Assistante Administrative Bilingue (H/F)
ALDELIA
Missions Assurer le traitement des documents Administratifs (Les courriers) « Encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Sous l’autorité de la Présidente Directrice Générale, l’Assistante de direction soutient les différents services en vue d’accroître les objectifs fixés. A ce titre, elle: Assure le maintien de la bonne gestion administrative Structure et assure la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés a partir des consignes de son dirigeant) Gère l’élaboration d’appel d’offres Elabore une politique de gestion de projet institutionnel Maîtrise les méthodes et outils de pilotage de projet Assure les liens avec les organismes, Organisations et Institutions Réceptionne et filtre les appels téléphoniques.. Suit les procédures d’appels d’offres Participe à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations. Réaliser un suivi administratif du personnel Accueille physiquement les rendez-vous Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du...
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2024-04-16
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