchargement du véhicule affecté ·       Le respect de la limitation des vitesses. ·       Respect strict des politiques et procédures de l’IRC relatives aux véhicules, y compris l’utilisation des ceintures de sécurité par tous les passagers. ·       Contrôles quotidiens et avant les longues distances des véhicules. ·       Tenue rigoureuse de la fiche de bord du véhicule. ·       Maintenir le véhicule propre, plein de carburant et en bon état mécanique. ·       Inspecter et entretenir tous les accessoires du véhicule. ·       Informer le Fleet Manager des inspections en cours, du renouvellement des assurances ou de tout défaut ou problème. ·       Capable de...

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2023-05-23

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Senior Officier Suivi et Evaluation Redevabilité et Apprentissage

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Le Senior Officier Suivi et Evaluation (S&E) est responsable des activités de suivi-évaluation planifiées sur sa base, il organise la collecte des données, actualise la base de données du programme (l’agrégation des données qui arrivent de toutes les bases), réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information. Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par les programmes. Il fait le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités des programmes. Le Manager S&E contribuera à l’organisation d’enquêtes et/ou d’études dans le cadre de la recherche pour le développement des programmes. Le Senior Officier S&E travaillera sous la responsabilité du Manager Meal basé à Bangui et collaborera étroitement avec les membres des équipes Programmes. Il travaillera avec l’appui technique du Coordonnateur/trice qui fournira une supervision indirecte. Lancement du projet Travailler avec le staff du projet et support pour s'assurer que les plans de suivi des projets soient développés qui: 1) Comprendre une matrice des indicateurs 2) Faire le mapping des rôles et responsabilité S&E du staff du projet/programme et support 3) Prendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés 4) Prendre...

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2021-10-01

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Supply Chain Manager

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

Aperçu du poste Le Gestionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement est un poste clé pour le succès et la livraison de programmes de qualité. L'IRC définit la Chaîne d'Approvisionnement comme les systèmes et fonctions nécessaires pour mettre en œuvre efficacement les programmes, y compris la planification, l'approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des propriétés et des biens ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le Gestionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement est chargé d’appuyer la fonction de la Chaîne d'Approvisionnement afin d'assurer un approvisionnement et une prestation efficace des fonctions de la Chaîne d'Approvisionnement au niveau du bureau principal et sur le terrain. Principales responsabilités Sous la supervision directe du Coordinateur de la Chaîne d'Approvisionnement, vous serez responsable de ce qui suit: A.    Planification de la Chaîne d'Approvisionnement Le Gestionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement est chargé de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification et une préparation efficaces de la Chaîne d'Approvisionnement afin d’appuyer la mise en œuvre du programme. La planification de la Chaîne d'Approvisionnement consiste à:- Participer à l’élaboration des plans de passation de...

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2023-04-24

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