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Assistant Administratif

MSC est à la recherche de son assistant(e) administratif-(ve). Le candidat doit être bilingue, fournir un soutien et participer à la formation et à l'assistance technique, au marketing et à la communication guidé par les responsables respectifs, ainsi qu'un soutien opérationnel à l'équipe MSC francophone pour les rapports, rapports financiers et logistique des voyages. Les missions seront les suivantes: Administration du bureau: Maintenir le registre intérieur / extérieur de poste et de messagerie Traduction de documents Gérer et soutenir les visiteurs Gestion de l'hôtel de ville et arrangement des séances de sacs bruns Achat de l'inventaire de bureau et maintien du registre Gestion du système de présence Gestion du personnel d'entretien ménager Achats divers pour les articles de bureau fixes, les consommables et les articles de cuisine Entretien et gestion de la cuisine Logistique du domaine et des projets: Réservation d'hôtels pour le personnel de visite et arrangement local de taxi Sélection de fournisseurs (agents de voyage, etc.) Attribution d'actifs aux états-majors Support financier et Approvisionnement: Approvisionnement d'actifs en coordination avec administration/Finances Coordination pour le support informatique Dépôt mensuel de factures de services publics (téléphone, Internet, électricité et...

Côte d’Ivoire : International

2020-01-04

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Assistant aux Voyages

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e) assistant(e) des voyages qui sera basé(e) à Abidjan, en Côte d’Ivoire. À propos d’AfricaRice Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation panafricaine leader de recherche rizicole, engagée dans l’amélioration des moyens des subsistances à travers une science forte et des partenariats effectifs. AfricaRice est l’un des 15 centres internationaux de recherche agricole membres de l’Organisation du Système du CGIAR (CSO). AfricaRice est également une association intergouvernementale comptant 26 États membres d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord. Fonctions principales Principalement sous la supervision du Responsable des Ressources humaines, l’assistant(e) des voyages accomplira les tâches suivantes:- Répondre aux besoins de prestations voyage des membres du personnel d’AfricaRice, des visiteurs et des collaborateurs, au meilleur rapport qualité prix;- Organiser les voyages et la logistique pour les ateliers, les séminaires, les formations, les réunions et autres activités similaires y compris le transport, les réservations d’hôtel, les communications et les dispositions relatives aux salles de réunion/conférence;- Négocier et référencer les agences de voyage pour les prestations de services de voyage conformément aux...

Côte d’Ivoire : Abengourou - Abidjan - Aboisso - Agboville - Bondoukou - Bouaflé - Bouaké - Daloa - Dimbokro - Divo - Gagnoa - Guiglo - Korhogo - Man - Odienné - San-Pédro - Séguéla - Touba - Yamoussoukro

2018-03-10

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Coordonnateur Local H/F

Nous recrutons un  Coordonnateur Local H/F  en Côte d’Ivoire spécialisé(e) dans la gestion de projets et la mobilisation de réseaux multi-acteurs Description du projet Lors de sa co-présidence du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert – PGO (sept. 16-sept. 17), la France s’est engagée à soutenir la transparence de l’action publique au niveau international en affichant un soutien aux pays francophones dans la mise en œuvre de leur plan d’action. Dans cette perspective, l’AFD a instruit le Projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (PAGOF). Sur cette base l’AFD a décidé de confier à Expertise France (agence française d’expertise technique internationale) et CFi (agence française de coopération médias) un volet d’Assistance Technique sur 3 ans à destination des pays d’Afrique francophone, et ainsi d’accompagner ces derniers dans la mise en œuvre de leur réforme de gouvernement ouvert. Ce volet cible en priorité les 3 pays déjà membres de l’initiative internationale (Tunisie, Burkina Faso et Côte d’Ivoire). L’objectif général est de soutenir et accompagner les administrations et la société civile (dont les médias) des pays bénéficiaires (Tunisie, Burkina Faso et Côte d’Ivoire) dans la réalisation de leurs engagements en lien avec le gouvernement ouvert afin de respecter les principes du PGO que sont...

Côte d’Ivoire : Abengourou - Abidjan - Aboisso - Agboville - Bondoukou - Bouaflé - Bouaké - Daloa - Dimbokro - Divo - Gagnoa - Guiglo - Korhogo - Man - Odienné - San-Pédro - Séguéla - Touba - Yamoussoukro

2020-01-19

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Travel and Accommodation Agent

NEWCREST MINING LIMITED

NEWCREST recrute un Travel and Accommodation Agent. Missions: Etre le point de contact focal avec les différentes agences de voyage, les compagnies aériennes, les sous-traitants en charge du «catering »; Gérer les réservations et confirmations des billets, le transport des personnes et leurs hébergements sur le site; Coordonner de bout en bout des solutions voyage, logement et de transport entre les lieux indiqués; Gérer le calendrier des navettes et des conducteurs et faire un suivi du plan de gestion de la flotte, parking, ….; Coordonner toutes les arrivées et tous les départs (nationaux et internationaux).

Côte d’Ivoire : Yamoussoukro

2016-04-05

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Superviseur d'Hôtel (Réceptionniste Senior)

YESHI GROUP

Le superviseur de réception supervise et coordonne les activités et les tâches des employés de la réception. Il assure un service client de qualité et gère les plaintes des clients. Responsabilités: Superviser les activités de la réception Assurer un accueil chaleureux aux clients de l'hôtel Veiller à ce que les procédures d'enregistrement et de départ soient respectées Former et encadrer les agents de la réception Assurer la gestion des réservations et des paiements S'assurer de la satisfaction des clients et prendre en compte leurs réclamations Coordonner les activités avec les autres services de l'hôtel Gestion du budget et des stocks de fournitures de la réception.

Côte d’Ivoire : Abidjan

2023-09-15

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Réceptionniste / Responsable Accueil 

TECTRA CI

Missions: Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, résidents et visiteurs ; Orienter et informer les clients, les résidents et les locataires sur tous les services et prestations de Laguna Bay ; Enregistrer les arrivées et les départs, gérer le transfert des appels téléphoniques, la réception des messages ou du courrier ; Veiller à la bonne tenue du club-house ; Renseigner efficacement la clientèle et répondre à toutes les attentes en service conciergerie dans les meilleurs délais : Réservation du lounge du club-house pour les évènements Mise en relation des résidents avec le chef de maintenance et les agents spécialisés pour toute demande Veiller à la bonne réception des colis, courriers destinés aux résidents Assister les clients dans le traitement des dossiers (Eau, électricité, abonnements téléphoniques, internet etc…) et les orienter vers les personnes adéquates ; Recueillir et traiter les réclamations des clients et résidents.

Côte d’Ivoire : Abidjan

2022-07-10

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Coordonnateur Local H/F-Burkina Faso

EXPERTISE FRANCE

Nous recrutons un  Coordonnateur(trice) local(e) au Burkina Faso spécialisé(e) dans la gestion de projets et la mobilisation de réseaux multi-acteurs Description du projet Lors de sa co-présidence du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert – PGO (sept. 16-sept. 17), la France s’est engagée à soutenir la transparence de l’action publique au niveau international en affichant un soutien aux pays francophones dans la mise en œuvre de leur plan d’action. Dans cette perspective, l’AFD a instruit le Projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (PAGOF). Sur cette base l’AFD a décidé de confier à Expertise France (Agence française d’Expertise Technique Internationale) et CFi (Agence Française de coopération médias) un volet d’Assistance Technique sur 3 ans à destination des pays d’Afrique francophone, et ainsi d’accompagner ces derniers dans la mise en œuvre de leur réforme de gouvernement ouvert. Ce volet cible en priorité les 3 pays déjà membres de l’initiative internationale (Tunisie, Burkina Faso et Côte d’Ivoire). L’objectif général est de soutenir et accompagner les administrations et la société civile (dont les médias) des pays bénéficiaires (Tunisie, Burkina Faso et Côte d’Ivoire) dans la réalisation de leurs engagements en lien avec le gouvernement ouvert afin de respecter les principes du PGO que...

Côte d’Ivoire : International

2018-05-15

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Coordonnateur local RCI / PAGOF

EXPERTISE FRANCE

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (PAGOF), Expertise France (EF) et CFI agence française de coopération médias (CFi) recrutent un Coordonnateur local RCI / PAGOF spécialisé dans la gestion de projets et la mobilisation de réseaux multi-acteurs Type de contrat: Prestation de service Domaine: Gouvernance démocratique Cadre de la mission Description du Projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (PAGOF): lors de sa co-présidence du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert – PGO (sept. 16-sept. 17), la France s’est engagée à soutenir la transparence de l’action publique au niveau international en affichant un soutien aux pays francophones dans la mise en œuvre de leur plan d’action. Dans cette perspective, l’AFD a instruit le Projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (PAGOF). Sur cette base l’AFD a décidé de confier à Expertise France (Agence française d’Expertise Technique Internationale) et CFi (Agence Française de coopération médias) un volet d’Assistance Technique sur 3 ans à destination des pays d’Afrique francophone, et ainsi d’accompagner ces derniers dans la mise en œuvre de leur réforme de gouvernement ouvert. Ce volet cible en priorité les 3 pays déjà membres de l’initiative internationale (Tunisie, Burkina Faso et Côte...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-06-01

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Agent d'Exploitation en Charge de la Relation Clients H/F

BOLLORE AFRICA LOGISTICS

Nous recrutons actuellement pour notre filiale de Bamako, au Mali, un Agent d'Exploitation en Charge de la Relation Clients H/F. Missions: Sous la supervision du Chef de Département Solution Logistique Aérien, l'agent Exploitation aura pour missions principales de: Administration et prospection; Faire un rapport hebdomadaire sur l'évolution du marché du General cargo et de l'express; Avoir un contact permanent avec les clients concernant les dossiers en attente d'exonération; Vérifier Les dossiers servant à l'élaboration des exonérations et intentions; Préparer les demandes d'exonération/admission temporaire, importation temporaire; Faire un point hebdomadaire des dossiers en attente Exonération et ou intention; Suivre les demandes d'exonération au niveau de la douane, du CAISSF et de la DNGM. Export; Faire les demandes de réservation auprès de la CIE (AF) et relayer les informations aux clients; Emettre la LTA pour la CIE, et tenir des statistiques des opérations d'export; S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise.

Côte d’Ivoire : International

2017-01-07

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Responsable des Moyens Généraux (H/F)

SMILE

Contexte: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission principale la supervision de l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier de l’entreprise (services, installations, équipements, automobiles) et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Opportunités: Superviser la gestion de la maintenance des locaux à travers le suivi de la relation des prestataires (Entretien, nettoyage, sécurité, des petits travaux de manutention et d'entretien)  Sélectionner des prestataires et fournisseurs avec un objectif de réduction des coûts Etablir un panel de fournisseurs que vous sélectionnerez   selon des critères de qualité, des coûts, et de fiabilité. Gérer la réalisation des achats et Approvisionnement de l’entreprise Superviser la gestion des stocks de fourniture et du matériel consommable ainsi que le suivi des factures et des contrats avec les différents fournisseurs Gérer le Parc Automobile (Maintenance, visites techniques, réparations des véhicules…) Superviser l’élaboration et le suivi des plannings des sorties Professionnelles  Veiller à la gestion des accès, gestion des salles de réunion, les réservations des billets d’avion et Hébergement,...). Encadrer et animer les équipes de logisticiens, les agents de liaison en vue de...

Côte d’Ivoire : Abidjan

2018-08-10

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